El Consejo Internacional de Archivos (ICA) se complace en anunciar la exitosa realización del taller presencial de cuatro días Digitalización, preservación digital y respuesta ante emergencias para colecciones archivísticas en riesgo, que tuvo lugar en Varsovia, Polonia, del 16 al 19 de septiembre de 2025. Organizado en colaboración con el Instituto de la Memoria Nacional, ALIPH y el Servicio Estatal de Archivos de Ucrania, esta iniciativa fortalece las competencias y redes necesarias para proteger colecciones en peligro no solo en Ucrania, sino también en todo el mundo.
Este taller presencial representa la culminación de un proceso de aprendizaje y un componente clave de un proyecto más amplio que incluye la elaboración de un manual práctico destinado a apoyar el desarrollo profesional y el intercambio de conocimientos. Está estrechamente vinculado con los temas y resultados de la formación en línea de siete semanas realizada entre febrero y mayo de 2025, reafirmando el compromiso del ICA, ALIPH y sus socios con el fortalecimiento de la resiliencia archivística de Ucrania y la protección de su patrimonio documental en tiempos de crisis.
Celebrado en el Instituto de la Memoria Nacional —la principal institución estatal de Polonia encargada de gestionar archivos, realizar investigaciones y promover la educación sobre la historia contemporánea y las injusticias del país—, el taller reunió a 27 participantes de Ucrania, profesionales del Instituto de la Memoria Nacional y formadores internacionales, entre ellos Amira Aly, directora ejecutiva de la Egyptian Heritage Rescue Foundation (EHRF); Andrew Chernevych, archivista jefe del Galt Museum & Archives; y Maryna Chernyavska, archivista digital de la Biblioteca y Museos de la Universidad de Alberta. El objetivo principal fue fortalecer las competencias profesionales y fomentar la colaboración frente a los desafíos más urgentes que enfrentan los archivos hoy en día: la protección de colecciones vulnerables, el desarrollo de flujos de trabajo sólidos para la digitalización y la preparación ante emergencias que puedan poner en peligro el material archivístico.
Un programa ambicioso y colaborativo
Durante cuatro días, los participantes siguieron una agenda exigente que combinó el aprendizaje teórico con sesiones prácticas. El taller comenzó con demostraciones de módulos de digitalización y equipos de escaneo, incluyendo estaciones de trabajo para materiales tridimensionales, fotográficos y de microfilm. También se presentaron prácticas de conservación y técnicas de preservación documental, subrayando la importancia del manejo cuidadoso antes, durante y después del proceso de digitalización.
Visita al Instituto de la Memoria Nacional — Equipos de digitalización
El segundo día se centró en la preparación ante emergencias, con sesiones inmersivas sobre análisis de situación, evaluación de riesgos y prácticas de salvamento, culminando en una simulación completa de evacuación y respuesta ante emergencias. En los días siguientes se exploraron estrategias de captura de imágenes, normas de metadatos y herramientas esenciales para la preservación digital, incluyendo formatos, procesos de validación y comprobaciones de integridad (fixity checks).
Simulación de respuesta y evacuación ante emergencias — Palabras de Carlos Serrano Vásquez (director ejecutivo del ICA) y Marzena Kruk (directora del Instituto de la Memoria Nacional – IPN)
Las visitas a los Archivos Centrales de Registros Modernos y a las instalaciones de almacenamiento del Instituto de la Memoria Nacional ofrecieron a los participantes una valiosa oportunidad de observar en acción la infraestructura archivística a gran escala.
Visita a los Archivos Centrales de Registros Modernos
Fortaleciendo la resiliencia y las redes profesionales
Los participantes destacaron la relevancia inmediata del taller para la protección del patrimonio archivístico, especialmente en contextos de crisis. Anastasiya Kholyavka, del Urban Media Archive, Center for Urban History, subrayó el valor del aprendizaje colaborativo y del trabajo en red:
Este tipo de aprendizaje colaborativo es una herramienta muy eficaz… nos dimos cuenta de cuánto puede aportar la colaboración y lo valioso que es cultivar, apoyar y desarrollar estas conexiones en el futuro… Nuestra experiencia puede resultar interesante y útil para otros, y debemos compartir lo que aprendemos mientras trabajamos bajo una fuerte sensación de amenaza.
Los formadores también elogiaron la dedicación y el compromiso de los participantes. Andrew Chernevych, archivista jefe del Galt Museum & Archives, señaló:
Lo que más me impresionó fue la gran motivación de todos los participantes… realmente desean aprender de la experiencia de otros y relacionar sus propias vivencias con lo que ven y aprenden… Este tipo de formación puede generar asociaciones que den lugar a nuevos proyectos, nuevas fuentes de financiación y nuevas oportunidades de desarrollo profesional.
Estas reflexiones destacan el impacto duradero del taller: no solo en el desarrollo de competencias técnicas, sino también en el fortalecimiento del sentido de solidaridad profesional y propósito compartido entre archivistas comprometidos con la protección del patrimonio cultural en tiempos de crisis.
Perspectivas de los socios: fortaleciendo el liderazgo archivístico y la colaboración regional
Las instituciones asociadas también elogiaron la formación presencial por reforzar su misión y liderazgo regional en la preservación archivística. Marzena Kruk, directora del Instituto de la Memoria Nacional (IPN), subrayó la importancia de esta cooperación:
Esta colaboración se alinea perfectamente con la misión del Instituto de la Memoria Nacional, que desde hace tiempo trabaja activamente para proteger, recopilar, conservar y digitalizar los recursos archivísticos. El IPN, como institución con una posición consolidada en Polonia y en el extranjero, comparte su experiencia e infraestructura con socios internacionales, especialmente con instituciones de la diáspora polaca, apoyando los esfuerzos conjuntos para preservar el patrimonio histórico y promover buenas prácticas en la gestión moderna de archivos.
Nuestra tarea no es solo proteger las colecciones archivísticas, sino también, garantizando su acceso, contribuir activamente a conmemorar a las víctimas y ofrecerles restitución. También aspiramos a educar y contar la historia y las experiencias de la nación polaca en su lucha contra los sistemas totalitarios. Especialmente hoy, en tiempos tan tensos —que algunos comparan con el periodo de preguerra—, es fundamental recordar esas experiencias. Proyectos como este nos ayudan a cumplir esa misión.
Por su parte, Oleksandr Lashko, director de Transformación Digital del Servicio Estatal de Archivos de Ucrania (SASU), destacó la importancia de esta colaboración para el sector archivístico ucraniano:
La cooperación entre el ICA/ALIPH y el Servicio Estatal de Archivos de Ucrania (SASU) es de vital importancia para la protección de los archivos ucranianos. El seminario de Varsovia se convirtió en una potente plataforma de formación avanzada. Los especialistas ucranianos demostraron un gran interés y un alto nivel de preparación para la implementación. Los conocimientos adquiridos apoyan directamente las prioridades del SASU en materia de digitalización, preservación y accesibilidad. El principal mensaje que recibió Ucrania fue claro: es necesario integrar de inmediato las prácticas internacionales y aumentar la preparación ante crisis. Gracias a la alta motivación de los participantes, los archivistas ucranianos acordaron, mientras aún se encontraban en Varsovia, celebrar una reunión en Ucrania dedicada a planificar e implementar en detalle todas las competencias y conocimientos adquiridos durante el seminario. Esto garantizará el uso más eficaz posible de la asistencia internacional.
Estas reflexiones ponen de relieve la visión compartida del ICA, ALIPH, IPN y SASU: fortalecer la capacidad archivística, salvaguardar el patrimonio documental amenazado y construir marcos sostenibles para la colaboración internacional en la protección de la memoria cultural.
Mirando hacia el futuro
Además de las habilidades prácticas adquiridas, la formación generó un valioso espacio de intercambio entre pares, que permitió a los participantes perfeccionar sus proyectos de digitalización con el apoyo de expertos y establecer redes profesionales que trascienden fronteras.
El ICA reafirma su compromiso de apoyar a las instituciones y profesionales del sector archivístico mediante iniciativas de fortalecimiento de capacidades, promoción y difusión del conocimiento. La capacitación de Varsovia representa un paso fundamental en el desarrollo de sistemas archivísticos resilientes y en la garantía de que las colecciones en riesgo no solo se preserven, sino que permanezcan accesibles para las generaciones futuras.
Para obtener más información sobre el proyecto, puede escribirnos al correo programme@ica.org.
