El Consejo Internacional de Archivos (ICA) está ahora aceptando nominaciones para el cargo de vicepresidente/a de Programa. Este rol clave es fundamental para guiar e implementar la dirección estratégica del ICA, con un enfoque en programas profesionales, asociaciones e iniciativas. El/la vicepresidente/a de Programa es responsable de alinear las actividades del ICA con sus objetivos estratégicos, supervisar proyectos y presidir la Comisión del Programa (PCOM). El rol implica una colaboración cercana con otros oficiales electos, Ramas Regionales, Secciones Profesionales y Foros clave dentro del ICA. 

En la cima del ICA, un triunvirato de líderes electos es responsable de guiar e implementar la dirección estratégica de la organización a nivel gerencial, financiero y programático. Junto con el/la presidente/a y el/la vicepresidente/a de Finanzas, el/la vicepresidente/a de Programa se compromete a hacer realidad la visión del ICA.

El/la vicepresidente/a de Programa tiene la responsabilidad última de los proyectos, asociaciones y otras iniciativas incluidas en los programas profesionales del ICA, así como de la alineación de estas actividades con los objetivos estratégicos de la organización. El/la vicepresidente/a preside la Comisión del Programa (PCOM) y supervisa el trabajo de los programas estratégicos, proyectos de la PCOM y Grupos de Expertos del ICA.

El/la titular de este cargo también es responsable de desarrollar el contenido profesional para las Conferencias y Congresos del ICA, así como de trabajar en estrecha asociación con las Ramas Regionales, las Secciones Profesionales, el Foro de Archivistas Nacionales (FAN) y el Foro de Asociaciones Profesionales (FPA). Finalmente, este rol trabaja en colaboración con los otros oficiales electos del ICA (presidente/a y vicepresidente/a de Finanzas) y la dirección ejecutiva, y presenta informes sobre los programas y acciones de la Comisión del Programa al Consejo Ejecutivo y a la Asamblea General. 

Para obtener más información sobre las funciones y el trabajo del/de la vicepresidente/a de Programa, los/las candidatos/as interesados/as pueden consultar la Constitución del ICA (en inglés) y leer sus informes a la Asamblea General de miembros. 

El desempeño adecuado de las funciones del/de la vicepresidente/a requiere un compromiso significativo de tiempo personal y preferiblemente el apoyo de la organización del empleador del/de la vicepresidente/a. El/la candidato seleccionado/a deberá estar dispuesto/a a dedicar al menos quince (15) horas a la semana y deberá ser competente en inglés. El conocimiento de francés o español es una competencia altamente valorada.

El rol es voluntario y no se ofrece ni puede aceptarse remuneración por el desempeño de las funciones del cargo. Sin embargo, dependiendo de las circunstancias individuales de la persona elegida, se puede proporcionar financiación para compensar los costos de asistencia a las reuniones de gobernanza esenciales.

El mandato para el cargo es de cuatro (4) años, comenzando en la Asamblea General del ICA de octubre de 2025 y continuando hasta la Asamblea General ordinaria de 2029. El/la vicepresidente/a de Programa puede solicitar una renovación de su mandato, por otros cuatro (4) años.

Elegibilidad

Todos los miembros del ICA al corriente con sus pagos tienen derecho a postularse para el cargo de vicepresidente/a de Programa. Cualquier miembro registrado, independientemente de su categoría de membresía, ya sea coordinador de una cuenta institucional o titular del derecho de la misma (Categorías A, B y C) o miembro individual (Categoría D), puede presentar su candidatura para este cargo.

Proceso de nominación

Para postularse, simplemente haga clic en los botones a continuación para acceder al formulario de nominación ya sea en inglés o francés.

Se le pedirá que proporcione la siguiente información en inglés o en francés:

• Una declaración personal sobre las acciones que el/la candidato/a tomaría en el cargo si fuera elegido/a (máximo 500 palabras),
• Un currículum vitae breve (máximo dos páginas),
• tres cartas de apoyo de otros miembros votantes provenientes de al menos dos agrupaciones geográficas diferentes del ICA, tal como se define en el Artículo 4.1.9 de la Constitución del ICA. Una o dos cartas de apoyo pueden provenir del grupo geográfico del ICA al que pertenece el/la candidato/a.

Esta documentación se compartirá con los miembros votantes al inicio del periodo electoral.

Los/las candidatos/as también deben proporcionar su número de membresía del ICA.

Tenga en cuenta que los nuevos miembros pueden no recibir su número de membresía hasta unos días después de recibir el pago. Los nuevos miembros que deseen presentar su candidatura deberán indicar la fecha del pago y mencionar «Membresía Pendiente #» en el campo correspondiente del formulario de manifestación de interés.

Los/las candidatos/as tienen hasta el viernes 4 de abril de 2025, 23:59 CET (hora de París), para completar y enviar el formulario de nominación.

Proceso electoral

En el caso de que solo un/una candidato/a elegible postule antes de la fecha límite, el Oficial de Elecciones declarará a este/esta candidato/a como elegido/a. No será necesario un proceso de votación general, pero la nominación del/de la candidato/a deberá ser discutida y aprobada por el Consejo Ejecutivo.

Los/las candidatos/as no comenzarán su campaña hasta después de la publicación oficial por parte del ICA de la lista de candidaturas y del registro electoral.

Cada miembro votante tendrá un (1) voto. La votación se realizará electrónicamente.

Los votos de los miembros en las diferentes categorías de miembros, tal como se definen en el Artículo 3 de la Constitución, se ponderarán de la siguiente manera:

• Cada miembro de la Categoría A tiene cuatro (4) votos
• Cada miembro de la Categoría B tiene dos (2) votos
• Cada miembro de la Categoría C tiene dos (2) votos
• Cada miembro de la Categoría D tiene un (1) voto, al igual que los Miembros Honorarios del ICA.

El/la candidato/a que reciba el mayor número de votos será elegido.

En caso de empate, se llevará a cabo una segunda ronda de votación entre los/las dos primeros/as candidatos/as.

¿Preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre esta convocatoria, le solicitamos enviar un correo electrónico a elections@ica.org. Para una mejor asistencia, le recomendamos mencionar su número de membresía.