Appel à candidatures 2021 - Fermé !

Les candidatures pour devenir un nouveau professionnel actif dans le cadre du Programme Nouveaux Professionnels (NPP) 2021 de l'ICA sont maintenant ouvertes. 

L'ICA a créé le NPP pour soutenir et s'engager avec les dirigeants de demain de la profession archivistique, qui stimuleront l'engagement international de et avec leurs communautés professionnelles.  

De nouveaux professionnels (NPs) du monde entier sont sélectionnés pour devenir des NP actifs - membres du NPP pendant un an - et participer à toutes ses activités, y compris pendant la conférence de l'ICA. Cette année, des bourses seront financées pour permettre aux candidats retenus de participer à la Conférence, qui se tiendra à Rome, en Italie, du 19 au 23 septembre 2022.

À qui le Programme s’adresse ? 

Le Programme Nouveaux Professionnels est destiné aux membres de l’ICA ayant moins de 5 ans d’expérience professionnelle. 

  • Étudiants en archivistique auprès d’une institution membre de l’ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel. 
  • Stagiaires dans une organisation membre de l’ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel. 
  • Archivistes diplômés sans expérience professionnelle et qui sont membres de l’ICA à titre individuel. 
  • Personnes travaillant dans le domaine des archives ou du records management depuis moins de 5 ans, indépendamment de leur âge. L’organisme employeur doit être membre de l’ICA, ou le candidat doit être membre à titre individuel. 

Nous vous prions de noter que les critères suivants doivent être remplis: 

  1. Le candidat doit soit:

  • être membre de l'ICA à jour de ses cotisations au moment de la candidature
  • ​travailler dans une institution membre de l'ICA, ou étudier pour devenir archiviste/ gestionnaire de documents et être associé à une institution membre de l'ICA  
    • Le statut de membre institutionnel doit être vérifié par le candidat. Pour toute question relative au statut de membre institutionnel ou pour demander à devenir délégué au titre de membre institutionnel de votre organisation, veuillez contacter l'ICA à members@ica.org en mettant en CC votre responsable.

Nous vous prions de noter qu'être membre d'une association professionnelle membre de l'ICA ne remplit pas les critères ci-dessus. Les candidats doivent être membres en règle de l'ICA et fournir leur numéro de membre. 

  1. Le candidat a moins de 5 années d'expérience professionnelle : il/elle a commencé à travailler, à temps complet ou partiel, il/elle est rémunéré(e) en tant qu'archiviste ou gestionnaire de documents au plus tôt en 2016.
  2. Le candidat n'a pas déjà reçu de financement de la part de l'ICA.

  3. Le candidat n'a jamais participé à une conférence ou un Congrès de l'ICA. 

  4. Le candidat maîtrise assez bien l'anglais et/ou le français pour pouvoir bénéficier des sessions du Congrès et pour travailler dans un groupe international. 

Les avantages pour les lauréats

  • La possibilité de développer des liens professionnels et personnels avec d'autres archivistes du monde entier. 
  • Un mentor qui fournit à chaque nouveau professionnel des conseils personnalisés durant l’année. 
  • Un parrain ou marraine pour la conférence qui vous guidera dans votre expérience de la Conférence. 
  • Une bourse pour participer à la Conférence annuelle de l’ICA et à ses occasions de développer son réseau. 
  • La possibilité de développer et de participer à des projets qui bénéficieront aux Nouveaux Professionnels (NPs) et les soutiendront dans le monde entier. 
  • L'occasion de rencontrer des dirigeants de la profession archivistique et d'entrer en contact avec eux. 

Rencontre avec Normand Charbonneau (VP Programme) et Anthea Seles (Secrétaire Générale), qui font partie de la direction de l'ICA en mars 2021.

  • Le soutien pour développer et présenter un sujet au choix de la cohorte, y compris en ligne pendant la Semaine Internationale des Archives. 

En savoir plus sur le NPP, son histoire, et le soutien que l'ICA apporte aux candidats sélectionnés.

L’engagement demandé aux membres du Programme NP

Le Programme Nouveaux Professionnels demande un engagement sur le long-terme de la part des lauréats et ils doivent pouvoir assister au Conférence ICA Roma 2022.

Ce qui est attendu des membres du Programme NP 

On attend des NP actifs qu'ils 

  • Assumer les différentes fonctions du réseau des Nouveaux professionnels :  
  • Fournir un soutien aux groupes d’experts de l’ICA et d'autres programmes de l'ICA, selon les besoins. 
  • Soutenir et développer des actions de sensibilisation pour la communauté des NP. 
  • Participer activement au Congrès : 
    • Réaliser une intervention commune avec tous les membres du Programme. 

    • Participer à la communication avant et durant le Congrès par tous moyens appropriés (Internet, Facebook, Twitter, etc.), en lien avec la stratégie de communication de l’ICA. 

    • Participer à tous les événements et activités organisés pour les Nouveaux professionnels. 

    • Participer à un atelier et y apporter leur contribution selon les besoins. 

    • Écrire un article pour le site Internet de l’ICA, pour FLASH, le blog ou pour toute autre publication selon ce qui sera demandé. 

Au cours de leur année dans le NPP, tous les membres seront en contact avec le Coordinateur NPP, participeront à des réunions régulières en ligne, prépareront les différents aspects de leur participation et communiqueront sur les médias sociaux. 

Ce que la bourse comprend

  • Le coût d’inscription au Conférence. Les boursiers devront s’inscrire suffisamment tôt pour profiter du tarif préférentiel. S’ils s’inscrivent trop tard, ils prendront en charge le surcoût d’inscription. 
  • Le coût du voyage à Rome et du retour : transports publics, train, billet d'avion en classe économique (tarif le plus bas). Les boursiers sont libres de choisir une autre option (dates différentes, classe différente, plan de vol différent), à condition de couvrir la différence de frais.  
  • Les nuits d'hôtel pour la durée de leur présence obligatoire à Rome. L'hôtel sera sélectionné par l'ICA afin que tous les boursiers soient logés au même endroit.  
  • 100 € pour les frais de subsistance sur place (repas en dehors de la conférence, transport).

Les candidats doivent savoir que tous les frais doivent être payés par les NP actifs et faire l'objet d'une demande de remboursement.  

Toutes les demandes de remboursement doivent être rédigées en euros sur le formulaire requis de l'ICA et doivent être présentées avec les reçus de toutes les dépenses réclamées. Tous les remboursements effectués par l'ICA seront en euros.  

Tous les autres frais seront pris en charge par les NP actifs eux-mêmes. 

Pour candidater

Les candidatures sont ouvertes et seront fermées le 19 septembre 2021.  

Nous ne prendrons en considération que les candidatures en français, anglais et espagnol envoyées au moyen du formulaire de candidature en ligne (disponible ici : https://www.ica.org/fr/programme-nouveaux-professionnels-de-l-ica-candidatures-2021). Vous trouverez des instructions sur la manière de remplir ce formulaire dans l'exemple de candidature (voir ci-dessous, section "Téléchargements").  

Les candidats qui souhaitent envoyer leur formulaire de candidature en italien doivent utiliser le document PDF/Word (voir ci-dessous, section "Téléchargements") et l'envoyer à NewProfessionals@ica.org.

Les candidats doivent prêter une attention particulière dans leurs réponses aux attentes de l'ICA décrites ci-dessus et décrire en détail comment ils comptent y répondre.  

Date limite : 19 septembre 2021. Les candidatures tardives, ou les candidatures sans la déclaration de soutien et/ou le curriculum vitae à cette date ne seront pas évaluées.  

Toute question ou information complémentaire peut être envoyée à Nicola Laurent, Coordinateur du Programme Nouveaux Professionnels, à l'adresse NewProfessionals@ica.org.

Modalités de sélection

La sélection sera faite par un groupe de membres de la Commission de Programme et les anciens participants aux NPP.

  • Parmi les nouveaux professionnels sélectionnés, l’un(e) au moins sera issu(e) de la Branche accueillant la Conférence annuelle ou d’une Branche voisine, partageant la même langue d’expression. 
  • Parmi les nouveaux professionnels, au moins trois continents et plus d’une zone linguistique seront représentés.  
  • Les résultats de la sélection seront publiés en novembre 2021. Il est fortement conseillé de s'informer sur les conditions de visa et de voyage pour se rendre avant cette date de façon à pouvoir remplir les formalités nécessaires dès que possible si la candidature est retenue. 

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