El Consejo Internacional de Archivos (ICA) es una organización internacional no gubernamental que reúne a instituciones y profesionales de la archivística y la gestión documental de todo el mundo para abogar por una gestión eficaz de los archivos y la protección física del patrimonio documental, desarrollar normas y buenas prácticas reconocidas y promover el diálogo, el intercambio y la transferencia de conocimientos más allá de las fronteras nacionales. Con aproximadamente 2.000 miembros de cerca de 150 países y territorios, la misión del ICA es canalizar la diversidad cultural de sus miembros en soluciones profesionales eficaces y crear una profesión abierta a la innovación y la adaptación con una dimensión verdaderamente internacional, en colaboración con los responsables de la toma de decisiones al más alto nivel.

 

Proyectos 2025

En 2025, el ICA, a través de su Comisión del Programa, tiene previsto continuar la segunda fase de un proyecto de digitalización con el apoyo de varios socios en Ucrania. Además, el principal objetivo de la Comisión para 2025 será poner en marcha un Programa Regional destinado a promover el desarrollo del sector de los archivos a escala regional.

Además, el ICA celebrará su séptima Semana Internacional de los Archivos, programada del 9 al 13 de junio, con actividades virtuales abiertas no sólo a los miembros del ICA sino también a la comunidad archivística en general. Este año también se celebrará el esperado Congreso del ICA en Barcelona, que reunirá a los miembros del ICA y a la comunidad en general.

Para apoyar estas iniciativas, ofrecemos una práctica profesional de cinco a seis meses para estudiantes de máster en humanidades, ciencias sociales o ciencias de la información, centradas en tareas de gestión de proyectos y comunicación.

Está previsto que las prácticas comiencen en febrero de 2025.

 

Perfil del/de la candidato/a

Estudiantes de máster en los siguientes campos:

• • Campos relacionados con las Humanidades o las Ciencias Sociales
  • Asuntos internacionales
  • Estudios de archivística o ciencias de la información y/o gran interés por las nuevas tecnologías

Entusiasta del trabajo en equipo en un contexto internacional.

Buenas habilidades interpersonales, capacidad para encontrar soluciones creativas y demostrar atención al detalle.

Dominio del francés y el inglés.

 

Tareas principales

Dependerá de la directora de Programas y de la jefe de Comunicación y Alianzas, y trabajará en estrecha colaboración con la coordinadora del Sitio Web y de TI. Será responsable de:

Gestión de proyectos

• • Colaborar en el desarrollo y la integración de una herramienta cartográfica en línea y otros resultados del Programa ICA para África.
  • Colaborar con los voluntarios en la organización de los datos pertinentes para introducirlos en la herramienta cartográfica y en el diseño de un proceso moderado para incluir datos adicionales.
  • Participar en la estructuración de un programa de desarrollo regional
  • Probar la herramienta para garantizar su funcionalidad e informar de cualquier problema o mejora.
  • Colaborar con los equipos técnicos para integrar los comentarios y las actualizaciones.

Apoyo administrativo

• • Ayuda en el seguimiento de los plazos, los resultados y los hitos de los proyectos del Programa de Desarrollo Regional y otros proyectos relacionados con el Programa Profesional.
  • Organizar y mantener la documentación y los registros del proyecto para facilitar el acceso y las referencias.
  • Ayudar a redactar informes, órdenes del día de reuniones y actas.
  • Apoyo a la comunicación con las partes interesadas del proyecto, incluida la programación de reuniones y la respuesta a consultas.

Comunicación

Semana Internacional de los Archivos 2025

• • Apoyar a la Secretaría en el desarrollo de la estrategia de comunicación para la Semana Internacional de los Archivos en el sitio web del ICA.
  • Redactar, editar y traducir textos de comunicación (comunicados de prensa para el público en general, prensa especializada, etc.)
  • Identificar posibles medios de comunicación que puedan estar interesados en la Semana Internacional de los Archivos 2025.

Página web

• • En colaboración con el personal del ICA, elaboración de un plan de contenidos para revisar, editar y traducir los contenidos textuales del nuevo sitio web del ICA.
  • En consulta con los responsables de los grupos ICA, identificar los contenidos que se incluirán en las páginas previstas para cada entidad.
  • Apoyar al personal del ICA en la edición y actualización de contenidos seleccionados en el nuevo sitio web del ICA.

Esta lista no es exhaustiva. La práctica puede evolucionar y, en función de la duración de la misma y de las aptitudes del /de la candidato/a, pueden sugerirse otras tareas.

 

Condiciones

Práctica situada en el barrio parisino de Marais – asignación de prácticas según la normativa vigente – tickets restaurante – 50% de la cuota mensual para el transporte público local.

Para postularse a esta práctica, los/las candidatos/as cualificados/as deben enviar una carta de presentación y un CV en el que expongan cómo cumplen los requisitos detallados anteriormente. Les solicitamos enviar estos documentos al correo electrónico communications@ica.org antes del 30 de noviembre de 2024 23:59 CET.

Debe firmarse un convenio de prácticas entre el ICA y la institución educativa del estudiante.