Appel à candidatures - Membre du Comité directeur du FAN pour l'Asie et l'Océanie

Un appel à candidatures est désormais ouvert afin d’élire le membre de la zone géographique Asie et Océanie du comité directeur du Forum des Archivistes Nationaux (FAN). Les candidats ont jusqu'au 16 juin 2023, 23h59 (CET), pour adresser leur dossier de candidature complet au Secrétariat (elections@ica.org). 

Tous les membres du Comité directeur du FAN travaillent en étroite collaboration avec le président du FAN aux fins d'accomplissement du mandat du FAN. Le Forum des Archivistes Nationaux, composé de membres de catégorie A de l'ICA, a pour objectif d'apporter son soutien à l'ensemble des membres de l'ICA grâce à l'élaboration de réponses stratégiques de haut niveau. Ces réponses doivent permettre d'aborder les enjeux actuels de la gestion des archives et être applicables à l'ensemble des adhérents – et pas seulement à ceux qui sont éligibles au statut de membre du FAN. Le FAN est un organisme autonome, qui fixe son propre programme et ses propres priorités, et évolue dans le cadre de l'ICA et avec les autres instances de l'ICA. 

Le Comité directeur du FAN est composé de : 

  1. Le président du FAN. 
  2. Quatre membres élus, un par zone géographique de l'ICA (selon les dispositions de l'article 5.1.i des statuts de l'ICA), afin de garantir une collaboration efficace entre le FAN et les branches régionales de l'ICA : 
    • Afrique et pays arabes 
    • Asie et Océanie 
    • Europe et Amérique du Nord 
    • Amérique latine et Caraïbes. 
  3. Jusqu’à trois membres désignés par le président en raison de leur expertise relative à certains volets essentiels du programme de travail du FAN ou pour en assurer l’animation.   
  4. Membres d'office : le Président de l'ICA, le Vice-président Finances, le Vice-président Programme, le président de la Section des Associations Professionnelles et le Directeur exécutif de l'ICA. 

La fonction de membre du comité directeur du FAN exige une implication importante en matière de temps personnel et s'appuie sur le soutien de l'institution qui l'emploie. L'exécution de ce mandat constitue une mission bénévole et aucune rémunération n'est offerte, ni ne peut être acceptée, pour l'exercice de ces fonctions. 

Une connaissance professionnelle de l'anglais ou du français (les langues officielles de l'ICA) est vivement souhaitée.  

Le mandat débutera lors du Congrès ICA Abu Dhabi 2023 et prendra fin lors de la Conférence ou du Congrès qui se tiendra deux ans plus tard.  

Processus électoral et éligibilité 

L'éligibilité au poste de membre élu Asie et Océanie du comité directeur du FAN est réservée aux dirigeants des institutions membres de catégorie A (à jour de leurs cotisations) de la zone géographique concernée (Asie et Océanie). Le membre élu Asie et Océanie du comité directeur du FAN est élu pour un mandat de deux ans, ce mandat étant renouvelable une seule fois de manière consécutive 

Tous les membres de catégorie A de l'ICA de la zone géographique concernée (Asie et Océanie) à jour de leurs cotisations ont le droit de se présenter à la fonction de membre élu Asie et Océanie du comité directeur du FAN et de voter pour le candidat de leur choix. Chaque membre dispose d'une voix et l'élection se tient au scrutin majoritaire à un tour. 

En cas d’égalité, il est procédé à un tirage au sort entre les candidats concernés. 

Les candidats sont invités à soumettre les documents suivants, en anglais ou en français : 

  • une déclaration d'intention (500 mots maximum), 
  • un CV succinct (deux pages maximum), 
  • une lettre de soutien d'un autre membre du FAN (membre votant de l'ICA de catégorie A à jour de ses cotisations).  

Calendrier 

  1. Les candidats ont jusqu’au 30 juin 2023, 23h59 CET (date limite prolongée), pour adresser leur dossier complet au Secrétariat. Les candidatures doivent être envoyées l'adresse suivante : elections@ica.org. La déclaration d'intention, le CV succinct, le nom de la personne apportant son soutien et le contenu de sa lettre seront rendus publics à l'ouverture de la période électorale. Le vote se tiendra par voie électronique. 
  2. Le vote électronique débutera la semaine du 3 juillet. 
  3. La date limite de vote est fixée au 30 juillet 2023, 23h59 (CET). 
  4. Le résultat de l'élection sera publié au plus tard le 10 août 2023. 

Il est par ailleurs prévu un appel à candidatures distinct pour le poste de président du FAN. Des informations séparées seront mises à disposition dans le cadre d'un processus séparé. 

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