Arvid de Raaij y Yasmin T. Ismail, de la cohorte del Programa de Nuevos Profesionales (PNP) del ICA de 2025/2026, entrevistaron a Gina Chacón Vargas, cohorte del PNP de 2021/2022, durante el Congreso ICA Barcelona 2025. En su conversación, Gina compartió sus opiniones sobre el Congreso, su trayectoria profesional y su experiencia personal con el ICA PNP. También habló extensamente sobre la Sección para profesionales en el inicio de su carrera (ECaPS, por sus siglas en inglés) del ICA y sobre cómo participa en este grupo.
Yasmin, Gina y Arvid durante el Congreso ICA Barcelona 2025. Fotografía tomada por Manuel Antonio Riofrio Javier, 28/10/2025
Es estupendo ver tantas caras conocidas. Lo que me gusta de estos eventos es que todo el mundo te hace sentir muy bienvenida. Aunque hay mucha gente, todos intentan hablar con el mayor número de personas posible para saber en qué están trabajando. Como archivistas, trabajamos en el mismo campo y seguimos estableciendo contactos; es una relación a largo plazo que se construye con la comunidad.
Para mí, este congreso es un poco diferente a la Conferencia ICA Roma 2022. En 2022, yo era NP, lo que implicaba una agenda muy apretada y, aunque quería dedicar tiempo a conocer a todo el mundo, estaba demasiado ocupada. Esta vez, he podido disfrutarlo más y me siento más relajada.
Al principio pensaba dedicarme a la arqueología como parte de mis estudios de antropología en Costa Rica, pero pronto descubrí que no se me daba muy bien el trabajo de campo. Entonces empecé a buscar otras opciones con la ayuda del orientador profesional de mi universidad y a través de una feria de empleo. Allí fue donde oí hablar del campo de los estudios archivísticos, que formaba parte del departamento de Historia de mi universidad. ¡Era mucho más dinámico de lo que había pensado! Mientras cursaba la licenciatura en Estudios Archivísticos, me interesé especialmente por los documentos electrónicos y los aspectos digitales de la archivística.
Después de mis estudios, trabajé en diferentes organizaciones internacionales, y mi trabajo abarcó desde la gestión de contenidos hasta las taxonomías y la arquitectura de la información. Durante los últimos dos años, he estado trabajando para Intel, dónde soy una de las dos gestoras documentales. Me encargo de las políticas de conservación de información de la empresa y de garantizar que el calendario de conservación documental funcione correctamente.
En lo que respecta al futuro de la archivística, ¿qué tipo de habilidades son las más importantes hoy en día para los nuevos profesionales?
Creo que depende de cuáles sean los intereses de cada persona. Mucha gente diría que la atención actualmente se centra en la era digital o los documentos electrónicos, y uno de los temas más candentes ahora mismo es la inteligencia artificial. Si a los NP les interesan los documentos digitales, ese es un tema sobre el que hay que tener conocimiento, pero no creo que el futuro sea estrictamente digital. Hay muchas otras cosas en las que se puede trabajar. Creo que se pueden centrar en la historia y en cuidar el pasado. Si les gustan los archivos históricos, todavía hay mucho por hacer en ese campo. Incluso se pueden aplicar las tecnologías digitales a los materiales históricos. Todavía hay mucho papel que necesita ser cuidado.
¿Cuál fue su experiencia con el PNP de ICA y qué significó para usted a nivel personal y profesional?
Una de mis profesoras era NP. Recuerdo que en mi segundo o tercer año hizo una presentación del Programa. Al ser de América Latina, los grandes congresos internacionales parecen muy lejos de lo que uno puede hacer. Así que cuando mi profesora compartió su experiencia, dije: “En cuanto obtenga mi título, participaré”. Y así lo hice. Me demostró que no es inalcanzable. Al formar parte del Programa, conocí a otras personas que habían tenido una experiencia similar. Uno de mis compañeros de equipo en la cohorte era de África y se enfrentaba a los mismos problemas de financiación y falta de apoyo institucional. Así que sentí que estábamos conectados. Es bueno seguir conectados. No solo por beneficio personal, sino también para estar conectada con la comunidad, porque te hace ser una profesional más fuerte.
¿Cómo influyó el PNP del ICA en la creación, estructura y visión del ECaPS?
Durante el proyecto de nuestra cohorte, realizamos una encuesta para comprender mejor el perfil de los nuevos profesionales. Una de nuestras conclusiones fue que a los nuevos profesionales les resultaba difícil comprender las posibilidades que ofrecían el ICA y sus diferentes programas. Para las personas que llegan nuevas en el campo, una organización como el ICA puede resultar abrumadora, debido a sus diversos grupos y secciones con funciones distintas. Una de nuestras recomendaciones fue crear un programa de divulgación, lo que significaba colaborar con universidades y asociaciones profesionales de nuestros países para garantizar una mayor participación de las personas. Nos ofrecimos a seguir participando y a formar parte del ICA como proyecto piloto. Dado que el proyecto se ajustaba en gran medida a la planificación inicial de una nueva sección dedicada a nuevos profesionales y profesionales en el inicio de su carrera, se nos invitó a contribuir a su creación. Eso es en lo que hemos estado trabajando durante los últimos dos años. Vamos a lanzar la ECaPS durante este Congreso, de modo que a partir de ahora la gente podrá indicar su pertenencia a la sección provisional como parte de su afiliación al ICA y participar en la sección y en nuestro proyecto de divulgación.

Gina Chacón Vargas es licenciada en Archivística por la Universidad de Costa Rica (UCR). Actualmente trabaja como gestora documental en Intel, donde se encarga de la implementación de los calendarios de conservación documental y de asesorar sobre marcos de gestión documental. Gina es exalumna de la cohorte 2021/2022 del Programa de Nuevos Profesionales del Consejo Internacional de Archivos (ICA).
El objetivo de ECaPS es aumentar su membresía con estudiantes y nuevos profesionales mediante el desarrollo de la comunidad de archivistas y administradores de documentos emergentes dentro del ICA a través de la creación de una sección provisional, específicamente para ellos. Las secciones del ICA brindan oportunidades para establecer contactos, para el desarrollo profesional y para el liderazgo. Una sección para nuevos profesionales tiene como objetivo aprovechar la energía y el entusiasmo de las personas recién llegadas al campo de la gestión de archivos y documentos para que puedan ayudar a desarrollar los futuros líderes del ICA. ECaPS está dirigido principalmente a estudiantes y personas que se encuentran en los primeros diez años de su carrera profesional en archivos o gestión documental. Las actividades e iniciativas futuras de ECaPS incluyen el lanzamiento del proyecto piloto de divulgación, la creación de recursos y herramientas de aprendizaje, y la organización de talleres, seminarios web y eventos para nuevos profesionales.
ECaPS tiene como objetivos:
- Abogar por las necesidades y la representación de los nuevos profesionales en el ICA y la comunidad archivística en general.
- Facilitar el acceso a capacitación, recursos y oportunidades de desarrollo profesional.
- Crear oportunidades y colaboración a través de plataformas digitales, eventos y foros.
- Involucrar a nuevos profesionales en roles de liderazgo y en las actividades de la sección.
- Promover la diversidad, la inclusión y la equidad en el campo archivístico.
- Fomentar el intercambio internacional y la colaboración entre regiones.