Publicación de Records in Contexts – Conceptual Model 0.2

El Grupo de Expertos en Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos (EGAD) tiene el placer de anunciar la publicación, para su consulta pública y comentarios, del borrador de Records in Contexts – Conceptual Model v0.2 (RiC-CM 0.2). Este borrador reemplaza la versión previa de RiC-CM v0.2, lanzada en diciembre de 2019. Este borrador incluye una introducción, diagramas y anexos que no se incluyeron en la versión previa.

El borrador en consulta está destinado a ser utilizado junto con Records in Contexts – Ontology v0.2 (RiC-O 0.2), que se publicó en febrero de 2021 (https://www.ica.org/standards/RiC/ontology) y que cumple con RiC-CM 0.2.

Cuando se complete, el estándar incluirá un modelo conceptual (RiC-CM), una ontología formal (RiC-O) y una guía de aplicación (RiC-AG).

La segunda versión del borrador de RiC-CM incluye algunos cambios significativos, basados en una amplia retroalimentación de la comunidad profesional, así como en nuevas reflexiones por parte del Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD).

La introducción ha sido revisada sustancialmente, haciendo hincapié en el enfoque cambiante de la descripción archivística, debido tanto a las nuevas tecnologías como a la visión más amplia del contexto y sus implicaciones para la comprensión de los documentos.

The Entities section has been completely revised. In the new version, entities are grouped hierarchically, starting from the root entity, thing, followed by the core entities of concern when describing archives (record resource, instantiation, and agent) and the supporting entities (event, rule, date, and place), which are then followed by the third and fourth level entities including the core entity activity and mandate entity.

La sección de Entidades ha sido completamente revisada. En la nueva versión, las entidades se agrupan jerárquicamente, comenzando por la entidad raíz, thing, seguida por tres entidades centrales de interés para la descripción archivística (record resource, instantiation y agent) y las entidades de apoyo (event, rule, date, y place), seguidas por las entidades de tercer y cuarto nivel, incluidas la entidad central de interés activity y la entidad mandate.

Due to their shared nature, the record set, record and record part (formerly Record Component) entities have been grouped under the new record resource entity. A new entity, instantiation, has been introduced, to distinguish clearly between the intellectual content of a record and its representation on one or more carriers.  The former Function, Function (Abstract) and Activity entities have been replaced by a single entity, activity, which is defined as a kind of a newly introduced event entity. A new agent entity, mechanism, has been introduced in order to allow for the description of human technological proxies. The position entity has been redefined as a kind of agent, while family and corporate body have been identified as kinds of group agent.

Debido a sus características comunes, las entidades record set, record y record part (anteriormente Record Component) se han agrupado bajo la nueva entidad record resource. Se ha incluido una nueva entidad, instantiation, para distinguir claramente entre el contenido intelectual de un documento y su representación en uno o más soportes. Las antiguas entidades Function, Function (Abstract) y Activity han sido reemplazadas por una entidad única, activity, que se define como una especie de entidad event recién introducida. Asimismo, se ha incluido una nueva entidad agent, mechanism, para permitir la descripción de los proxies tecnológicos humanos. La entidad position se ha redefinido como una especie de agent, mientras que family y corporate body se han identificado como clases de agent de grupo.

Las llamadas propiedades en la primera versión se han reconfigurado como atributos; ahora se enumeran junto con las definiciones en un formato coherente, además de figurar por la entidad con la que pueden utilizarse.

La sección Relaciones se ha reescrito por completo. El número de relaciones se ha reducido significativamente, dando como resultado setenta y ocho relaciones, la mayoría de ellas con relación inversa. Las relaciones ahora están organizadas en un sistema poli-jerárquico. Además, cada una se define en un formato coherente. Las definiciones, cuando es apropiado, abarcan tanto las relaciones pasadas como las que están en curso. También se han proporcionado muchos ejemplos para facilitar la comprensión y uso.

El enlace para RiC-CM 0.2 es https://www.ica.org/es/records-in-contexts-modelo-conceptual. Asimismo, es posible acceder directamente al modelo conceptual mediante el siguiente enlace: https://www.ica.org/sites/default/files/ric-cm-02_july2021_0.pdf.

EGAD solicita comentarios sobre RiC-CM 0.2. La fecha límite para enviar comentarios es el 29 de octubre de 2021. La información detallada está disponible en https://www.ica.org/es/convocatoria-de-comentarios-sobre-ica-ric-cm-02.