El Consejo Internacional de Archivos (ICA) se enorgullece de haber financiado la asistencia de 10 de sus miembros al Taller Regional de Respuesta de Emergencia para el Patrimonio Documental, celebrado en Pretoria, Sudáfrica, del 11 al 15 de noviembre de 2024. Este taller, organizado en asociación con la Biblioteca Nacional de Sudáfrica como Centro de Preservación y Conservación (PAC) de la IFLA, el Programa de Archivos en Peligro (EAP) de la Biblioteca Británica y la Universidad Nacional de Lesotho, como Centro EAP para África, y en colaboración con Cultural Emergency Response (CER) y el generoso apoyo de la Fundación Whiting, se centró en dotar a 20 profesionales de África meridional y oriental de competencias en gestión de catástrofes y preservación del patrimonio documental.
El curso abordó las crecientes amenazas que se ciernen sobre el patrimonio cultural a causa de conflictos y catástrofes, proporcionando a los participantes herramientas prácticas para salvaguardar los fondos documentales durante las crisis. A través de ejercicios prácticos, debates y simulaciones, los asistentes adquirieron conocimientos fundamentales en materia de preparación para catástrofes, gestión de riesgos y respuesta de emergencia.
(Créditos: Tshepho Mosweu y Cultural Emergency Response)
Beatrice Barankeba, bibliotecaria de Burundi, compartió su experiencia:
Las principales lecciones o ideas que aprendí en el taller pueden resumirse en estos puntos: El agua y el fuego están entre los factores más importantes en el deterioro de los documentos; un plan de preservación de documentos es esencial -prevenir es mejor que curar; la digitalización es una de las soluciones más importantes para la prevención de documentos; y cuando los documentos son amenazados por desastres, su rescate requiere personal capacitado y equipos adecuados.
Barankeba piensa aplicar estas lecciones organizando sesiones de concienciación para sus colegas y ampliando estas iniciativas a otros responsables de la gestión de documentos.
Sarah Negumbo, directora del Servicio de Bibliotecas y Archivos de Namibia, elogió el taller:
Esta capacitación ha sido muy útil porque nos ha enseñado a elaborar un plan de gestión del riesgo de catástrofes. También tuvimos la oportunidad de establecer contactos con otros archivistas de países africanos y de otros continentes. Fue una oportunidad para colaborar, crear redes y también para apoyarnos mutuamente.
Los componentes interactivos del taller, incluidas las simulaciones y los debates en grupo, fueron especialmente impactantes. Barankeba destacó las actividades prácticas que le ayudaron a aprender técnicas de recuperación de documentos, como la limpieza y el secado de materiales húmedos.
Era la primera vez que lo veía
comentó.
Renato Augusto Pereira, director adjunto de los Archivos Nacionales de Mozambique, destacó el valor de aprender la gestión de riesgos:
Aprendimos a elaborar un plan de gestión de riesgos, identificándolos y estableciendo prioridades. Algunos riesgos pueden no parecer urgentes, pero debemos evaluar su impacto en la conservación de los archivos.
También destacó la importancia del software electrónico para gestionar los riesgos de catástrofe.
Lesedi Modikwa, archivista de los Archivos Nacionales de Botsuana, expresó su entusiasmo por los aspectos prácticos de la capacitación:
Estoy entusiasmada por participar en la simulación de una catástrofe real, manipulando y evaluando documentos afectados por catástrofes. Me gustaría dar las gracias al ICA por la oportunidad y a los organizadores por hacer de esta formación un éxito
La financiación del ICA permitió que 10 miembros asistieran, asegurando que regresaran a casa con habilidades mejoradas en el manejo de desastres para proteger el patrimonio documental en sus regiones. Esta iniciativa subraya el compromiso del ICA de fortalecer la capacidad de los profesionales en áreas que enfrentan amenazas al patrimonio cultural.
El taller también contó con una conferencia inaugural, en la que expertos de instituciones como la Biblioteca Británica y la Biblioteca Nacional de Sudáfrica debatieron sobre las mejores prácticas y las oportunidades de financiación. Los participantes también aprendieron sobre identificación del riesgo de catástrofes, planes de emergencia y estrategias de recuperación tras las catástrofes.
Reflexionando sobre el taller, Barankeba destacó los retos y las oportunidades que se avecinan:
Abogaré por aumentar las vías de evacuación para garantizar que los usuarios de los servicios documentales puedan salir con seguridad en caso de catástrofe como un incendio. Además, los conocimientos adquiridos me permitirán mejorar mi curso sobre Preservación y Conservación de Documentos, en beneficio de mis alumnos y colegas
Al final del curso, los miembros del ICA disponían de las herramientas y los conocimientos necesarios para responder eficazmente a las emergencias y proteger el patrimonio documental. Esta formación pone de relieve la importancia de la cooperación internacional para salvaguardar valiosas colecciones para las generaciones futuras.
