Appel à candidatures  - Élections PCOM 2021

Date limite de présentation des candidatures spontanées : 8 septembre 2021 23:59  CET 

Complétez le formulaire de candidature et téléversez un CV d’un maximum de deux pages 

N.B. : Ce CV sera diffusé auprès des adhérents, dans l’espace réservé aux membres, dans le cadre du processus électoral 

Vous souhaitez mettre votre énergie et vos compétences au service du programme professionnel de l’ICA ? 

Alors, proposez votre candidature à l’un des postes vacants au sein de la Commission du Programme de l’ICA (PCOM) et aidez la PCOM à répondre aux besoins des membres de l’ICA ! 

Les candidatures sont ouvertes du 9 août au 8 septembre, et les élections auront lieu au cours des deux dernières semaines de septembre. Les membres de la PCOM nouvellement élus seront conviés à prendre part à la réunion virtuelle de la PCOM prévue à la mi-octobre 2021. 

Les discussions stratégiques au sein de l’ICA visant à trouver des moyens pour renforcer sa transparence, son inclusivité et sa diversité ont conduit à proposer une nouvelle structure pour la Commission du Programme, ou PCOM, reposant sur des candidatures et des élections ouvertes plutôt que sur un système de nominations. Cette proposition, approuvée par la PCOM et entérinée par le Comité exécutif (CE) en juin 2021, sera soumise au vote de l’Assemblée générale extraordinaire virtuelle d’octobre 2021. Conformément aux recommandations de la PCOM et du CE, nous allons tester le nouveau processus électoral de la PCOM afin de pourvoir, dès cet été, deux postes vacants au sein de la PCOM. 

Ces membres de la PCOM seront les premiers à être élus par l’ensemble des membres de l’ICA, au moyen de bulletins de vote indiquant pour chaque candidat : le pays, l’institution de rattachement, le domaine de compétence ainsi que toute activité antérieure au sein de l’ICA. 

Dans un souci de transparence et de respect de la diversité, ces mêmes informations sont également fournies à propos des membres actuels de la PCOM, l’objectif étant que les élections favorisent la représentativité, à l’échelle mondiale, de la PCOM vis-à-vis des professions liées aux archives et à la gestion documentaire. 

Membres actuels de la PCOM qui seront rejoints par les membres nouvellement élus :

​​Les membres nouvellement élus rejoindront les membres actuels et complèteront la composition de la Commission du Programme. Les membres actuels de la PCOM possèdent des compétences dans les domaines suivants : gestion, stratégie, gestion documentaire, gestion des documents électroniques, conservation, description et normes descriptives, transparence et accès à l’information, atténuation des risques liés aux catastrophes, enseignement archivistique, formation archivistique, recherche et enseignement en histoire, technologies émergentes telles que l’IA et les mégadonnées, ainsi que le programme Mémoire du monde de l’UNESCO. 

Si vous êtes membre de l’ICA, que vous disposez d’une expérience professionnelle en gestion archivistique ou documentaire et que vous souhaitez mettre votre énergie au service de l’ICA, n’hésitez pas à soumettre votre candidature pour siéger à la PCOM ! Nous recherchons tout particulièrement des personnes dont la contribution permettrait à la PCOM d’accroître sa diversité sur le plan géographique, des compétences ou autre. Aucune expérience préalable auprès de la PCOM n’est exigée. Retrouvez davantage d’informations sur la structure actuelle de la PCOM et sur les activités de cette dernière en consultant la page web de la Commission du Programme de l’ICA. La page des actualités de la PCOM et les réseaux sociaux de l’ICA (Twitter et Facebook) diffusent quant à eux des informations relatives aux initiatives de la PCOM et aux échanges survenus lors des dernières réunions. 

Les membres nouvellement élus rejoindront la PCOM pour un mandat de quatre ans et contribueront à la transition de la PCOM vers son nouveau mode de fonctionnement. Chaque personne sera garante des travaux réalisés pour le compte de la PCOM, qu’il s’agisse de la communication avec d’autres organes de l’ICA, de la participation à des projets tels que l’examen de propositions de financement, de la collaboration aux conférences ou aux congrès, ou de la coopération avec le Programme Nouveaux Professionnels ou les groupes d’experts. Il est attendu des membres qu’ils participent activement aux travaux de l’ICA/PCOM et qu’ils consacrent plusieurs heures par semaine aux tâches de la PCOM lorsque cela est nécessaire, bien que ce ne soit pas le cas toutes les semaines. Deux réunions plénières de la PCOM ont lieu chaque année. 

Pour en savoir plus sur la nouvelle structure proposée pour la PCOM et sur les raisons qui motivent cette proposition : Flash no 40, octobre 2020.