- Crear una lista de los objetos más vulnerables y valiosos:
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- Cuando nos enfocamos en las normas de catalogación, vemos que muchos archivos y bibliotecas utilizan normas de descripción, como la ISAD(G) para archivos y la ISBD para bibliotecas. Algunas organizaciones han elaborado una lista de sus objetos más vulnerables y valiosos. Esta lista especial, basada en su norma de catalogación, presenta la información y características relevantes de los objetos, incluso cuando están desaparecidos.
- Información requerida, comparación con Object-ID
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- Los objetos incluidos en la lista deben tener en cuenta la documentación exigida por las fuerzas de seguridad. Para prevenir robos y enfrentar el comercio ilícito de obras de arte y objetos arqueológicos, se desarrolló un estándar de documentación por parte de las fuerzas de seguridad, museos, el mercado del arte, compañías de seguros y tasadores. Este estándar, conocido como Object ID, define la información mínima necesaria para identificar los objetos.
- El aspecto más importante y adicional en la comparación entre las normas archivísticas y bibliotecarias y la aplicación del Object ID es combinar la descripción de los objetos utilizando las categorías junto con la fotografía. De esta manera, las características de los objetos están disponibles no solo en palabras, sino también en imágenes.
