Programa de Mentoría

Preguntas Frecuentes 

El ICA invita a los profesionales de la gestión documental y la archivística de todo el mundo y que se encuentran en la mitad de su carrera o en una etapa superior, para que se presenten al Programa de Mentoría del Programa de Nuevos Profesionales.
 
La fecha límite es hasta el lunes 12 de octubre.  

¿Quién es un nuevo profesional?  

Los nuevos profesionales son miembros del ICA con menos de 5 años de experiencia en la profesión archivística y de la gestión documental. Cualquiera con menos de 5 años de experiencia puede identificarse como un nuevo profesional, pero el ICA proporciona apoyo financiero para 6-8 solicitantes cada año, que se definen como 'nuevos profesionales activos'. Estos nuevos profesionales activos reciben fondos para asistir a la conferencia o el congreso cuadrienal del ICA, y reciben apoyo y orientación adicionales durante el año o el periodo total en el que se les considera activos.  
 
Se espera que los nuevos profesionales activos desempeñen una serie de funciones durante su año activo, entre las que se encuentran: asistir y participar activamente en la conferencia o el congreso cuadrienal del ICA; comunicarse activamente en redes sociales durante la conferencia o el congreso cuadrienal del ICA; y, una vez finalizada la conferencia/congreso, escribir un artículo sobre la conferencia/congreso o un tema relacionado para su publicación en el sitio web del ICA, en FLASH o en otra publicación apropiada y trabajar en un proyecto significativo con los demás nuevos profesionales activos.  

¿Qué hace un mentor? 

El Mentor se compromete alrededor de 4 a 8 horas por mes para contactar y apoyar a un Nuevo Profesional durante el año en que el Nuevo Profesional se considera 'activo'. La comunicación puede ser por correo electrónico, mensajes de texto, Skype o por teléfono, según corresponda. El objetivo es ofrecer apoyo y asesoramiento sobre cuestiones profesionales y orientadas a la carrera, a mejorar la experiencia del Nuevo Profesional en la comprensión de la profesión en gestión de archivos y documentos y en diversas oportunidades de desarrollo profesional. Los mentores también pueden revisar los borradores de artículos o informes escritos por el Nuevo Profesional para su publicación en el sitio web de ICA, en FLASH o en otra publicación apropiada del ICA. 

¿Quién puede ser un mentor? 

Lo ideal sería que el mentor fuera un profesional de la gestión documental y la archivística, y que este se desempeñe como archivista posicionado, director/coordinador o educador. Se invita a participar a los profesionales que se encuentran a la mitad de su carrera o en una etapa superior.  
 
No es necesario que un mentor sea un profesional con una larga trayectoria. También están invitados a ser parte de este programa los profesionales que se encuentran en la mitad de su carrera profesional y que pueden considerar la posibilidad de convertirse en mentores, ya que pueden ofrecer valiosos conocimientos para los nuevos profesionales activos, en particular sobre cuestiones para avanzar en el ámbito profesional, la educación continua y el desarrollo profesional. 
 
Los mentores deben ser miembros individuales del ICA (Categoría D) o personas que trabajan para miembros de la Categoría A o la Categoría C del ICA. Dado que la membresía de la Categoría B es específicamente para representantes designados de asociaciones regionales, nacionales o internacionales, que podrían tener cientos de miembros propios, no es logísticamente posible que el ICA incluya a profesionales que pertenecen a organizaciones miembros de la Categoría B.

¿Cuáles son los beneficios para el mentor? 

  • Compartir experiencias, ideas y capacidades
  • Aprender sobre nuevas actividades profesionales e ideas  
  • Contribuir al desarrollo de la profesión  
  • Disfrutar de la satisfacción de transmitir valiosos conocimientos y experiencias profesionales

¿Cuáles son los beneficios para el aprendiz? 

  • Compartir ideas y recibir orientación de un profesional experimentado 
  • Aprender a presentar y recibir opiniones e ideas con colegas profesionales 
  • Recibir una retroalimentación constructiva sobre los proyectos y actividades de los nuevos profesionales del ICA  
  • Expandir los contactos profesionales en el campo 

¿Cuánta experiencia necesita un mentor? 

El objetivo del Programa de Nuevos Profesionales del ICA es apoyar a los nuevos profesionales cuando comienzan sus carreras. Damos la bienvenida a las solicitudes de cualquier miembro del ICA - que trabaje, sea voluntario o esté retirado - que tenga interés en ofrecer este apoyo a los nuevos profesionales. Muchas de las mejores relaciones de mentores son con profesionales que están trabajando en la mitad de su carrera - es decir, con 5-10 años de experiencia en el campo. Estos profesionales pueden ofrecer asesoramiento sobre asuntos relacionados con el campo de la archivística y la gestión documental, así como con cuestiones más prácticas sobre la carrera. De la misma forma, estos profesionales pueden dar asesoría sobre la planificación para realizar ajustes en la trayectoria profesional, la solicitud de vacantes y la identificación de oportunidades de formación y capacitación. Las solicitudes de los profesionales que llevan una buena trayectoria en el campo son bienvenidas. Los invitamos a compartir sus ideas y experiencias con los nuevos profesionales del ICA. 

¿Cuándo y cómo se comunican el mentor y el aprendiz? 

Los mentores deben ser capaces de comprometerse a dedicar el tiempo suficiente para ofrecer un promedio de 4 a 8 horas de contacto al mes con su nuevo profesional y aprendiz a lo largo del año en el que han sido designados. Sin embargo, se reconoce que las comunicaciones se llevarán a cabo en el transcurso del período en que el mentor y el aprendiz estén oficialmente asignados, y no se requiere un calendario oficial de comunicaciones. 
 
Depende del mentor y del aprendiz decidir la mejor manera de comunicarse. Las opciones pueden incluir reuniones cara a cara si viven en la misma ciudad o si asisten a las mismas conferencias o eventos, pero lo más frecuente es que las comunicaciones se realicen por correo electrónico, texto, Skype o teléfono. Los horarios de las comunicaciones dependen enteramente del mentor y el aprendiz, aunque se espera que puedan contactarse al menos una vez al mes. A lo largo de la experiencia en el programa de mentoría, el objetivo es participar en un proceso de retroalimentación constructiva, de intercambio de información y de aprendizaje mutuo.  

¿Qué temas se discuten? 

El mentor y el aprendiz pueden elegir los temas que deseen discutir. No hay una agenda formal para las comunicaciones. Sin embargo, para apoyar la dinámica entre ambos profesionales, el ICA ha elaborado una lista de posibles preguntas que el mentor y el aprendiz pueden hacerse mutuamente, en particular a medida que se van conociendo. Esta lista se pondrá a disposición de cada mentor y aprendiz al comienzo del programa. 

¿Cuál es el nuevo cronograma del Programa de Mentoría profesional para 2020-2021? 

En 2020, la crisis del COVID-19 obligó al ICA a posponer el Congreso de Abu Dabi por un año. Como resultado, la cohorte de 2020 de nuevos profesionales activos trabajará a distancia durante varios meses antes de reunirse en persona en el Congreso, ahora programado para octubre de 2021. La designación de mentores se seguirá haciendo en 2020, para proporcionar un apoyo consistente a la cohorte 2020-2021 de nuevos profesionales activos a pesar de las limitaciones que plantea la pandemia del coronavirus.  
 
El ingreso de nuevos profesionales activos en 2020-2021 se anunciará en septiembre de 2020. Se espera que la designación de mentores de este año se realice a más tardar en octubre 2020. Los nuevos profesionales activos terminarán sus actividades en noviembre de 2021, después de lo cual la relación oficial entre mentor y aprendiz terminará, aunque se espera que se desarrollen relaciones duraderas, mejorando las vidas profesionales de ambos participantes. 

Estoy interesado en ser mentor de un nuevo profesional, ¿qué debo hacer a continuación? 

Si es miembro del ICA en la Categoría A, C o D, por favor llene nuestro formulario de solicitud de Mentor NP (disponible en la parte inferior en la sección "Descargas") y envíelo a Laura Millar al correo electrónico Millar@ica.org.  
 
Si tiene más preguntas sobre el Programa de Mentoría, no dude en contactar a Laura Millar en la misma dirección de correo electrónico.  

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