Appel à candidature pour la participation au Programme Nouveaux Professionnels 2020

Les candidatures pour le Programme Nouveaux Professionnels 2020 de l'ICA sont maintenant ouvertes.

Le Conseil International des Archives souhaite attirer les dirigeants de demain, qui sauront stimuler les échanges internationaux avec leur communauté professionnelle. Dans ce but, l’ICA développe le Programme des Nouveaux Professionnels.

De nouveaux professionnels issus du monde entier sont sélectionnés pour devenir membres du Programme pour un an et participer à toutes ses activités, y compris celles qui se déroulent durant le Congrès de l'ICA. Pour l’année à venir, des bourses seront financées pour permettre aux candidats sélectionnés d’assister à la conférence, qui aura lieu à Abu Dhabi, aux Emirats arabes unis. Veuillez noter : Le Congrès a été reprogrammé en raison de la COVID-19, et de nouvelles dates sont du 19 au 22 octobre 2021.  

 À qui le Programme s’adresse ?

Le Programme Nouveaux Professionnels est destiné aux membres de l’ICA ayant moins de 5 ans d’expérience professionnelle.

  • Étudiants en archivistique auprès d’une institution membre de l’ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel.
  • Stagiaires dans une organisation membre de l’ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel.
  • Archivistes diplômés sans expérience professionnelle et qui sont membres de l’ICA à titre individuel.
  • Personnes travaillant dans le domaine des archives ou du records management depuis moins de 5 ans, indépendamment de leur âge. L’organisme employeur doit être membre de l’ICA, ou le candidat doit être membre à titre individuel.

Attention, l’organisme de rattachement ou le candidat lui-même doit être membre de l’ICA au moment de la candidature.

Nous vous prions de noter que les critères suivants doivent être remplis:

1. Le candidat doit soit:

  • être membre de l'ICA à jour de ses cotisations au moment de la candidature
  • travailler dans une institution membre de l'ICA, ou étudier pour devenir archiviste/ gestionnaire de documents et être associé à une institution membre de l'ICA (le statut de membre institutionnel doit être vérifié par le candidat et le nom de l'institution notifié dans la candidature)

Nous vous prions de noter qu'être membre d'une association professionnelle membre de l'ICA ne remplit pas les critères ci-dessus.

2. Le candidat a moins de 5 années d'expérience professionnelle : il/elle a commencé à travailler, à temps complet ou partiel, il/elle est rémunéré(e) en tant qu'archiviste ou gestionnaire de documents au plus tôt en 2015.

3. Le candidat n'a pas déjà reçu de financement de la part de l'ICA.

4. Le candidat n'a jamais participé à une conférence ou un Congrès de l'ICA.

5. Le candidat maîtrise assez bien l'anglais et/ou le français pour pouvoir bénéficier des sessions du Congrès et pour travailler dans un groupe international.

Les avantages pour les lauréats

  • La possibilité de développer des liens professionnels et personnels avec d’autres nouveaux professionnels dans le monde entier.
  • Un mentor qui fournit à chaque nouveau professionnel des conseils personnalisés durant l’année.
  • Une bourse pour participer à la Conférence annuelle de l’ICA et à ses occasions de développer son réseau.
  • La possibilité de développer et de participer à des projets qui bénéficieront aux Nouveaux Professionnels (NPs) et les soutiendront dans le monde entier.

L’engagement demandé aux membres du Programme NP

Le Programme Nouveaux Professionnels demande un engagement sur le long-terme de la part des lauréats et ils doivent pouvoir assister au Congrès ICA Abu Dhabi.

Pour plus d'informations, référez-vous au Présentation du Programme Nouveaux Professionnels. 

Ce qui est attendu des membres du Programme NP

Assumer les différentes fonctions du réseau des Nouveaux professionnels :

Fournir un soutien aux groupes d’experts de l’ICA.

Soutenir et développer des actions de sensibilisation pour la communauté des NP.

Participer activement au Congrès :

  • Réaliser une intervention commune avec tous les membres du Programme.
  • Participer à la communication avant et durant le Congrès par tous moyens appropriés (Internet, Facebook, Twitter, etc.), en lien avec la stratégie de communication de l’ICA.
  • Participer à tous les événements et activités organisés pour les Nouveaux professionnels.
  • Participer à un atelier et y apporter leur contribution selon les besoins.
  • Écrire un article pour le site Internet de l’ICA, pour FLASH, le blog ou pour toute autre publication selon ce qui sera demandé.

Dans les mois précédant la Conférence : se mettre en contact avec la coordinatrice du Programme Nouveaux Professionnels, participer à une réunion mensuelle en ligne, préparer les différents aspects de leur participation, communiquer sur les médias sociaux.

Ce que la bourse comprend

  • Le coût d’inscription au Congrès. Les boursiers devront s’inscrire suffisamment tôt pour profiter du tarif préférentiel. S’ils s’inscrivent trop tard, ils prendront en charge le surcoût d’inscription.
  • Le trajet aller-retour pour Abu Dhabi : transports en commun, train, billet d’avion en classe economy. Le meilleur tarif pour la période du séjour sera pris en compte. Les boursiers peuvent faire un choix différent (autres dates, autre classe, autre plan de vol) s’ils prennent à leur charge la différence de coût.
  • Nuits d’hôtel pour la période de leur séjour nécessaire à Abu Dhabi. L’hôtel sera choisi par l’ICA de façon à ce que les boursiers séjournent tous au même endroit.
  • €100 pour les dépenses de séjour sur place (repas non compris dans le cadre de la Conférence, transports).

Les candidats sont informés que les boursiers devront prendre en charge tous les frais et demander dans un 2e temps leur remboursement à l’ICA.

Toutes les demandes de remboursement doivent être formulées en euros sur le formulaire approprié et être accompagnées de reçus. Tous les paiements par l’ICA seront faits en euros.

Les boursiers devront prendre à leur charge toutes leurs autres dépenses.

Pour candidater

Nous vous demandons de nous envoyer votre candidature au plus tard fin juin 2020. Nous ne considérerons que les candidatures en français, anglais, et espagnol envoyées via le formulaire de candidature (cliquez ici pour le retrouver: https://www.ica.org/fr/programme-nouveaux-professionnels-de-l-ica-candid...)

Les instructions sur la manière de remplir ce formulaire sont accessibles via le modèle de formulaire de candidature 2020.

Les candidats sont invités à formuler leurs réponses en gardant à l’esprit les attentes de l’ICA et en détaillant la façon dont ils entendent les satisfaire.

Les candidats qui veulent envoyer leur candidature en arabe doivent utiliser le document PDF/Word ci dessous et l'envoyer à NewProfessionals@ica.org.
La candidature doit être soutenue par un référent. Le courrier de recommandation est à adresser à NewProfessionals@ica.org. La candidature doit comporter un bref cv (maximum 2 pages) envoyé à  NewProfessionals@ica.org.

Date limite : Fin de juin 2020. Les candidatures postérieures, les candidatures arrivées à cette date sans lettre de recommandation ou sans cv ne seront pas examinées.

Toute question ou information complémentaire peut être adressée à Nicola Laurent, coordinatrice du Programme Nouveaux professionnels (NewProfessionals@ica.org).

NOTE : Si le candidat rencontre des difficultés à obtenir sa lettre de recommandation à temps, nous suggérons de demander à votre référent de nous l'envoyer directement par courriel à l’adresse suivante : NewProfessionals@ica.org, et ce avant la date limite – dans le cas où ce document serait trop difficile à préparer en raison de l'impact du COVID-19 dans certains pays. 

En outre, dans le formulaire de candidature, le candidat devra pour cette question télécharger un document indiquant le nom de la personne qui nous enverra par courriel sa lettre de recommandation. Veuillez soumettre le formulaire de candidature avant la date limite du 30 juin. 

Modalités de sélection

La sélection sera faite par un groupe de membres de la Commission de Programme.

  • Parmi les nouveaux professionnels sélectionnés, l’un(e) au moins sera issu(e) de la Branche accueillant la Conférence annuelle ou d’une Branche voisine, partageant la même langue d’expression.
  • Parmi les nouveaux professionnels, au moins trois continents et plus d’une zone linguistique seront représentés. 
  • Les résultats de la sélection seront publiés en septembre 2020. Il est fortement conseillé de s'informer sur les conditions de visa et de voyage pour se rendre à Abu Dhabi avant cette date de façon à pouvoir remplir les formalités nécessaires dès que possible si la candidature est retenue.

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