Todos los archivos deben estar sujetos a controles físicos e intelectuales adecuados para garantizar su integridad y disponibilidad, tanto en el presente como en el futuro. Algunos documentos requieren controles adicionales —físicos, intelectuales y de acceso— porque poseen un valor intrínseco o monetario excepcional y, por lo tanto, están expuestos a un mayor riesgo de robo o vandalismo.
Los archivos son particularmente vulnerables al robo o a daños en las salas de consulta públicas. Por ello, las normas de uso y las medidas de seguridad en estas salas deben lograr un equilibrio entre la necesidad de poner los documentos a disposición de los investigadores y la responsabilidad de protegerlos en todo momento.
A continuación, se presentan las buenas prácticas recomendadas por el Grupo de Expertos contra el Robo, el Tráfico y la Falsificación (EGATTT) para la seguridad archivística en salas de consulta y para documentos de alto valor.
