El Consejo Internacional de Archivos (ICA), en estrecha colaboración con el Departamento de Archivos de Senegal, la Escuela de Bibliotecarios, Archivistas y Documentalistas (EBAD), con el apoyo del Programa de Participación de la UNESCO y el Servicio Interministerial de los Archivos de Francia (SIAF), concluyó con éxito su taller regional Pensar en digital en los archivos en Dakar, del 17 al 20 de noviembre de 2025. Esta iniciativa forma parte del compromiso continuo del ICA con el fortalecimiento de la capacidad archivística y la preparación digital en todo el continente africano.
Reuniendo a 25 profesionales de 14 países africanos francófonos, el taller ofreció cinco días intensivos de formación, intercambio entre iguales y práctica con herramientas y enfoques digitales.
Marcando el tono: un llamamiento a la modernización y la preservación
La ceremonia de inauguración fue ofrecida por el director de la Dirección de Archivos de Senegal, el Sr. Mohamed Lat Sack Diop. En este primer evento de la semana, las intervenciones fueron pronunciadas por la presidenta del ICA, Josée Kirps, el director de EBAD, Djibril Diakhaté, y representantes de instituciones archivísticas nacionales, quienes reafirmaron una visión compartida: invertir en la alfabetización archivística digital es esencial para mantener el acceso, la transparencia y la memoria en entornos informativos en rápida evolución.
La inauguración in situ fue presidida por el Sr. Abdoulaye Faye, secretario general adjunto del Gobierno de Senegal, quien recordó a los participantes que la modernización de los archivos históricos requiere necesariamente «el uso completo de la tecnología digital«, señalando que los registros deben preservarse «para las generaciones presentes y futuras«. Añadió que la digitalización se ha convertido en «una herramienta indispensable para el desarrollo, pero sobre todo para la preservación y conservación de archivos«, especialmente en contextos donde «la volumetría sigue siendo un gran desafío«.
Un programa integral y colaborativo
A lo largo de la semana, los participantes participaron en un extenso programa que combinó conferencias de expertos, ejercicios prácticos y visitas institucionales. El taller comenzó explorando la relación entre el desarrollo sostenible y el futuro digital de los archivos a través de las ideas del Prof. Mor Dieye, seguido de un examen en profundidad de las oportunidades y desafíos que plantea la inteligencia artificial en la práctica archivística, presentado por la profesora Dr. Basma Makhlouf-Shabou.
Sobre estas bases, los participantes participaron en ejercicios prácticos utilizando perfilado de datos y herramientas de procesamiento digital como Archifiltre, seguidos de una inspiradora conferencia del Dr. Adama Pam, archivista jefe de la UNESCO, sobre el tema «Digitalizando nuestra historia común.» Concluyeron el día examinando estrategias de digitalización, flujos de trabajo y modelos de sostenibilidad en instituciones GLAM junto con Adama Koné. Más adelante en la semana, el formador Mamadou Dia introdujo a los participantes en sistemas digitales de registro e infraestructuras inteligentes de información mediante sesiones prácticas sobre Alfresco y SharePoint, ofreciendo ejemplos concretos de cómo estas plataformas pueden apoyar la valoración y gestión a largo plazo de archivos digitales.
Estas sesiones se enriquecieron con una visita al Museo del Patrimonio Histórico de las Fuerzas Armadas. Esta visita de campo permitió a los participantes conectar el aprendizaje teórico con prácticas y desafíos del mundo real. A lo largo del programa, el ICA también destacó el desarrollo de la Red del Mapa Abierto de Archivos en África (CORAA), una iniciativa importante del Programa para África del ICA diseñada para fortalecer la colaboración y comprender mejor los ecosistemas archivísticos en todo el continente.
Reflexiones de los participantes: romper barreras y desarrollar capacidades
Varios participantes compartieron testimonios contundentes sobre lo que representaba esta formación en su trayectoria profesional. Desde la República Democrática del Congo, Marguerite Liombo Singa explicó cómo el taller cerró las brechas que suele encontrar:
Ya tenemos solicitudes llegando y estamos entrando en digitalización. Pero la transmisión de la formación no es la misma porque existe un problema de barreras lingüísticas. Con el taller en Senegal, pensando en lo digital en archivos, rompí la barrera del idioma. Aprendo los términos técnicos con expertos en archivos y puedo asimilar y transmitir lo que he aprendido a otros.
Desde Burkina Faso, Sansan Christian Kambou enfatizó cómo la formación aclaró los pasos futuros:
Después de todo lo que hemos aprendido, el siguiente paso será comunicar y movilizar a todos los actores para tener éxito en el proyecto de digitalización. También tuvimos la oportunidad de conocer a financiadores a quienes podemos acudir para apoyar a instituciones que ya solicitan ayuda.
Desde los Archivos Nacionales de Senegal, Cheikhou Oumar Tall destacó tanto los beneficios profesionales como colectivos:
Quiero agradecer especialmente al ICA por la organización y la oportunidad de participar… Fue una ocasión para aprender nuevas técnicas y métodos relacionados con nuestras misiones, especialmente en automatización y gestión de datos. También pido que este tipo de eventos se organicen con más frecuencia, especialmente aquí en África, y que intentemos mantener este grupo como una red para ver dónde estaremos dentro de cinco o diez años.
Perspectivas de los formadores: motivación, diversidad y la urgencia de las habilidades digitales
El formador Mamadou Dia destacó la dedicación excepcional mostrada por los y las participantes:
Lo que más me llamó la atención fue su nivel de implicación. Estaban muy motivados y provenían de orígenes diversos — archivistas públicos, administración sanitaria, instituciones privadas. Esta diversidad nos permitió analizar la seguridad, la confidencialidad y la integridad de los datos desde múltiples ángulos. Estas son formaciones que continuarán, porque África se enfrenta a grandes desafíos y cuenta con enormes cantidades de datos que gestionar.
Mirando hacia adelante
En la sesión de clausura, los participantes presentaron su trabajo práctico y reflexionaron colectivamente sobre la importancia de la gestión digital para el futuro de los archivos. Se otorgaron certificados, pero lo más importante es que se fortalecieron las redes y comenzaron a surgir nuevas comunidades profesionales.
Este taller demostró una vez más cómo los programas del ICA, junto con socios comprometidos en África y más allá, están dotando a los archivistas de las herramientas, conocimientos y redes que necesitan para navegar la era digital con confianza y responsabilidad.
El ICA expresa su sincero agradecimiento a la Dirección de Archivos de Senegal, al Departamento de Archivos de Senegal, a la Escuela de Bibliotecarios, Archivistas y Documentalistas (EBAD), al Programa de Participación de la UNESCO y al Servicio Interministerial de los Archivos de Francia (SIAF) por su invaluable apoyo para hacer posible esta actividad formativa.
Por último, agradecemos calurosamente a todos/as los/as formadores y participantes cuya implicación y contribuciones moldearon esta semana enriquecedora e inspiradora de aprendizaje.
