Se presentan las prácticas globales de organización y descripción de archivos

El ICA se complace en presentar los resultados de su encuesta global sobre la organización y descripción de los archivos.  

Los resultados de la encuesta proporcionan una imagen de las herramientas, normas y prácticas valoradas y utilizadas por los profesionales de los archivos de todo el mundo. También revela los principales retos a los que se enfrentan a la hora de organizar y describir los archivos.   

"Comprender las prácticas "de la vida real" de la organización y descripción de los archivos es crucial para desarrollar un curso práctico de aprendizaje en línea", dijo Margaret Crockett, responsable de capacitación del ICA, "rápidamente nos dimos cuenta de que los resultados de la encuesta serían de interés para la comunidad archivística en general, y estamos encantados de compartirlos aquí".  

Las principales conclusiones de la encuesta son las siguientes: 

  • Excel y AtoM dominan un panorama de herramientas fragmentadas, pero mucha gente sigue confiando en sistemas manuales y de procesamiento de textos.  
  • La gente cree que las normas de organización y descripción de archivos son importantes y útiles, pero su adopción es escasa.  
  • Se necesitan más conocimientos para organizar y describir los archivos, aunque los retos están interrelacionados y van más allá de la función de organización y descripción.  

En su prólogo al informe, David Fricker, presidente del ICA, escribe: "Gracias a todos los que se tomaron el tiempo de compartir sus prácticas a través de nuestra encuesta. Valoramos los hallazgos y los utilizaremos para informar nuestro trabajo para empoderar a los archivos y a las personas que los cuidan".  

La encuesta se elaboró para informar el diseño del próximo curso de capacitación en línea sobre organización y descripción de archivos del ICA. Los lectores pueden encontrar más información sobre los cursos de capacitación virtual del ICA aquí.   

Descargar Archival Arrangement & Description: Global Practices en inglés y francés