Invitación a postular al Programa Nuevos Profesionales 2020

La convocatoria para el Programa de Nuevos Profesionales del ICA para 2020 ya está abierta.​ El Consejo Internacional de Archivos creó el Programa de Nuevos Profesionales para involucrar a futuros líderes en el campo de los archivos y la gestión de documentos, alentándolos a ser miembros activos de la organización y profesionales comprometidos que ayudarán a estimular el compromiso internacional con sus comunidades profesionales en sus propios países y alrededor del mundo.

Nuevos profesionales (NP) de todo el mundo son seleccionados para ser miembros del Programa durante un año y participar en todas las actividades, incluidas las que se realizarán durante el Congreso del ICA. Este año, se otorgarán becas para permitir que miembros del Programa asistan al Congreso que se llevará a cabo en Abu Dabi, Emiratos Árabes. Nota: El Congreso ha sido reprogramado debido a COVID-19, y las nuevas fechas son 19-22 de octubre de 2021.

¿A quién está dirigido?

El Programa Nuevos Profesionales está dirigido a miembros del ICA con menos de 5 años de experiencia de trabajo, independientemente de su edad, incluyendo:

  • Estudiantes de ciencias archivísticas (incluidos miembros individuales del ICA y estudiantes de escuelas de archivos/gestión de documentos que son miembros del ICA).
  • Practicantes (incluidos miembros individuales del ICA y practicantes en organizaciones que son miembros del ICA).
  • Archiveros calificados sin experiencia de trabajo y que son miembros individuales del ICA.
  • Personas que han trabajado en archivos y gestión de documentos por menos de 5 años (incluyendo miembros individuales del ICA y empleados de organizaciones que son miembros del ICA).

Se deben cumplir los siguientes criterios:

1. El solicitante debe ser:

  • Miembro pagado del ICA a la fecha de la postulación,
  • O trabajar en una institución con la membresía del ICA, o estar siendo entrenado o estudiando para convertirse en archivero/gestor documental, y estar asociado con una institución con la membresía del ICA (la membresía institucional debe ser verificada por el postulante, quien deberá informar el nombre registrado de la institución en la respectiva postulación).

Por favor, tenga presente que el pertenecer a una asociación profesional miembro del ICA no satisface los criterios de admisibilidad.

2. El solicitante debe tener menos de 5 años de experiencia profesional: haber comenzado a trabajar, a tiempo parcial o a tiempo completo, en un puesto remunerado, como archivista o gestor de registros, no antes de 2015.
3. El solicitante no debe haber recibido previamente financiamiento por parte del ICA.
4. El solicitante no ha asistido anteriormente a uno Congreso o una Conferencia del ICA.
5. El solicitante debe saber suficiente inglés y/o francés para beneficiarse de las sesiones de la Conferencia y para trabajar en un grupo internacional.

¿Cuáles son los beneficios?

  • La oportunidad de desarrollar conexiones profesionales y personales con archivistas de todo el mundo.
  • Un Mentor que proporciona asesoramiento profesional individualizado durante todo el año.
  • Un compañero Congreso que le ayudará a guiarse por su experiencia en el Congreso.
  • Una beca para cubrir el costo de participación en el Congreso del ICA y se le proporcionan oportunidades de establecer contactos en este evento.
  • La oportunidad de conocer a los líderes de la profesión archivística.

¿En qué consiste el compromiso?

El Programa de Nuevos Profesionales requiere un compromiso de un año de duración por parte del solicitante seleccionado y debe estar disponible para asistir al Congreso en Abu Dabi.

Más detalles están disponibles en la Visión General del Programa Nuevos Profesionales (ver la sección “Downloads” al final de esta página).

¿Qué se espera de los miembros?

Se espera que los NPs:

Desempeñen varias funciones de la red de Nuevos Profesionales: edición y/o contribución en:

Apoyar los grupos de expertos del ICA.

Implementar acciones para la promoción del Programa.

Participar activamente en el Congreso:

  • Llevar a cabo una sesión en el Congreso junto con los otros miembros del Programa.
  • Participar en la comunicación de actividades del Congreso en todos los medios apropiados (Internet, Facebook, Twitter, etc.), en línea con la estrategia de comunicación del ICA.
  • Asistir a los eventos y actividades de Nuevos Profesionales planeados para este evento.
  • Asistir a y apoyar los talleres cuando sea necesario.
  • Escribir un artículo para el sitio web del ICA, blog, FLASH u otra publicación apropiada, según sea requerido.

En los meses previos al Congreso todos los miembros del programa deben estar en contacto con el Coordinador del Programa Nuevos Profesionales, asistir a reuniones mensuales en línea, preparar los distintos aspectos que implica su participación, comunicarse a través de redes sociales.

¿Qué cubre la beca?

  • La tarifa de inscripción al Congreso. Los titulares de las becas deben registrarse a tiempo para beneficiarse de la tarifa de inscripción anticipada o pagar la diferencia en el precio.
  • El costo del viaje a Abu Dabi y de regreso a casa: transporte público, tren, vuelo económico (tarifa más baja para el período). Los titulares de becas son libres de elegir otra opción (diferentes fechas, diferente clase, diferente plan de vuelo), a condición de que cubran la diferencia en el precio.
  • Noches de hotel para el tiempo requerido de presencia en Abu Dabi. El hotel será seleccionado por el ICA para que todos los titulares de becas se hospeden en el mismo lugar.
  • 100 € para gastos (comidas fuera de la Conferencia, transportes).

Los postulantes deben estar conscientes de que todos los costos deberán ser realizados por los titulares de las becas y luego deberán reclamar su reembolso.

Todas las solicitudes de reembolso deben ser en euros llenando el formulario del ICA y deberán ser presentadas con los recibos de todos los gastos reclamados. Todos los reembolsos por el ICA serán en euros.

Todos los demás gastos serán cubiertos por los propios titulares de becas.

¿Cómo postularse?

Se debe completar el formulario de solicitud a más tardar a finales de junio de 2020. Sólo consideraremos las solicitudes en francés, inglés y español enviadas a través del formulario de solicitud en línea (pulse aquí para encontrarlo: https://www.ica.org/es/programa-de-nuevos-profesionales-solicitudes-2020). Las instrucciones para completar este formulario se encuentran en el modelo de formulario de solicitud 2020 (ver la sección “Downloads” al final de esta página).

Los solicitantes deberán prestar especial atención en sus respuestas a las expectativas del ICA expuestas anteriormente y describir en detalle cómo pretenden cumplirlas.

Los candidatos que deseen enviar su formulario de solicitud en árabe deberán utilizar el documento PDF/Word (ver la sección “Downloads” al final de esta página) y enviarlo a NewProfessionals@ica.org. La solicitud debe incluir una carta de una referencia y un breve currículum vitae (2 páginas). Ambos documentos, junto con el formulario de solicitud, deben enviarse a NewProfessionals@ica.org.

Fecha límite: Finales de junio 2020. Las solicitudes tardías o las solicitudes sin la carta y/o el currículum vitae en esta fecha no serán evaluadas.

Cualquier pregunta o información adicional puede ser enviada a Nicola Laurent, coordinadora del Programa de Nuevos Profesionales (NewProfessionals@ica.org).

NOTA: Si el solicitante tiene un retraso en la obtención de su cartade apoyo, sugerimos pedir a su referencia que nos la envíe directamente por correo electrónico a NewProfessionals@ica.org antes de la fecha límite, si este documento es demasiado difícil de tener listo debido al impacto de COVID-19 en algunos países. 

Además, el solicitante deberá cargar en el formulario de solicitud un documento para esa pregunta en el que se indique quién nos enviará por correo electrónico su carta de apoyo. Por favor, le recomendamos enviar el formulario de solicitud antes de la fecha límite del 30 de junio. 

¿Cómo se hará la selección?

La selección será llevada a cabo por un panel de representantes de la Comisión del Programa del ICA.

  • De los nuevos profesionales seleccionados, al menos uno provendrá de la rama en la que se celebrará el Congreso o de una rama vecina que comparta el mismo idioma.
  • De los nuevos profesionales, estarán representados por lo menos 3 continentes diferentes y más de una cultura lingüística.
  • Los resultados de la selección se publicarán en septiembre de 2020. Se aconseja a los candidatos que se informen sobre los requisitos de visado y otros aspectos logísticos del viaje antes de solicitar la financiación, a fin de asegurarse de que están preparados para completar el proceso lo antes posible en caso de que se les conceda una beca.

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