10e conférence quadriennale de CARBICA, Fort-de-France, Martinique, 2-6 décembre 2014 - Communiqué de presse

"Open access ?" : répondre aux défis de l'accès aux archives et aux données publiques dans la Caraïbe

L'accès aux archives et l'ouverture des données publiques (Open data)  a été le leitmotiv de la 10e conférence quadriennale des archives antillaises organisée du 2 au 5 décembre en Martinique par CARBICA, association fédérant les archivistes de la Caraïbe anglophone, francophone et néerlandophone en étroit partenariat avec les Archives départementales de la Martinique.

Devant un public d'une centaine de professionnels de la Caraïbe, de cadres territoriaux de Martinique et de Guadeloupe, les enjeux de la protection des données personnelles, de l'open government, les difficultés posées par l'application de lois qui se chevauchent, ou qui font défaut, les enseignements  d'exemples concrets de la Caraïbe et du monde entier ont été exposés et débattus par des intervenants du monde des archives, des TIC, de l'administration publique et de la recherche universitaire. Pas moins de 15 pays et territoires étaient représentés, lors de la conférence publique du 2 décembre, et au cours des ateliers de formation qui se sont poursuivis du 3 au 5 décembre 2014 aux Archives départementales de la Martinique.

Comment permettre l'essor d'une « économie de la connaissance » tout en respectant le cadre en pleine évolution, en Europe comme dans les pays de la Caraïbe, du respect de la vie privée et du droit à l'information ? Le débat public ouvert par cette conférence en Martinique, comme les outils proposés lors des formations, permettent désormais aux archivistes de se saisir du rôle qu'ils doivent jouer dans l'accès à l'information.

Les ateliers très interactifs, en français et en anglais, animés par Trudy Peterson, spécialiste des questions d'accès et de droits de l'homme (Etats-Unis), Bruno Ricard, le « Monsieur Open data » du Service interministériel des Archives de France (France), Avril Belfon (Trinidad et Tobago), Sharon Alexander-Gooding et Cherri-Ann Beckles (Barbade) qui ont exploré les dispositions légales dans le contexte des îles anglophones de la Caraïbe et leur impact sur les archives ont mis les participants en posture de résolution de problème (identification des risques et des recours possibles).

La conférence de CARBICA X, organisée avec le soutien du Conseil général de la Martinique, du Fonds de coopération régionale, du Conseil international des archives,  du ministère français de la Culture, du Conseil régional de Martinique, du Conseil général de la Guadeloupe a proposé une formule originale d'organisation qui garantissait la mixité professionnelle, grâce à un partenariat avec le CNFPT et à la combinaison d'une conférence publique et d'ateliers de pratique professionnelle.

Les « à-côtés » de CARBICA X en ont aussi fait un événement unique de coopération régionale :

Les Archives départementales ont accueilli une stagiaire de la Barbade pour une familiarisation avec les techniques de la conservation-restauration

Mme Silvia Ninita de Moura Estevao, des Archives nationales du Brésil, est allée à la rencontre des lycéens des classes de portugais du lycée de Bellevue

Une mini-exposition, rétrospective historique de la coopération archivistique caribéenne et présentation des archives de la Caraïbe a été mise en place dans le hall des Archives départementales.

La 10e conférence des Archives de la Caraïbe s'est conclue par des résolutions concrètes afin de faire progresser, dans la transparence et la sécurité juridique, l'ouverture des archives publiques aux citoyens : l'association des Archives antillaises, CARBICA, a adopté les Principes d'accès aux archives prônés par le Conseil international des Archives, et s'est engagée à œuvrer à leur prise en compte dans les législations des pays concernés. Un état des lieux sommaire sera rapidement mené à bien, au moyen d'un questionnaire en ligne et les résultats publiés, ainsi qu'une sélection des communications présentées à la conférence du 2 décembre. Le site web de CARBICA, enfin, mettra en partage les procédures et formulaires élaborés par les services d'archives membres comme ressources documentaires utiles.

Plus d'information sur : www.carbica.org

CARBICA X en quelques chiffres 

94 participants à la conférence du 2 décembre

16 pays et territoires représentés : Barbade, Belize, Bermudes, Brésil, Curaçao, Grenade, Guadeloupe, Guyana, Guyane française, Haïti, Martinique, Saint-Martin, Surinam, Trinidad, USA, France hexagonale.

3 ateliers « législation et accès aux archives », « réutilisation des données publiques : nouveaux défis », « mise en œuvre des principes d'accès », suivis respectivement par 12, 19 et 34 personnes