AI and Archival Practice – On-Line Tutorials print and on-line resources
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Esta serie de tutoriales en línea fue desarrollada por el proyecto sobre Archivos e IA financiado por ICA PCOM en el año 2024. El equipo del proyecto reconoce que este campo de actividad y desarrollo está cambiando rápidamente, pero quiso hacer referencia a los recursos disponibles al mismo tiempo que se publican los tutoriales.
Cada tutorial está disponible en esta página, acompañado de un documento que contiene un resumen del video y recursos adicionales. La lista está organizada en apartados, empezando por los temas de los ocho tutoriales, continuando con otras áreas específicas en las que la IA afecta a la gestión de archivos y finalizando con un apartado general. Dentro de cada sección, los recursos se enumeran en orden alfabético según su título.
Recursos impresos y en línea: lista completa
Se accedió a todas las urls en enero de 2025.
1 IA, valoración y selección
Grabado: julio de 2024
Esta sesión incluye un debate con el Sr. Jason Franks, Científico de Datos Principal de RecordPoint. Jason ofrece una demostración de algunas de las capacidades de IA que se han incorporado al producto RecordPoint, y también ofrece una vista previa del trabajo que se encuentra actualmente en la mesa de dibujo. Demuestra una capacidad de aprendizaje automático para la valoración, utilizada para inspeccionar el contenido de los documentos para asignar una categoria o calendario de eliminación. También demuestra el uso de un chatbot de LLM para producir resúmenes o descripciones de documentos, mostrando el poder de la tecnología, pero también algunas de sus limitaciones.
2 IA y preservación digital
Grabado: julio – septiembre de 2024
Este video contiene entrevistas con tres expertos sobre diversos aspectos de la IA y la preservación digital. La Sra. Yaso Arumugam, de BlueRydge y ex CIO de los Archivos Nacionales de Australia, analiza los problemas políticos en torno a la IA en la creación de documentos gubernamentales y el impacto que esto debería tener en las políticas de preservación digital de las instituciones archivísticas. El Dr. Hamad Al Mutairi, de la Biblioteca y Archivos Nacionales de los Emiratos Árabes Unidos, comparte sus ideas sobre las consideraciones estratégicas a la hora de aplicar la IA a la preservación en el contexto de las políticas nacionales y de cuestiones mundiales como la sostenibilidad. El Dr. Babak Hamidzadeh, de las Bibliotecas de la Universidad de Maryland, habla de la investigación que ha llevado a cabo en el marco del proyecto InterPares Trust AI, incluido el concepto de "paradatos" para captar el contexto más amplio de la IA en la creación y conservación de documentos y archivos.
3 IA para apoyar la investigación y el acceso público
Grabado: julio – octubre de 2024
Este video incluye entrevistas con tres expertos que comparten sus experiencias en la introducción de la IA para mejorar el acceso público a las colecciones de archivo. La Sra. Jiyoung Park, de los Archivos Nacionales de Corea, es miembro principal de un proyecto de investigación y desarrollo centrado en el diseño de un modelo de servicio de archivo inteligente. Esto implica una búsqueda inteligente que recupera documentos para investigadores, pero también compila un contexto histórico para los documentos. También incluye avances para los documentos audiovisuales, como la conversión de voz a texto y el reconocimiento facial. El Sr. Jean-François Moufflet y el Sr. Thomas Van De Walle, ambos de los Archivos Nacionales de Francia, realizan una presentación del proyecto SIMARA. Se trata del uso de la IA para la producción de ayudas de búsqueda para la colección de la Edad Media y el Antiguo Régimen. Explican el uso de la escritura a mano en texto, el reconocimiento de entidades nombradas y la transcripción a EAD, lo que da como resultado la búsqueda de ayudas de búsqueda a través de una sala de lectura virtual.
4 IA y descripción archivística
Grabado: junio de 2024
Este video incluye una entrevista con el Sr. Adrian Cunningham, miembro del Grupo de Expertos en Descripción de Archivos del ICA. Discute el marco actual de los estándares internacionales y el trabajo en curso con los estándares descriptivos. A continuación, explora los retos contemporáneos a los que se enfrentan los archivistas que realizan la descripción con colecciones digitales de gran volumen y analiza las oportunidades y los riesgos en torno a la aplicación de la IA para la descripción de archivos.
5 IA y los archivos fotográficos
Grabado: junio de 2024
Este video incluye una discusión con el Sr. John Balean de TopFoto. John demuestra el uso de DataSheep, un producto de software desarrollado para TopFoto por BlueBox. Con DataSheep, John demuestra cómo TopFoto produce descripciones detalladas para registros fotográficos basadas en las leyendas escritas en el reverso de las fotografías originales. DataSheep ha incorporado APIs para usar ChatGPT como parte de capacidades de procesamiento por lotes más grandes, lo que permite una eficiencia mucho mayor en la producción de descripciones para colecciones a gran escala de archivos fotográficos.
6 IA, ética y derechos humanos
Grabado: mayo de 2024
Este vídeo incluye un debate con dos expertos que comparten sus puntos de vista sobre el potencial de la IA para influir en la ética y los derechos humanos cuando se utiliza para colecciones de archivo. La Sra. Viridiana García Marignón, Oficial Nacional de Comunicación e Información de la UNESCO en México, y el Sr. Ernesto Ibarra Sánchez, Presidente de la Academia Mexicana de Ciberseguridad y Derecho Digital, discuten una variedad de temas, entre ellos: el impacto en la cultura y las lenguas indígenas, los sesgos en términos de datos recopilados para la IA, el sesgo de género en el desarrollo de herramientas de IA y la necesidad de un enfoque de "derechos humanos" en cada proyecto de IA. También ofrecen orientaciones sobre recursos para marcos éticos y códigos de práctica a la hora de aplicar la IA a los procesos de archivo.
7 Uso de la IA para promocionar los archivos
Grabado: junio de 2024
Este video incluye una discusión con el Sr. Tim Sears, Líder Senior de Ingeniería de Software en Groq. Groq es una empresa de infraestructura de IA con sede en Silicon Valley. Tim muestra algunas plataformas gratuitas o de bajo costo que permiten a los usuarios integrar sus propias aplicaciones comerciales con LLM disponibles públicamente y chatbots de texto a voz.
8 Mantener un conocimiento profesional de la IA
Este video incluye entrevistas con la Dra. Lise Jaillant (Universidad de Loughborough), el Prof. Giovanni Colavizza (Universidad de Bolgna), el Profesor Asistente Richard Arias Hernandez (Universidad de Columbia Británica) y Moises Rockembach (Universidade de Coimbra). Cada ponente comparte su investigación sobre las formas en que los archiveros y gestores de documentos en ejercicio deberían pensar en la IA para su práctica profesional, y algunas de las barreras comunes a las que se enfrentan cuando intentan adoptarla.