El ICA ha completado con éxito su más reciente ciclo de planificación estratégica, que culminó con la adopción del Plan Estratégico 2025–2029 durante la Asamblea General celebrada en Barcelona en octubre de 2025. Este plan es el resultado de un amplio proceso de un año, basado en las necesidades, objetivos y aspiraciones expresados por nuestros miembros en toda la comunidad archivística global.
A lo largo del proceso, los Oficiales Electos del ICA coordinaron el marco general, mientras que el contenido se desarrolló gracias a las aportaciones de miembros, socios y partes interesadas, recopiladas mediante consultas, encuestas y grupos de trabajo. Un borrador del plan fue compartido con los miembros a comienzos de 2025 para recabar comentarios, lo que permitió perfeccionar y fortalecer el documento antes de su aprobación final en Barcelona.
A continuación, se presentan las fases de este proceso de planificación, que muestran cómo se elaboró paso a paso el Plan Estratégico 2025–2029:
El Plan Estratégico fue presentado a la Asamblea General el martes 28 de octubre de 2025 y fue aprobado oficialmente por los miembros del ICA.
El segundo borrador del Plan Estratégico ya está disponible para que los miembros del ICA lo revisen. Se aceptarán comentarios hasta el 1 de septiembre de 2025
El primer borrador del Plan Estratégico se distribuyó a la PCOM y al Consejo Ejecutivo. Los comentarios recibidos se utilizaron para revisar y preparar el segundo borrador.
Se creó un equipo de planificación estratégica, compuesto por miembros actuales y antiguos de la PCOM y varios facilitadores, que llevó a cabo un análisis en profundidad de los comentarios recibidos. Este proceso identificó cuatro temas estratégicos clave y cuatro facilitadores estratégicos.
El ICA puso en marcha una amplia fase de consultas a través de grupos focales y entrevistas con las partes interesadas. Las sesiones se celebraron en inglés, español y francés, y en ellas participaron grupos generales de miembros, así como debates específicos con miembros de la PCOM y jóvenes profesionales. También se realizaron entrevistas con socios estratégicos.
La Secretaría del ICA elaboró una Guía de planificación estratégica para apoyar un enfoque de consulta coherente. Esto marcó el inicio de un amplio proceso de consulta cualitativa con los miembros de la ICA y las partes interesadas.
La encuesta, que recibió 501 respuestas, destaca las áreas clave en las que debe centrarse el ICA, entre ellas la necesidad de dar prioridad a la inteligencia artificial, la preservación digital y la ampliación de los recursos para el desarrollo profesional. Los miembros expresaron su deseo de que el ICA sea más inclusivo y esté más conectado, centrándose en la promoción, la transformación digital y el fortalecimiento de su presencia mundial. Los comentarios recibidos servirán de base para los próximos pasos del proceso de planificación, que incluirán nuevas consultas con los miembros y la elaboración de un borrador del plan estratégico que se revisará en 2025.
El primer paso fue una breve encuesta de siete preguntas enviada a través de LimeSurvey a todos los miembros de la ICA, tanto a los que estaban al corriente de sus cuotas como a los que se encontraban en periodo de gracia o en mora. La encuesta se llevó a cabo entre julio y septiembre de 2024, con el fin de orientar la elaboración del próximo plan estratégico.