Las investigaciones internacionales han demostrado que la desaparición o el robo de patrimonio documental no siempre se descubren de inmediato. En la mayoría de los casos, el robo se detecta más tarde, cuando los documentos aparecen en el mercado. La implementación de políticas de seguridad y protección puede ayudar a prevenir robos y fomentar una respuesta proactiva.
- Si se descubre un robo, ¿tiene su institución un conocimiento suficiente de la legislación nacional e internacional y de los procesos para informar sobre el incidente?
- ¿Se sentiría cómodo/a informando de un robo a las fuerzas del orden? ¿La responsabilidad de denunciar se vería superada por la preocupación de una publicidad negativa?
- Si un documento aparece en el mercado y usted lo reconoce como robado de su institución: ¿sabe qué opciones existen para los procedimientos de devolución y la prevención de la venta?
- ¿Está familiarizado/a con los métodos para definir la procedencia de los objetos de su colección, incluida la cadena de custodia?