Sobre el Programa de Nuevos Profesionales
El Consejo Internacional de Archivos creó el Programa de Nuevos Profesionales (PNP) para involucrar a los futuros líderes en el campo de los archivos y la gestión documental, invitándoles a ser miembros activos de la organización y profesionales comprometidos que ayuden a estimular el compromiso internacional con las comunidades profesionales en sus propios países y en todo el mundo. El PNP también crea y comparte recursos, que apoyan a la comunidad internacional de nuevos profesionales, y ayuda a crear una red de nuevos profesionales en todo el mundo.
El ICA considera que cualquier persona con menos de cinco años de experiencia laboral remunerada es un nuevo profesional y les invita a aprovechar las comunicaciones y los recursos creados como parte del PNP.
El PNP abre una convocatoria para que las personas presenten su solicitud para convertirse en un "Nuevo Profesional Activo" (NP Activo).
¿Qué es un NP Activo?
Los NP Activos reciben apoyo, asesoramiento y orientación durante todo el año en el que se les identifica formalmente como miembros activos del PNP. A su vez, los NP Activos aportan su tiempo y conocimientos al PNP ayudando a gestionar las cuentas de redes sociales, haciendo presentaciones y desarrollando un proyecto que apoye a la nueva comunidad profesional en general.
El ICA apoya a los NP Activos en diferentes formas, tal como se explica a continuación:
- proporciona becas para que los NP Activos puedan asistir a una Conferencia o Congreso del ICA (evento al cual nos referiremos en adelante como la Conferencia) en el año en que son NP Activos;
- coordina las oportunidades para que los NP Activos participen en la Conferencia, incluyendo la organización de una sesión para que los NP Activos hagan una presentación formal juntos, e invitando a todos los NP Activos a participar en un almuerzo de networking que incluye a nuevos profesionales y a una serie de representantes de la comunidad del ICA;
- empareja a los NP Activos con "Compañeros de Conferencia" durante la Conferencia, para proporcionarles apoyo logístico, asesoramiento y orientación durante el evento;
- organiza reuniones para los NP Activos con líderes de la profesión archivística y dentro del ICA para permitir el intercambio de ideas y experiencias;
- empareja a los NP Activos con mentores que les proporcionarán apoyo profesional, asesoramiento y orientación a medida que los NP Activos se establecen en sus carreras;
- apoya a los NP activos para que desarrollen su propio proyecto o para que participen en un proyecto existente del ICA;
- apoya a los NP Activos para que desarrollen e impartan un seminario web como parte de la Semana Internacional de los Archivos; y
- proporciona la infraestructura técnica necesaria para que los NP Activos gestionen, mantengan y amplíen una red de comunicaciones, cuyo objetivo es apoyar el intercambio de información entre la comunidad internacional de nuevos profesionales del sector de los archivos y el público en general.
Haz clic aquí para obtener más información sobre la convocatoria para presentar solicitudes al PNP.
¿Quién coordina el Programa de Nuevos Profesionales?
El PNP es un programa específico de la Comisión de Programas del ICA (PCOM), para alentar y fomentar el desarrollo de los nuevos miembros de la profesión archivística. El PNP está gestionado por un equipo de voluntarios bajo la dirección del (la) coordinador/a del Programa de Nuevos Profesionales (Coordinador/a del PNP), con el apoyo del (la) coordinador/a del Programa de Mentores, y el oficial de Programas del ICA.
El/la coordinador/a del PNP es miembro del equipo extendido del Secretariado del ICA, reporta a la PCOM en sus reuniones bianuales, y trabaja con el vicepresidente del Programa para asegurar que el PNP también logra las metas de la PCOM. Los miembros de la PCOM apoyan el proceso de evaluación de la convocatoria de solicitudes y pueden proveer sugerencias sobre el PNP en cualquier momento.
El/la coordinador/a del PNP es el contacto principal para la mayor parte de las actividades del PNP, asignando tareas específicas a otros de acuerdo a las necesidades. Entre las actividades y deberes del Coordinador del PNP se encuentran las siguientes:
- organizar el proceso de inscripción y evaluación del PNP, incluyendo la revisión de las directrices, comunicaciones y actividades relacionadas con estos procesos;
- comunicarse con los NP activos en los meses antes de la Conferencia, para ayudar a preparar los aspectos previos a la participación y ayudarlos a iniciar la comunicación en las redes sociales;
- trabajar con los NP activos y el oficial de Programas del ICA para ayudarlos con la logística y planificación para la Conferencia, además de coordinar las diferentes actividades de los NP activos, aclarando la logística y planificando los talleres, las presentaciones y otros eventos de la Conferencia;
- organizar sesiones informativas y reuniones para los NP activos durante la Conferencia;
- estar disponible en la Conferencia para responder a las preguntas de los NPs Activos o ayudar con cualquier asunto o preocupación de procedimientos; y
- ponerse en contacto con los NP activos sobre la publicación de sus artículos basados en la Conferencia y publicados en el sitio web del ICA, Flash u otra publicación; y
- trabajar con los NP Activos para establecer y planificar su proyecto grupal y apoyarlos para completar y compartir los resultados.
Asistiendo al/a la coordinador/a del PNP está el/la coordinador/a del Programa de Mentores, también miembro del equipo extendido del Secretariado del ICA, que es el contacto principal para las cuestiones directamente relacionadas con las relaciones y actividades entre los Compañeros de Conferencia o Mentores y los NP activos. Puedes leer sobre el Programa de Mentores dentro del PNP aquí.
También ayuda al/a la coordinador/a del PNP el oficial de programas del ICA, que coordina el apoyo de la Secretaría del ICA y de la PCOM.
Los recursos de voluntarios y de personal disponibles en la Secretaría del ICA y en la PCOM limitan el PNP a tener solo una cohorte de NP activos a la vez.
Historia del Programa de Nuevos Profesionales
El PNP se surgió a partir de un proyecto conocido como la iniciativa Flying Reporters (Reporteros Voladores), lanzada en el XVI Congreso Internacional en Kuala Lumpur, Malasia en 2008. La iniciativa Flying Reporters tenía como objetivo crear una red internacional de jóvenes profesionales en el área de la gestión de archivos y registros. El último grupo de Reporteros del Flying Reporters entró en función en 2012 en el Congreso de Brisbane.
Basándose en el programa Flying Reporters, el PNP se estableció en 2014 específicamente para facilitar la asistencia de los nuevos profesionales en las Conferencias y los Congresos del ICA, y para continuar con el apoyo y fomento de la comunidad de nuevos profesionales en el sector archivístico a nivel internacional.
En 2014, tres solicitantes de NP recibieron becas para asistir a la conferencia anual en Girona, España; en 2015, seis candidatos fueron seleccionados para asistir a la conferencia en Reykjavik, Islandia; y en 2016, ocho candidatos fueron financiados para asistir al congreso en Seúl, Corea.
Después del Congreso de Seúl en 2016, se decidió limitar el número de becas anual a un máximo de seis, a fin de asegurar la disponibilidad de recursos necesarios (tanto financieros como en términos del tiempo del/de la coordinadora de PNP) y que el ICA pudiera proporcionar el mejor apoyo posible para todos los NP activos.
Desde este entonces, seis candidatos se han becado anualmente para participar en el PNP, y los resultados se han incluido en la página de Proyectos de los Nuevos Profesionales.