ICA Adelaide 2019: Convocatoria - cerrada

Tema: Diseñar los archivos

Fecha: 21 al 25 de octubre de 2019

Idiomas: inglés y francés

La conferencia «Designing the Archive – Diseñar los archivos» es una iniciativa conjunta de la Sociedad australiana de archivistas (Australian Society of Archivists - ASA), la Asociación de archivistas y gestores de documentos de Nueva Zelanda (Archives and Records Association of New Zealand Te Huinga Mahara – ARANZ), el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Rama regional para el Pacífico del ICA (PARBICA).

Siga este enlace para enviar su propuesta

Fecha límite para el envío de propuestas (plazo extendido): 21 de marzo de 2019 (23:59:59 hora de Adelaida - ACDT)

Tema de la conferencia

Esta conferencia conjunta busca centrar en las personas el diseño de nuestro accionar profesional.

El programa de la conferencia tiene como objetivo explorar la manera de utilizar la empatía, la creatividad, la innovación, la experimentación, la elaboración de prototipos y el diseño colaborativo en el desarrollo de los sistemas de gestión documental, los marcos de gobernanza de la información, los servicios y programas archivísticos, los edificios y espacios de archivo y los archivos digitales.

Nuestra ambición es animar a la comunidad archivística a encontrar nuevos enfoques basados en los métodos del design thinking centrados en la dimensión humana y a aplicarlos en las actividades archivísticas y la gestión de documentos, datos e información en beneficio de los ciudadanos, los clientes, las organizaciones interesadas y las colectividades. No se trata solo de esbozar ideas, sino de analizar cómo materializarlas en acciones concretas y nuevas prácticas que conduzcan a resultados tangibles.

El programa ofrece además la oportunidad de abordar nuestra forma de gestionar los documentos y archivos relativos al propio proceso de diseño en distintos sectores que van de la arquitectura o la moda a la ingeniería o la gestión ambiental.

Los siguientes son algunos de los temas específicos que se podrán tratar:

  • Diseño colaborativo de sistemas de gestión documental
  • Diseño de sistemas de gestión documental para actividades científicas, técnicas y creativas
  • Innovación orientada a la nueva generación de archivos digitales
  • Diseño de archivos relativos a poblaciones indígenas y a las colectividades en general
  • Aplicación del pensamiento creativo a la construcción de capacidades archivísticas y de gestión de documentos
  • Diseño de edificios y espacios de archivo con fines de conservación, estudio y conocimiento
  • Experimentación y elaboración de prototipos
  • Diseño de marcos de gobernanza y programas archivísticos para atender a las necesidades de clientes y ciudadanos
  • Conservación de documentos y archivos relativos a los procesos de diseño
  • Creatividad en materia de archivos

El año 2019 será el Año Internacional de las Lenguas Indígenas de la UNESCO. Las entidades coorganizadoras recibirán con interés las propuestas que aborden temas relacionados con actividades archivísticas y de gestión de documentos que contribuyan a preservar, redinamizar y fomentar las lenguas indígenas.

Categorías de propuestas

Los interesados podrán enviar sus propuestas en cualquiera de las siguientes categorías:

  • Ponencia de 25 minutos de duración, seguida de 5 minutos de preguntas y respuestas
  • Panel o debate en mesa redonda con tres o cuatro expositores que aborden un tema durante una sesión de 90 minutos
  • Debate interactivo de 30 a 60 minutos de duración
  • Talleres (ver información adicional más abajo acerca de las exigencias y los formatos posibles)

El comité se reserva el derecho de asociar ponencias individuales para constituir paneles.

Se ruega a las personas que deseen proponer modalidades creativas para la organización de alguna de las sesiones incluirlas en sus propuestas.

El Comité del Programa examinará todas las propuestas recibidas mediante el formulario de envío y notificará su decisión a los autores en abril de 2019. La inscripción a la conferencia estará abierta a partir de mayo de 2019.

Talleres

Se aceptan propuestas de talleres de media jornada de duración que se incorporarán al programa de la conferencia. Los talleres tendrán una asistencia máxima de 25 personas y no contarán con interpretación simultánea.

Las propuestas de talleres deberán mencionar el conjunto de los resultados esperados. Los facilitadores de los talleres deberán efectuar una evaluación conforme a los procedimientos del Programa de Capacitación del ICA. Los facilitadores contarán con el apoyo del Responsable de Capacitación del ICA.

También se podrán enviar propuestas de talleres de jornada completa para los días lunes 21 o viernes 25 de octubre.

Importante

  • Ponentes, moderadores, panelistas y facilitadores deberán inscribirse en la conferencia y abonar la tasa de inscripción; de igual forma, deberán financiar su traslado a Adelaida y los gastos de alojamiento.
  • Los ponentes que asistan a la totalidad de la conferencia gozarán de una tarifa preferente.
  • El envío de propuestas no está condicionado a la pertenencia de sus autores a una de las entidades organizadoras.
  • Es posible que la entidad a la que pertenezcan los ponentes concedan un cierto número de becas. Se ruega indicar en las propuestas si los ponentes requerirán ayuda financiera para participar en la conferencia.

Llamado a ponentes, panelistas y facilitadores

Se invita a presentar propuestas en particular a:

  • profesionales susceptibles de presentar estudios de casos de diseño creativo de procesos aplicados a programas y servicios, a los edificios de archivo, a los marcos de gobernanza o a los sistemas de gestión documental o de conservación de datos que pongan especial énfasis en diseños centrados en la dimensión humana,
  • profesionales especializados en el diseño de archivos,
  • docentes universitarios cuyos temas de interés o de investigación estén enfocados al diseño, la creatividad y la innovación centrados en el ser humano en las áreas de los archivos, la gestión documental, la información y el parametraje de datos,
  • estudiantes en archivística, gestión documental, gestión de datos, gestión de la información y disciplinas asociadas.

Público

La conferencia va dirigida a:

  • archivistas y profesionales del área de archivos que trabajen en entidades de diversa naturaleza como centros educativos, organismos religiosos, ONG, empresas e instituciones gubernamentales,
  • personas que tengan a cargo archivos y colecciones asociadas a poblaciones indígenas y a las colectividades en general,
  • gestores de documentos, información o datos que estén a cargo del diseño de sistemas de gestión documental y de la conservación a largo plazo de los datos analógicos y digitales,
  • archivistas especializados en archivos digitales
  • conservadores de datos,
  • profesionales que trabajen con archivos relativos al diseño (por ejemplo, museo de arquitectura, archivo de la moda, etc.)
  • profesionales que trabajen con documentos y archivos en instituciones GLAM (por su sigla en inglés: galerías, bibliotecas, archivos y museos)