Paso a paso para planificar una Semana Internacional de los Archivos exitosa
Somos plenamente conscientes del terremoto sin precedentes causado por la crisis global de COVID-19 para sus estructuras, cuyas actividades están siendo impactadas actualmente. ¡Aprovechen esta semana para mostrar que los archivos son indispensables para preservar la memoria del mundo y empoderar las sociedades del conocimiento!
1.Participar en #UnArchivoEs
¿Qué es un archivo? Para celebrar el Día Internacional de los Archivos el martes 9 de junio, estamos invitando a la comunidad archivística a usar el hashtag #UnArchivoEs para compartir sus opiniones sobre su definición de un archivo. Con base en los comentarios recibidos a través de redes sociales, se elegirán las mejores contribuciones (texto y fotos) para diseñar los banners promocionales que apoyarán la campaña 2021. Así que, para ustedes, #UnArchivoEs...
¿Les gustaría tener más información sobre la primera campaña internacional de redes sociales que el ICA está lanzando?
Los invitamos a asistir a nuestro lanzamiento virtual el miércoles 6 de mayo de 2020 a las 15.00-16.00 CET (Asistencia sólo con inscripción previa).
2.Organizar un evento virtual #IAW2020
Pueden aprovechar este evento global, la Semana Internacional de los Archivos, para hacer visible el papel de los archivos y compartir su experiencia y la importancia de su trabajo dentro de su institución, departamento o empresa. Demostrar que los archivistas y los gestores documentales son indispensables para la preservación de la memoria del mundo y que trabajan cada día para empoderar las sociedades del conocimiento.
Su experiencia es útil para todos y a la luz de Covid-19, el ICA les ofrece la oportunidad de seguir avanzando en aquellos proyectos afectados por esta situación al proponer la opción de ofrecerlos en nuevos formatos virtuales.
La Semana Internacional de los Archivos #IAW2020 se realizará del 8 al 14 de junio con un tema por día:
Lunes 8 de junio Declaración de apertura
Martes, 9 de junio Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y #UnArchivoEs
Miércoles 10 de junio Preservación digital (organizado conjuntamente con la Digital Preservation Coalition)
Jueves 11 de junio Fiabilidad y evidencia
Viernes 12 de junio Cambio climático (en colaboración con ICOMOS)
Sábado 13 de junio Herramientas abiertas y estándares abiertos (en colaboración con l'Associació d'Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya)
Domingo 14 de junio El Futuro de la profesión (co-organizado con Nuevos Profesionales del ICA)
Prepare su proyecto para la Semana Internacional 2020:
1. Reservar la semana del lunes 8 al domingo 14 de junio de 2020.
2. Inspirarse en lo que nuestros colegas de todo el mundo han organizado en años anteriores y programado en el mapa interactivo 2019.
3. Para participar en el evento bajo el tema "Empoderar Sociedades del Conocimiento", elija su proyecto: exposición virtual, discusión, presentación o debate en línea, seminario web, programa de radio, concurso en línea, etc. Muchas herramientas pueden ayudarle (Skype, zoom, padlet, slido...).
4. Con el fin de facilitar sus eventos, el ICA le ofrece en su sitio web soportes de comunicación personalizables (carteles, marcadores, etc.) y un manual de usuario para descargar.
5. Promocionar su evento en el Mapa Digital 2020 a partir del mes de mayo registrándolo en el calendario de OpenAgenda. ¡Completa el evento o eventos que organices en el calendario con tu programa y tus carteles y documentos personalizados y aprovecha esta increíble visibilidad para el público en general!
Tenga en cuenta: usted es responsable del contenido que publique en el calendario. En particular, debe asegurarse de que ha cedido los derechos de las imágenes, ya que pueden ser reutilizadas por terceros.
6. Invitar al público, los usuarios, los investigadores, los responsables de política pública y la prensa a participar en sus eventos utilizando la dirección URL de su evento registrada en el Mapa Digital de la IAW2020 ("Comparta esta vista").
¡La Semana Internacional de los Archivos #IAW2020 es una semana para promover la importancia de las instituciones archivísticas y de gestión documental y la profesión!
7. Siga el evento en redes sociales con el hashtag #IAW2020
3. Escribir un artículo en el blog del ICA
Pueden escribir un artículo sobre tu trabajo y comparte tu visión de la profesión y su papel para ‘Empoderar Sociedades del Conocimiento". El siglo XXI trae nuevos desafíos. La inteligencia artificial, la preservación digital y las tecnologías emergentes, la sostenibilidad de los conocimientos, la fiabilidad y evidencia, ¿cómo están considerando responder a estos desafíos?
¡Desafiemos lo que la gente piensa que hacemos! ¡Ayúdennos a decirle al mundo cuál es el papel de los archivos en las sociedades del conocimiento! Hemos dedicado un día para cada desafío, para que pueda elegir cómo pueden participar en esta semana.
Compartan con nosotros su visión de los archivos y su profesión, y envíenos su artículo para ser publicado en el blog del ICA. Para más información sobre los temas a tratar, pueden visitar el siguiente enlace.
4. Registrar su institución en el mapa digital "Los Archivos son Accesibles"
El papel vital de los archivos y los servicios de gestión documental no pueden ser subestimados en estos tiempos difíciles. Sin los archivos, los archivistas y gestores documentales, las empresas, la sociedad civil, el gobierno y otras organizaciones internacionales no podrían llevar a cabo sus funciones. ¿Cómo se toma una decisión, se prestan servicios de atención de salud o se mantienen economías en movimiento sin información y datos precisos? Los servicios de archivo y gestión documental continúan funcionando para facilitar el trabajo de las empresas y el estado y, por lo tanto, para empoderar las sociedades del conocimiento.
¡Ahora es el momento de decirle a todos lo que la comunidad puede ofrecerles! ¡Contémosles por qué los archivos y los servicios de gestión documental son importantes registrando sus organizaciones en nuestro mapa digital!