À propos du Programme Nouveaux Professionnels

Le Conseil International des Archives a développé le Programme Nouveaux Professionnels (NPP) afin d’attirer les dirigeants de demain du domaine des archives et de la gestion documentaire, les encourageant à être des membres actifs de l'organisation et des professionnels impliqués qui aideront à stimuler les relations internationales des communautés professionnelles dans leurs pays et autour du monde. Le NPP crée et partage également des ressources, qui soutiennent la communauté internationale des nouveaux professionnels, et contribue à créer un réseau de nouveaux professionnels dans le monde entier.    

L'ICA considère toute personne ayant moins de cinq ans d'expérience professionnelle rémunérée comme un nouveau professionnel et l'encourage à profiter des communications et des ressources créées dans le cadre du NPP.   

Le NPP lance un appel à candidatures annuel pour les personnes souhaitant devenir un "nouveau professionnel actif" (NP actif).

Qu'est-ce qu'un NP actif ?

Les NP actifs bénéficient du soutien, des conseils et de l'orientation tout au long de l'année au cours de laquelle ils sont officiellement identifiés comme membres actifs du NPP. À leur tour, les NP actifs donnent leur temps et leurs connaissances au NPP en aidant à gérer les comptes de médias sociaux, en faisant des présentations et en développant un projet qui soutiendra la communauté élargie des nouveaux professionnels. 

 L'ICA soutient les NP actifs de la manière suivante :

  • fournit une bourse pour permettre aux NP actifs de participer à une conférence ou à un congrès de l'ICA (ci-après désigné sous le terme de Conférence) dans l'année où ils sont NP actifs ;    
  • coordonne les opportunités pour les NP actifs de participer à la Conférence, y compris en organisant une session pour que les NP actifs fassent une présentation formelle ensemble, et en invitant tous les NP actifs à participer à un déjeuner de réseautage qui inclut des nouveaux professionnels et un éventail de représentants de la communauté de l'ICA ;   
  • Mise en contact de chaque NP actif avec un « parrain » ou une « marraine » pour la conférence, pour lui fournir un soutien logistique, des conseils et des orientations durant l'événement ;    
  • organise des réunions pour les NP actifs avec des dirigeants de la profession archivistique et de l'ICA pour permettre le partage d'idées et d'expériences ;  
  • Mise en contact les NP actifs avec des mentors qui leur apporteront un soutien, des conseils et une orientation professionnels à mesure que les NP actives s'établissent dans leur carrière ;    
  • aide les NP actifs à développer leur propre projet ou à participer à un projet existant du ICA ; 
  • soutient les NPs actifs dans l'élaboration et la présentation d'un webinaire dans le cadre de la Semaine Internationale des Archives ; et   
  • fournit l'infrastructure technique pour permettre aux NPs actifs de gérer, maintenir et étendre un réseau de communication, qui est destiné à soutenir le partage d'informations parmi la communauté des nouveaux archivistes professionnels et le public. 

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'appel à candidatures.

Qui gère le Programme Nouveaux Professionnels ?  

Le NPP est un programme spécifique de la Commission de Programme de l'ICA (PCOM), qui a pour but d'encourager et de favoriser le développement des nouveaux membres de la profession d'archiviste. Le NPP est géré par une équipe de bénévoles sous la direction du Coordinateur du Programme Nouveaux Professionnels (Coordinateur NPP), avec le soutien du Coordinateur du Programme de Mentorat et du Responsable du Programme de l'ICA.   

Le Coordinateur du NPP est membre de l’équipe élargi du Secrétariat de l'ICA, est rend compte au PCOM lors de ses réunions semestrielles et travaille avec le Vice-Président du Programme pour s'assurer que le NPP répond également aux objectifs du PCOM. Les membres du PCOM participent au processus d'évaluation de l'appel à candidatures et peuvent apporter leur contribution au NPP à tout moment.  

Le Coordinateur NPP est le principal vecteur de la plupart des activités des NPP, et confie des tâches spécifiques à d'autres personnes en fonction des besoins. Les activités et les tâches du Coordonnateur NPP sont les suivantes :

  • organiser et diriger l’appel et l’évaluations des candidatures des NPP, y compris la création et la révision des lignes directrices, des communications et des activités associées ;  
  • communiquer avec les NP actifs pour les aider à préparer les différents aspects de leur participation au NPP et pour les aider à commencer à communiquer sur les médias sociaux ; 
  • travailler avec les NP actifs et le Responsable du Programme de l'ICA pour aider à la logistique et à la planification de la Conférence, y compris la coordination des activités des NP actifs, la clarification de la logistique et la planification des ateliers, des présentations et des autres événements de la Conférence ;   
  • organiser tous les briefings et réunions nécessaires pour les NP actifs ;   
  • être disponible pour répondre aux questions des NP actifs ou les aider à résoudre tout problème de procédure ou toute préoccupation ;   
  • échanger avec les NPs actifs concernant la publication de leurs articles, écrits après la Conférence et publiés sur le site web de l'ICA, sur Flash ou autre média approprié ; et  
  • travailler avec les NP Actifs pour définir et mener à bien leur projet de groupe, les soutenir dans le processus et les aider à partager ses fruits. 

Le Coordinateur du Programme de Mentorat, également membre du l’équipe élargi du Secrétariat de l'ICA, assiste le Coordinateur NPP. Il est le principal contact pour les questions directement liées aux relations et aux activités entre les parrain ou marraine pour la conférence ou les mentors et les NP actifs. Pour en savoir plus sur le programme de mentorat dans le cadre du NPP, cliquez ici.    

Le Responsable du Programme de l'ICA assiste également le Coordinateur NPP en coordonnant le soutien du secrétariat de l'ICA et du PCOM.  

Les ressources bénévoles et humaines disponibles au sein du secrétariat de l'ICA et du PCOM limitent le NPP à une seule cohorte de NPs actifs à la fois.

Histoire du Programme Nouveaux Professionnels

Le NPP s'est développé à la suite d'un projet connu sous le nom de Reporters Volants, lancé au 16e Congrès International à Kuala Lumpur, Malaisie, en 2008. Cette initiative visait à créer un réseau international de jeunes professionnels dans le domaine des archives et de la gestion documentaire. Le dernier groupe de Reporters Volants a été déployé en 2012 au congrès de Brisbane. 

S'appuyant sur le programme Reporters Volants, le NPP a été créé en 2014 spécifiquement pour faciliter la participation des nouveaux professionnels aux conférences et congrès de l'ICA, et pour continuer à encourager et soutenir la communauté archivistique internationale des nouveaux professionnels. 

En 2014, trois candidats du NPP ont reçu une bourse pour participer à la Conférence à Gérone, Espagne ; en 2015, six candidats ont été sélectionnés pour participer à la Conférence à Reykjavik, Islande ; et en 2016, huit candidats ont été financés pour assister au congrès à Séoul, Corée. 

Après le Congrès de Séoul en 2016, il a été décidé de limiter le nombre de bourses chaque année à un maximum de six, afin de garantir la disponibilité de ressources adéquates (à la fois financières et en termes de temps du Coordinateur NPP) et de faire en sorte que l'ICA puisse apporter le meilleur soutien possible à tous les NP actifs.   

Depuis lors, six candidats ont été financés chaque année pour participer au NPP, et les résultats ont été inclus sur la page des projets des nouveaux professionnels.