Invitación para los Compañeros y Mentores a la Conferencia

Apoye a los Nuevos Profesionales del ICA  - ¡Conviértase en un Compañero/a de Conferencias o Mentor/a!

Para ayudar a involucrar a los futuros líderes en el campo de la gestión de archivos y documentos, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) ha desarrollado el Programa de Nuevos Profesionales, que incluye la selección anual de un grupo determinado de recién llegados a la profesión de archivistas y gestores documentales, y que también les proporciona asesoramiento y orientación mientras se consolidan en sus carreras profesionales.

Un total de seis personas de todo el mundo han sido seleccionadas como “Nuevos Profesionales Activos” o NP Activos para el período 2017-2018. Estas seis personas serán financiadas para asistir a la Conferencia ALA/ICA en la Ciudad de México del 25 al 29 de noviembre de 2017. Después de la Conferencia, los NP Activos participarán en una serie de actividades, incluyendo trabajar con diferentes secciones, ramas o grupos de expertos dentro del ICA y desarrollar proyectos o talleres para sus propias jurisdicciones.

A fin de lograr la mejor experiencia posible para estos Nuevos Profesionales, el ICA está buscando seis voluntarios como "Compañeros/as de Conferencia" en la próxima Conferencia en la Ciudad de México. También estamos buscando seis voluntario/as que apoyen como Mentores/as al nuevo grupo de NP.

El/La Compañero/a de Conferencia es como un "guía" para el NP Activo, ayudándole a orientarse en la Conferencia, aconsejándole sobre las medidas locales y las actividades de la Conferencia, presentándolo a sus colegas durante la Conferencia, y facilitando su asistencia a reuniones y otros eventos, con el objetivo de exponer al Nuevo Profesionales a los aspectos de las actividades del ICA mientras estén en la Ciudad de México.

El/La Mentor/a se compromete a proporcionarle un promedio de 4 a 8 horas al mes en el transcurso de 12 a 14 meses, comenzando tras el término de la Conferencia a finales de noviembre de 2017, al NP Activo en asesoramiento y orientación sobre diversos asuntos profesionales mientras que el NP Activo se desarrolla en su carrera. Si bien el plazo previsto para el compromiso de tutoría es de unos 12 a 14 meses, ¡esperamos que la relación evolucione hacia una amistad profesional duradera!

Cualquiera puede ser un/a Compañero/a de Conferencia o un Mentor si cumple con las siguientes condiciones:

  • Los Compañeros de Conferencia y los Mentores deben ser miembros de la profesión de archivistas y gestores documentales, y deben ser ya sea miembros individuales del ICA (Categoría D) o alguien que trabaje para un miembro de la Categoría A o C del ICA. Los miembros de Categoría A incluyen las direcciones centrales de archivo y las instituciones nacionales de archivo, y los miembros de Categoría C, las instituciones relacionadas con la administración o preservación de archivos y documentos, y las instituciones de formación y capacitación en el campo archivístico.
  • Idealmente, el Compañero de Conferencia debe ser un profesionista a mitad de una carrera en gestión de archivos y documentos, y debe haber participado ya en dos o más Conferencias Anuales o Congresos Cuatrienales del ICA. Esta experiencia previa con las Conferencias dará al Compañero de Conferencia una idea de cómo las conferencias del ICA operan y conocimiento sobre las diversas actividades y eventos en los que los NP Activos pueden participar, para así mejorar su experiencia en la Conferencia.
  • Idealmente, el Mentor debe ser un miembro con varios años de experiencia en la profesión como gestor de archivos y documentos: como un alto directivo, un docente, o un colaborador activo de la profesión. Él o ella debe tener el tiempo para responder preguntas por correo electrónico o mensajes de texto, para chatear vía Skype u otras tecnologías, y prestar apoyo a su aprendiz por unas pocas horas en promedio al mes.

Los Miembros de la Comisión del Programa del ICA u otros comités, secciones, ramas y grupos de expertos del ICA son bienvenidos para servir como Compañeros de Conferencias y Mentores si sienten que tienen el tiempo para proporcionar el apoyo adecuado. Se alienta especialmente a aquellas personas que fueron parte del Programa Nuevos Profesionales en años pasados a participar como Compañeros de Conferencia en cualquier momento que puedan para ayudar a apoyar a sus nuevos colegas.

Sin embargo, también son muy bienvenidas las muestras de interés de personas con una participación menos directa en el trabajo de los comités del ICA, sabiendo que aportarán nuevas perspectivas e ideas al programa.

Una vez que recibamos las expresiones de interés de los potenciales Compañeros de Conferencia y Mentores, los emparejaremos con nuestros NP Activos basados en varios criterios, incluyendo si comparten o no idioma(s), este año los NP Activos vienen de Argentina, Australia, Canadá, Costa Rica y Estados Unidos, y si comparten actividad profesional o áreas comunes de interés.

Aunque sólo tenemos espacio para seis Compañeros de Conferencia y seis Mentores en el período 2017-2018, esperamos recibir muchas muestras de interés para ambos roles; por favor, considere participar como voluntario en esta oportunidad emocionante de ayudar a formar el futuro de nuestra profesión.

Para mayores informes sobre el Programa Nuevos Profesionales se encuentra disponible el Resumen del Programa Nuevos Profesionales en el sitio web del ICA.

Si desea ser voluntario como un Compañero de Conferencia o Mentor, o si tiene más preguntas, por favor, envíe un correo electrónico a Laura Millar de Canadá quien es la Coordinadora de Compañeros de Conferencia/Mentores para el Programa Nuevos Profesionales 2017-2018 y puede ser contactada directamente .

Si está interesado en ser voluntario pero no está seguro si cumple con los criterios para ser miembro, póngase en contacto con nosotros para aclarar sus dudas. Si desea unirse al ICA como miembro individual, puede inscribirse rápida y fácilmente. El costo anual para los miembros individuales (Categoría D) es de 100 € para una membresía completa, pero sólo 30 € para una membresía digital o 20 € para una membresía digital para profesionistas retirados, la cual le da derecho a todos los privilegios de la membresía, con excepción del acceso a las publicaciones impresas del ICA.

Por favor, envíe un correo electrónico a Laura Millar expresando su interés de participar antes del 15 de septiembre de 2017, para que podamos emparejar a los Compañeros de Conferencia y los Mentores de este año con los NP Activos con tiempo de sobra antes de la Conferencia de la Ciudad de México en Noviembre.

¡Gracias a todos por considerar esta gran oportunidad de unirse al Programa Nuevos Profesionales y ayudar a fomentar y hacer crecer nuestra profesión!

Laura Millar, Canadá

2017-2018 Coordinadora de Compañeros de Conferencias/Mentores