Gestión documental

© Fabrizio Maltese, Archives Nationales de Luxembourg, 2011

 

Esta categoría cubre todos los aspectos de la gestión de documentos, hasta que estos sean destruidos - no cubre la gestión de los archivos dentro de una organización específica. Abarca la gestión de documentos actuales y no actuales e incluye la especificación de sistemas de tecnología de la información. Comprende la creación y captura de archivos y metadatos, incluyendo la selección de formatos, la gestión de la autenticidad e integridad y el uso de firmas digitales. La organización, el mantenimiento y la documentación de los sistemas de archivos actuales y no actuales también se incluye en esta categoría, al igual que su migración. Abarca la evaluación de los documentos para determinar su valor jurídico, reglamentario y comercial, y la fijación de períodos de retención. También incluye la gestión del almacenamiento, la vigilancia, la producción y el seguimiento de los documentos, la destrucción o la transferencia de los mismos para archivar y la documentación de la historia administrativa, así como los cambios administrativos. El correcto manejo de la información, la seguridad y la gestión de los documentos vitales son temas que también se tratan aquí. Los recursos que apoyan la conservación de documentos (y archivos) digitales han sido asignados a la categoría de conservación digital del Centro de Recursos en línea del ICA.

 

A continuación se enumeran los recursos en orden cronológico inverso: