El 9 de junio de 2016, la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Cataluña presentó la primera versión del Modelo de Madurez en Gestión Documental para un Gobierno Abierto (AAC-MM), desarrollado por Alan Capellades, Anahí Casadesús, Aniol Maria, Carla Meinhardt y Santi Lopera bajo la coordinación de Vicenç Ruiz y Joan Soler. Actualmente integrado por un conjunto de treinta y siete indicadores, agrupados en cuatro niveles de madurez progresiva (consciente, activo, avanzado y optimizado), su objetivo es generar confianza entre el gobierno y los ciudadanos garantizando la trazabilidad y la autenticidad en el gobierno de la información. Se ha desarrollado de acuerdo con los marcos legales catalán y español, especialmente el primero que vincula claramente los requisitos de gestión de documentos con la transparencia y el acceso a las obligaciones de información. Pero puede ser útil para las organizaciones, donde sea que estén establecidas, con el objetivo de tener éxito con sus políticas de gobierno abierto, ya que proporciona una lista de verificación de auto-auditoría inspirada en estándares internacionales sobre gestión de documentos, preservación digital, participación cívica y calidad.
El AAC-MM permite una evaluación interna y externa que es compatible con otros sistemas de evaluación de transparencia y gobierno abierto. Sin embargo, ponemos especial énfasis en el hecho de que es un producto que destaca el tipo de contribución que las asociaciones profesionales pueden hacer en el campo de la calidad de la gobernanza de la información.
Actualmente se están llevando a cabo las primeras auditorías de acuerdo con la AAC-MM. Se han firmado dos acuerdos: uno, con el Gobierno de Cataluña para auditorías a nivel ministerial de todo el gobierno regional autónomo de Cataluña, y el otro con eAyuntamient de Sant Cugat del Vallès, una ciudad cerca de Barcelona con casi 90.000 habitantes. Esperamos que estos dos primeros casos prácticos sean un punto de inflexión para elevar el perfil de la AAC-MM entre las organizaciones públicas catalanas.
Para aquellos que estén interesados, pueden descargar la primera versión del Modelo en catalán o castellano o leer el capítulo escrito en inglés sobre el Modelo en el libro recientemente publicado Diverse Applications and Transferability of Maturity Models.