Durante los días 11 y 12 de junio, la Sociedad Real de Archivistas de los Países Bajos (KVAN), organizó la celebración anual del Día de los Archivos en la ciudad de Venlo. El lema fue ‘Grenzeloos’’ (sin Fronteras). El congreso fue inaugurado con una entrevista al Ministro de Cultura, Drs. A. Slob, quien le dijo a la audiencia que se acababa de enviar una carta al Parlamento en la que se anunciaba que una nueva Ley de Archivos está redactada. La nueva ley tiene dos objetivos; primero para acortar el período de transferencia de documentos de archivos de 20 años a 10 años y segundo para modernizar la Ley acorde a los tiempos modernos del mundo digital. Por ejemplo, estamos hablando de archivos de gestión o gestión de la información. En los Países Bajos es común que organizaciones como KVAN se les consulte para que participen en el proceso de legislación, por lo que KVAN será un importante asesor para el Gobierno.
La siguiente presentación fue realizada por el archivista Marens Engelhard. Él habló sobre ‘diseño de archivos” en el sentido de que el archivero debe estar presente al principio del diseño de nuevos sistemas de gestión de la información, de modo que el archivo esté integrado en los sistemas con el consentimiento del archivero. Por supuesto, nosotros, como archivistas, tenemos que estar preparados y se necesita tener las competencias adecuadas para cumplir dicho rol.
Después de la exposición hubo varios talleres y exposiciones interesantes durante la conferencia de dos días. Junto con Fred van Kan, el autor de este artículo hizo una presentación sobre SPA/ICA para aproximadamente 30 asistentes. Por supuesto después del duro trabajo hubo una excelente cena de camaradería y muchos archiveros estaban bailando en la pista de baile. En el segundo día del congreso, KVAN también celebró su reunión general en la que se eligió una nueva junta. Bert de Vries (autor de este artículo), Director de los archivos de la ciudad de Amsterdam y miembro del Comité Directivo de SPA/ICA, fue elegido como el nuevo presidente.
Por último, pero no menos importante, hubo una presentación de un nuevo sitio web; www.kvanbrain.nl/
Bert de Vries