En la actualidad tenemos un gran interés en la gestión de los archivos en Noruega. Muchos de nosotros, los archiveros noruegos, compartimos este interés particular y somos miembros de la Asociación Noruega de Records Managers y Archiveros (NA). En los últimos años, nuestra Asociación ha sostenido que una revisión de la legislación sobre administración de archivos y documentos es urgente haciéndolo saber cada vez que podemos a las autoridades. En septiembre de 2017, nuestra constancia tuvo éxito cuando se nombró a un Comité para trabajar en una revisión de la Ley de archivos que data de 1999. La fecha prevista para la propuesta de ley actualizada es el 1 de marzo de 2019.
La actual Ley de Archivos entró en vigor en 1999 cuando el Parlamento la aprobó con las reglamentaciones asociadas («Regulaciones sobre archivos públicos» y «Regulaciones sobre requisitos técnicos y mantenimiento de registros complementarios con respecto al procesamiento de archivos públicos»). Sin embargo, el contenido data de 1992. Desde entonces, los cambios fundamentales en la tecnología y la sociedad han afectado el área de administración de archivos y a los archivos. La transformación a una vida digital ha permitido y exigido nuevas formas de organizar los servicios públicos y la forma en que trabajamos. Cómo habilitamos la transparencia y cómo proteger los datos. También ha quedado obsoleta la legislación sobre archivos.
El proceso de revisión comenzó en 2016 cuando el Ministerio de Cultura envió un borrador con los cambios propuestos a los reglamentos. Después de recibir y procesar aproximadamente 150 comentarios y ajustes de debate, el parlamento aprobó la versión actualizada a fines de diciembre y comenzamos 2018 con un nuevo conjunto de regulaciones, aunque lo nuevo puede ser una exageración.
La necesidad de modernizar e incluso digitalizar las regulaciones sigue siendo extensa. Actualmente, la NA se compromete a dar su opinión al «Comité de la Ley de Archivos». Hemos presentado para el Comité dos propuestas escritas y hemos tenido algunos seguimientos aclaratorios. Nuestra contribución es el resultado de una gira por Noruega el año pasado donde tuvimos reuniones con todos nuestros miembros. El objetivo era reunir sus experiencias con la legislación actual y escuchar lo que requerirían en una versión futura.
Los puntos principales en nuestra propuesta son:
Es crucial que la legislación sea neutral en cuanto a la tecnología.
Procurar una legislación que pueda abarcar tanto la tecnología del mañana como la del ayer.
Los documentos y archivos no son necesariamente el resultado de asuntos dentro de una organización. Es más probable que sea el resultado de operaciones realizadas con el uso de sistemas digitales que pueden o no incluir la interacción humana dentro de una organización o entre dos o varias organizaciones que utilizan las mismas aplicaciones y datos.
Los principios básicos de los documentos permanecen independientemente de la tecnología, los documentos destinados a la evidencia de las operaciones deben demostrar su integridad, confiabilidad, autenticidad y usabilidad a través del tiempo.
Los documentosy archivos tienen valor para las organizaciones y la sociedad tanto en el presente como en la posteridad. Deben ser gestionados para soportar ambos aspectos.
Anja Jergel Vestvold, Chair of the Norwegian Society of Records Managers and Archivists (NA)