Appel à candidatures - Présidence du FAN 2023-2025
Le mandat de l'actuel président du Forum des Archivistes Nationaux (FAN), Jeff James, touchant à sa fin, un appel à candidatures est désormais ouvert pour élire un nouveau président. Les candidats ont jusqu'au 30 juin 2023, 23h59 (CET) pour envoyer leur candidature au Secrétariat (elections@ica.org).
Le président du FAN est le premier responsable du FAN. En étroite collaboration avec les membres du comité directeur du FAN, le président du FAN définit l'orientation stratégique du Forum et veille à sa bonne gouvernance. Le Forum des Archivistes Nationaux, composé de membres de catégorie A de l'ICA, a pour objectif d'apporter son soutien à l'ensemble des membres de l'ICA grâce à l'élaboration de réponses stratégiques de haut niveau. Ces réponses doivent permettre d'aborder les enjeux actuels de la gestion des archives et être applicables à l'ensemble des adhérents – et pas seulement à ceux qui sont éligibles au statut de membre du FAN. Le FAN est un organisme autonome, qui fixe son propre programme et ses propres priorités et évolue dans le cadre de l'ICA et avec les autres instances de l'ICA.
La fonction de président du FAN exige une implication importante en matière de temps personnel et s'appuie sur le soutien de l'institution qui l'emploie. L'exécution de ce mandat constitue une mission bénévole et aucune rémunération n'est offerte, ni ne peut être acceptée, pour l'exercice de ces fonctions.
Une connaissance professionnelle de l'anglais ou du français (les langues officielles de l'ICA) est vivement souhaitée.
Le mandat débutera lors du Congrès ICA Abu Dhabi 2023 et prendra fin lors de la Conférence ou du Congrès qui se tiendra deux ans plus tard. Le président sortant peut, à la demande du président entrant, continuer à assister aux réunions du Comité directeur à titre consultatif (sans droit de vote) pendant une durée d'un an à compter de la fin de son mandat.
Processus électoral et éligibilité
L'éligibilité au poste de président est réservée aux dirigeants des institutions membres de catégorie A (à jour de leurs cotisations). Le président est élu par les membres du FAN pour un mandat de deux ans, ce mandat étant renouvelable une seule fois de manière consécutive
Tous les membres de catégorie A de l'ICA à jour de leurs cotisations ont le droit de se présenter à la fonction de président du FAN et de voter pour le candidat de leur choix. Chaque membre dispose d'une voix et l'élection se tient au scrutin majoritaire à un tour.
En cas d’égalité, il est procédé à un tirage au sort entre les candidats concernés.
Les candidats sont invités à soumettre les documents suivants, en anglais et en français :
- une déclaration d'intention (500 mots maximum),
- un CV succinct (deux pages maximum),
- une lettre de soutien d'un autre membre du FAN (membre votant de l'ICA de catégorie A à jour de ses cotisations).
Calendrier
- Les candidats ont jusqu'au 30 juin 2023, 23h59 CET (date limite prolongée), pour adresser leur dossier de candidature complet au Secrétariat. Les candidatures doivent être envoyées au Secrétariat, à l'adresse suivante : elections@ica.org. La déclaration d'intention, le CV succinct, le nom de la personne apportant son soutien et le contenu de sa lettre seront rendus publics à l'ouverture de la période électorale. Le vote se tiendra par voie électronique.
- Le vote électronique débutera la semaine du 3 juillet.
- La date limite de vote est fixée au 30 juillet 2023, 23h59 (CET).
- Le résultat de l'élection sera publié au plus tard le 10 août 2023.
Il est par ailleurs prévu un appel à candidatures distinct pour le poste de membre du comité directeur du FAN pour l'Asie et l'Océanie. Des informations distinctes seront mises à la disposition des membres votants de cette région dans le cadre un processus séparé.