¿Por qué lo hemos seleccionado?
La preservación del patrimonio documental enfrenta desafíos complejos, ya que los desastres y la degradación afectan de manera diferente a cada tipo de material. Al reconocer que una sola estrategia es insuficiente, el Centro Internacional para el Patrimonio Documental (CIPD) desarrolló las Directrices para el Patrimonio Documental en Riesgo. Esta serie fue seleccionada por su enfoque innovador y práctico, que ofrece un marco integral para la preparación ante desastres y proporciona orientaciones específicas según las características de cada soporte.
El Volumen 1 se centra en establecer un marco sólido para la gestión de desastres naturales, mientras que el Volumen 2 aborda las necesidades particulares de los distintos materiales. La destrucción del patrimonio puede producirse de muchas maneras: desde los daños inmediatos causados por inundaciones e incendios, hasta la degradación química lenta o la obsolescencia digital. Esta obra en dos volúmenes responde a esa diversidad mediante estudios de caso de profesionales de todo el mundo, que comparten experiencias directas en la preservación de colecciones. Su importancia radica en su capacidad de traducir la teoría de la gestión de desastres en una guía práctica y aplicable, esencial para cualquier institución que desee proteger sus fondos para las generaciones futuras. Como subrayan los autores en el prólogo de ambos volúmenes: “Lamentablemente, no existe un plan perfecto que se adapte a todas las circunstancias, lo que significa que aún queda mucho por hacer para salvaguardar el patrimonio documental y legarlo a las futuras generaciones”.
¿Qué encontrará en este recurso?
Los manuales ofrecen orientaciones detalladas para diseñar e implementar planes de gestión de desastres, estructurados en un ciclo de tres fases:
1. Preparación y prevención, respuesta y rescate, y recuperación. La fortaleza de la serie reside en su doble enfoque: establecer una estrategia básica para los desastres naturales y, luego, organizar contenidos especializados de acuerdo con las características de los materiales.
2. Volumen 1: Desastres naturales
Este volumen sienta las bases para un plan integral de emergencias, con orientaciones sobre evaluación de riesgos, prevención y estrategias de respuesta aplicables a cualquier institución patrimonial. La guía está dividida en secciones claras, cada una centrada en un aspecto clave de la planificación de emergencias e ilustrada con estudios de caso detallados:
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- Minimizar los daños al patrimonio documental durante desastres: describe las fases de evaluación de riesgos, prevención, preparación, respuesta y recuperación.
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- Aspectos clave para la preparación ante emergencias: presenta cinco pasos sencillos que permiten a instituciones de cualquier tamaño comenzar a prepararse, incluyendo la evaluación de riesgos y la colaboración.
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- Métodos eficaces para capacitar al personal: examina los elementos esenciales para desarrollar formaciones prácticas y orientadas a tareas, con el uso de ejercicios de simulación.
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- Presentaciones de casos: ejemplos reales de gestión de desastres en instituciones patrimoniales de Jamaica, Sudáfrica, el Programa Iberarchivos y la Biblioteca Nacional de Letonia.
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3. Volumen 2: Características de los materiales
Este volumen ofrece estrategias especializadas para distintos tipos de patrimonio documental, con estudios de caso en profundidad que abordan las vulnerabilidades propias de cada formato:
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- Papel/Libros: conservación de documentos esenciales como los Rivonia Trial Records en Sudáfrica y prácticas de conservación de manuscritos en la Biblioteca Nacional de Grecia.
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- Fotografía: estudio de caso del Ministerio de Antigüedades de Egipto sobre la evaluación y tratamiento de materiales fotográficos sensibles.
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- Audiovisual/Cine: diversos escenarios, entre ellos la recuperación de películas Kodachrome tras las inundaciones de Brisbane en 2022, la preservación de archivos en Timor-Leste y la digitalización de la colección de audio Jose Maceda en Filipinas.
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- Materiales orgánicos: desafíos específicos de los manuscritos en hojas de palma tamiles y los objetos de madera del Antiguo Egipto, con métodos de preservación tradicionales y modernos.
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- Digital: análisis del campo emergente de la “arqueología web” a través del caso de De Digitale Stad (La Ciudad Digital), que muestra cómo reconstruir y preservar el patrimonio nacido digital.
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Además de los estudios de caso prácticos, los manuales subrayan la importancia de una evaluación exhaustiva de riesgos como primer paso en la elaboración de un plan escrito formal. Cada capítulo ofrece valiosas lecciones sobre cómo los equipos respondieron a crisis reales, adaptando sus estrategias a la naturaleza de la emergencia y a los materiales implicados, lo que convierte a esta serie en una herramienta indispensable para la planificación de contingencias.
Captura de pantalla de la portada de las Directrices para el patrimonio documental en riesgo – Vol. 1. Desastres naturales.
Descubra el recurso aquí
Para acceder a los manuales completos y obtener más información sobre la gestión de emergencias en el patrimonio documental, consulte Directrices para el patrimonio documental en riesgo – Vol. 1. Desastres naturales y Directrices para el patrimonio documental en riesgo – Vol. 2. Características de los materiales publicado por el Centro Internacional para el Patrimonio Documental (CIPD).
¡Nos vemos la próxima vez con más novedades!
Moises Rockembach
Responsable Editorial – Recurso en línea del mes
Consejo Internacional de Archivos
