Fondo de Asistencia para Catástrofes

El Fondo de Asistencia para Catástrofes del ICA se crea con el objetivo de poner a disposición una herramienta que permita la asistencia, estabilización y recuperación de acervos de instituciones que hayan sido afectadas por eventos catastróficos de magnitud​.

Antecedentes

Luego de los devastadores huracanes, tsunamis, terremotos, incendios e inundaciones ocurridas en el año 2018, y que causaron estragos en muchos archivos e instituciones de custodia del patrimonio cultural, el Grupo de Expertos en Manejo de Emergencias y Preparación para Desastres eleva la propuesta al ICA para avalar la creación de un Fondo Internacional de Ayuda en Desastres para Archivos. Tomando como modelo el Fondo de Ayuda para Desastres de la Sociedad Americana de Archivistas, el ICA comienza a dar sus primeros pasos de apoyo hacia esta iniciativa asistiendo inicialmente a la rama regional CARBICA que en el año 2017 logra establecer un fondo de asistencia para las instituciones que habían sido afectadas por los huracanes Irma, José y María. El Grupo de Expertos en Manejo de Emergencias y Preparación para Desastres brindó asesoramiento, asistencia y capacitación a miembros de CARBICA que tendieron a mitigar y minimizar los daños sufridos por estos fenómenos naturales. Uno de los objetivos principales del Grupo es el de asistir a todas las instituciones de archivo afectadas tanto por desastres de índole natural como humana.

El Fondo busca:

  • Facilitar el desembolso de fondos económicos para cualquier institución encargada de custodiar documentos o acervos especiales. El dinero puede ser utilizado para cubrir costos asociados a servicios de recupero directo de materiales de archivo que se encuentren en peligro de destrucción total o parcial como por ejemplo: servicios de congelado de material, guarda preventiva, transporte de materiales de archivo, alquiler de instalaciones, compra de cajas o contenedores libres de ácido, materiales de limpieza, cajas plásticas transportadoras, materiales de protección de personal, costear gastos vinculados a trabajos de voluntarios u otro personal que asista en el rescate de acervos.
  • Brindar asistencia técnica por parte de expertos a aquellas instituciones interesadas en obtener información vinculada con el rescate de materiales de archivo y la implementación de protocolos de acción a ejecutar ante un eventual desastre. Algunos ejemplos incluyen: técnicas de secado de materiales, conservación y guarda de material afectado, clasificación de zonas de acción en base a los daños ocurridos, etc.
  • Garantizar fondos económicos para la conformación de grupos de archivistas y otros profesionales para brindar asistencia y realizar trabajo de campo para la recuperación de materiales de archivo mediante una acción inmediata (siempre y cuando sea seguro acceder a la zona de desastre).

 

Comité de Evaluación:

Un comité de evaluación conformado por un mínimo de tres representantes del ICA (Responsable de PCOM, Responsable del  Grupo de Expertos en Manejo de Emergencias y Preparación para Desastres, Responsable del Grupo en Archivos y Arquitectura o sus delegados) serán los encargados del proceso de selección para la asignación del Fondo. El Comité valorará las aplicaciones según criterios pre establecidos y la disponibilidad de fondos económicos. En un período de tres meses el beneficiario (de dinero o servicios) deberá presentar al Comité un reporte en donde se detalle la forma en la que la ayuda fue utilizada.

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