El Foro de Archivistas Nacionales del ICA (FAN) invita a sus miembros al corriente con sus pagos a postularse para formar parte del Comité Directivo del FAN. Con este fin, se abre una convocatoria de nominaciones para elegir un/una representante para cada una de las siguientes dos regiones mundiales del ICA:
- Asia y Oceanía
- América Latina y el Caribe
Todos los miembros del Comité Directivo del FAN trabajan en estrecha colaboración con el/la presidente/a del FAN para cumplir con el mandato del FAN. El Foro de Archivistas Nacionales, compuesto por los miembros de la categoría A del ICA, tiene como objetivo proporcionar apoyo a todos los miembros del Consejo a través del desarrollo de respuestas estratégicas de alto nivel.
Los miembros elegidos del Comité Directivo serán elegidos por un período de tres (3) años y podrán postularse para una reelección por un (1) período consecutivo. El desempeño adecuado de las funciones de los miembros del Comité Directivo del FAN requiere un compromiso significativo de tiempo personal y se apoya en el respaldo de la institución empleadora. Este cargo es voluntario, no se ofrece ninguna remuneración, ni puede aceptarse, por el desempeño de las funciones del cargo.
Los nuevos miembros asumirán su rol en la Asamblea General Anual de 2025.
Elegibilidad
La elegibilidad para el cargo de miembro elegido del Comité Directivo del FAN está restringida a aquellos/as que lideran las instituciones miembros de la categoría A (en regla) de las siguientes regiones mundiales del ICA:
- Asia y Oceanía
- América Latina y el Caribe
Se requiere un conocimiento básico de inglés o francés (idiomas oficiales del ICA).
Todos los miembros del FAN en regla de cada una de las dos regiones mundiales mencionadas tienen derecho a postularse para el cargo de miembro elegido del Comité Directivo del FAN.
Proceso de nominación
Para presentar su candidatura para representar a Asia y Oceanía, sólo tiene que hacer clic en el siguiente botón para acceder al formulario de nominación.
Para presentar su candidatura para representar a América Latina y el Caribe, simplemente haga clic en el botón de abajo para acceder al formulario de nominación en español o inglés.
Se le pedirá que facilite la siguiente información, ya sea en inglés (para las candidaturas que representen a Asia y Oceanía o a América Latina y el Caribe) o en español (para las candidaturas que representen a América Latina y el Caribe):
- Una declaración personal sobre las acciones que el/la candidato/a tomaría en el cargo si es elegido (máximo 500 palabras),
- Un currículum vitae breve (máximo dos páginas),
- Una carta de apoyo de otro miembro del FAN (miembro votante de categoría A del ICA en regla).
Esta documentación se compartirá con los miembros votantes al inicio del período electoral.
Los/las candidatos/as también deben proporcionar su número de membresía del ICA.
Las postulaciones deben enviarse antes del viernes 4 de abril de 2025, a las 23:59 CET (hora de París).
Proceso electoral
En caso de que solo un/una candidato/a elegible se postule antes de la fecha límite, el Oficial de Elecciones declarará que este candidato/a ha sido elegido/a. No será necesario un proceso de votación general, pero la candidatura del/de la candidato/a debe ser discutida y aprobada por el Consejo Ejecutivo.
Los/las candidatos/as no comenzarán su campaña hasta después de la publicación oficial por parte del ICA de la lista de candidaturas y del registro electoral.
Cada miembro votante tendrá una (1) voz. La votación se llevará a cabo electrónicamente.
El/la candidato/a que reciba el mayor número de votos será elegido/a.
En caso de empate, se llevará a cabo una segunda ronda de votación entre los/las dos primeros/as candidatos/as.
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre esta convocatoria, le solicitamos enviar un correo electrónico a elections@ica.org. Para una mejor asistencia, le recomendamos mencionar su número de membresía.