Webinar ICA/EGRSO – La IA y los Archivos: Impulsar la Participación Archivística

Conozca cómo la Administración Nacional de Archivos y Documentos (NARA), en colaboración con FamilySearch, está utilizando la inteligencia artificial (IA) para transcribir y hacer accesibles más de 2 millones de archivos de pensiones de la Guerra de la Independencia antes del 250 aniversario de la Independencia de Estados Unidos.

Carol Lagundo comenzó su carrera en la Administración Nacional de Archivos y Documentos en 1993 y actualmente es directora de Asociaciones de Digitalización y Divulgación en la Oficina de Innovación. Ha pasado la mayor parte de su carrera en NARA gestionando proyectos de desarrollo de software informático para describir y proporcionar acceso en línea a los fondos de NARA. Actualmente gestiona las asociaciones de digitalización de NARA y la plataforma de referencia digital de NARA, History Hub. Posee la certificación FAC-PPM de nivel 3.

Alrededor de la mitad de los profesores de secundaria y universidad han expresado su preocupación por el impacto de la IA en el desarrollo del pensamiento, la comprensión y la escritura de los alumnos, sobre todo en lenguas, humanidades y ciencias sociales. Sin embargo, ¿podría la IA ser una herramienta valiosa para los profesores que quieren involucrar a los alumnos en trabajos académicos y colecciones de archivos originales? Lejos de des-especializar a los alumnos, ¿podría la IA ayudarles a comprender mejor los archivos, a interrogar colecciones de documentos en busca de pruebas y a contextualizar la comprensión histórica?

Andrew Payne es director de Educación y Divulgación de los Archivos Nacionales del Reino Unido, donde dirige el desarrollo y la prestación de servicios para escuelas, profesores, comunidades, familias y jóvenes. Es profesor titulado de Historia e Informática y cuenta con más de tres décadas de experiencia en el uso de la tecnología para implicar a los alumnos en el estudio del pasado.

Ben Walsh es responsable de Historia en el David Ross Education Trust, una federación de centros de enseñanza primaria y secundaria de Inglaterra. Lleva más de 35 años dedicado a la enseñanza de la Historia y ha trabajado como examinador, autor de libros de texto, formador y ha colaborado en numerosos proyectos con los Archivos Nacionales del Reino Unido.

A finales de 2022, las nuevas herramientas de IA generativa se hicieron más accesibles y cautivaron al público. Organizaciones de todo Canadá han estado buscando formas de utilizarlas para apoyar sus operaciones. La Biblioteca del Parlamento no es una excepción. Las unidades de negocio de la biblioteca estaban deseosas de explorar las posibilidades que ofrecía la IA en las áreas de búsqueda y referencia, visualización y análisis de datos, diseño gráfico y de vídeo, metadatos y catalogación, recursos humanos y traducción automática. Sin embargo, en la Biblioteca no se había llevado a cabo ningún análisis en profundidad para examinar los retos, riesgos y consideraciones asociados a la adopción de esta tecnología.

En mayo de 2023, la dirección creó un grupo de trabajo intersectorial sobre IA para abordar esta cuestión. Como parte de sus objetivos, se encargó al grupo que evaluara las consideraciones asociadas al uso de la IA generativa en la Biblioteca y recomendara las mejores prácticas para su uso responsable y eficaz como organización basada en el conocimiento y orientada al cliente. En marzo de 2024 se implantaron en toda la organización las "Directrices para el uso de la IA generativa".   Esta presentación abarcará el proceso de elaboración de estas directrices, su contenido y las mejores prácticas aprobadas, los resultados de su aplicación y los próximos pasos del Grupo de Trabajo sobre IA.

Johanna Smith, directora general de Información y Colecciones. Johanna Smith se incorporó a la Biblioteca del Parlamento en septiembre de 2023. Anteriormente, trabajó en la Biblioteca y Archivos de Canadá (LAC, por sus siglas en inglés) durante 17 años, 13 de ellos con responsabilidades ejecutivas que abarcaban desde la transferencia de archivos digitales a los servicios de referencia, el acceso a la información y la privacidad, la conciliación, las asociaciones y las principales iniciativas de digitalización. Antes de incorporarse a LAC, trabajó en la División de Servicios de Información del Fondo Monetario Internacional y comenzó su carrera como consultora de archivos para el Consejo de Archivos de Nueva Escocia.

Johanna posee un máster en Estudios de la Información por la Universidad de Toronto y una licenciatura por la Universidad McGill.

Anne-Marie Genin-Charette, consejera general. Anne-Marie es una abogada interna con experiencia. Ejerce en las áreas de derecho de autor, derecho laboral y de empleo, contratos públicos y contratación, y derecho administrativo. Desde marzo de 2020, trabaja como consejera general en la Biblioteca del Parlamento en Ottawa. Como ejecutiva de la Biblioteca, Anne-Marie proporciona asesoramiento jurídico y dirección estratégica a la Biblioteca del Parlamento en todas las áreas de sus operaciones. Desde mayo de 2023, Anne-Marie lidera las cuestiones relacionadas con la IA como presidenta del Grupo de Trabajo sobre IA de la Biblioteca. Anne-Marie es licenciada y máster en Derecho por la Facultad de Derecho de la Universidad de Montreal. También es miembro de pleno derecho del Colegio de Abogados de Quebec y del Colegio de Abogados de Ontario.

Como directora de Innovación de la Administración Nacional de Archivos y Documentos (NARA), Pamela Wright se ha centrado en proyectos que combinan los principios de transparencia, participación y colaboración del gobierno abierto con la exploración y el uso de tecnologías emergentes. Puso en marcha el primer programa de medios sociales de NARA y el programa Citizen Archivist. Desarrolló el programa de digitalización de la agencia, que ha puesto a disposición más de 280 millones de documentos a través del catálogo en línea de NARA. Lanzó el boletín Catalog, que cuenta con más de 350.000 suscriptores. Lanzó el sitio web del Censo de 1950 de NARA en abril de 2022, que incluía el primer uso público de la IA por parte de la agencia. Abrió el Innovation Hub en la sede de NARA en Washington, D.C., para permitir que el público y el personal colaborarán en proyectos digitales. Creó la primera plataforma de referencia digital de la agencia,History Hub, que permite al público hacer una pregunta y recibir respuestas no solo del personal de NARA, sino también de investigadores expertos y personal de otras agencias. Su empeño en hacer que los documentos sean compartibles ha dado lugar a un importante número de copias digitales de documentos del NARA en plataformas de todo Internet, como Wikipedia, Giphy,y muchas otras. En 2022, Wright fue seleccionada para el Presidential Rank Award y fue la primera galardonada con el Distinguished Rank Award de la Agencia. Actualmente dirige el rediseño del sitio web insignia de la Agencia, archives.gov.

Ha formado parte de los consejos asesores de la Digital Public Library of America y de la Library and Archives of Canada. Wright presidió el Subgrupo de Descripción del Grupo de Trabajo sobre Racismo de Archivística y actualmente preside el Grupo de Trabajo sobre Descripción Restaurativa y Digitalización de NARA. Participa activamente en el Consejo Internacional de Archivos y forma parte de su Grupo de Expertos de Servicios de Investigación y Divulgación (EGRSO).