International Council on Archives - Appel à contributions ouvert pour le Congrès de l’ICA Barcelone 2025 : découvrez, discutez et façonnez l’avenir !

Le Comité du Programme du Congrès vous invite à envoyer vos propositions de contributions pour des séances consacrées au thème « Connaître le passé. Créer l’avenir ». C’est une occasion unique pour les professionnels de contribuer aux discussions mondiales sur les archives et la gestion des documents en partageant leurs connaissances, expériences et idées novatrices. L’Appel est disponible en anglais, français, catalan et espagnol.

Le programme définitif sera établi par un panel qui évaluera les différentes propositions et les sélectionnera en fonction de leur qualité et de la pertinence des thèmes, tout en veillant à la diversité des intervenants qui devront représenter tout un éventail de pays et de perspectives différents. En outre, un des volets du programme définitif concernera le pays hôte et sera l’occasion de découvrir certains aspects de la gestion archivistique et documentaire de ce pays.

Détails Importants pour les Groupes de l’ICA

Les Branches, Sections et Groupes d’Experts de l’ICA sont invités à réserver du temps de réunion le lundi 27 octobre, sous réserve de la disponibilité du lieu. Il n’est pas nécessaire de soumettre une proposition pour ces réunions, qui peuvent être ouvertes à tous les participants ou limitées aux membres. De plus, l’ICA organisera des sessions de présentations éclair dédiées aux Sections et Groupes d’Experts pour présenter leurs objectifs et projets en cours au grand public.

Sous-thèmes pour les soumissions

Gestion des mémoires / Conservation des identités

Afin de pouvoir résister aux incertitudes de l’avenir, l’humanité se doit de ne jamais oublier son passé. À cet égard, les archives, en tant qu’élément clé au service de la société, sont capables de communiquer par le biais des canaux de communication classiques ainsi que par les nouveaux canaux émergents comme les réseaux sociaux et les nouveaux mouvements sociaux qui, dans de nombreux cas, sont à l’origine de documents instantanés et éphémères.

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Conflits, Catastrophes et Déplacements

À travers le monde, les vagues de déplacement forcé de personnes et les mouvements de populations se succèdent, entraînant la nécessité de conserver la mémoire de ces personnes et des endroits où elles sont accueillies. Il s’agit de mémoires fragiles et vulnérables qui doivent être documentées et conservées aux archives en guise de témoignage des comportements de l’être humain (déplacements de personnes), de l’action sociale (travail des organisations d’aide aux personnes déplacées dans les domaines humanitaire, médical…), et des interventions des pouvoirs publics (sous l’impulsion des États et des organisations internationales : Nations unies, Union européenne).

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Archives et droits

Les archives sont les gardiennes des droits individuels et collectifs dans la mesure où elles permettent d’accéder à notre mémoire grâce à la gestion du patrimoine. Une bonne gestion des documents facilite l’accès à ces derniers, assure une plus grande transparence et favorise la bonne gouvernance au sein des administrations publiques. Quant à nos droits collectifs, les archives favorisent la responsabilité sociale des entreprises au moyen de l’interaction entre les archives et la société

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Numérique et Accessible

Dans la société numérique, les archives se sont lancées dans un processus de numérisation visant tant le passé que le présent et le futur. Il en résulte que, dans les domaines des sciences humaines numériques et de l’intelligence artificielle, les projets en cours tournent systématiquement autour de documents, toutes dates de parution confondues. Force est cependant de constater que ces nouvelles stratégies ont recours à des modèles de transfert de connaissances qui diffèrent des modèles traditionnels et impliquent souvent la création directe de connaissances à partir d’informations. L’accès aux documents, aux données et aux informations étant désormais universel, le rôle des professionnels du secteur connaît des transformations radicales.

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Avenir des Archives

La formation des professionnels des archives joue un rôle essentiel dans les efforts destinés à assurer l’avenir de la profession. Face aux nouveaux défis sociaux et aux évolutions de notre secteur, le moment est venu de procéder à des échanges en profondeur autour des missions des professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire, de leurs compétences, leurs connaissances et leurs domaines de spécialisation. Il importe de faire un bilan de l’état de la profession et d’évaluer les nouvelles réalités et expériences dans le but d’identifier les risques et les opportunités d’ordre professionnel auxquels doivent s’attendre les gestionnaires d’archives et de documents.

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Types de Sessions

Exposés classiques

Présentation d’une durée de 15 minutes proposée par un ou plusieurs intervenants et sur un seul et même thème. Ces exposés seront regroupés avec d’autres interventions sur des thèmes connexes. Les questions et les commentaires de la salle pourront être traités à la fin de chaque exposé ou, ensemble, à la fin de la séance, selon la volonté de l’animateur et des intervenants.

Co-Séance collaborative « Co-Lab »

Présentation d’une durée de 20 minutes composée de 10 minutes réservées à la description d’un projet, d’une recherche ou d’actions collaboratives en cours de réalisation ou de mise en place, ainsi que 10 minutes consacrées à des discussions interactives ouvertes aux contributions de l’assistance. L’objectif de ces séances sera soit de solliciter des commentaires de la part des pairs soit d’annoncer la parution d’un nouveau produit, d’un nouvel ensemble de données ou d’un nouvel outil.

Discours éclairs

Séances de 5 minutes servant à présenter un projet donné, faire la démonstration d’une technologie ou lancer des idées, et à se rapprocher d’autres délégués.

Table ronde

Séances de 45 minutes au cours desquelles trois à cinq personnes aborderont un thème sélectionné à travers le prisme de différentes théories et perspectives. Les tables rondes doivent être consacrées à un corps important de recherches ou à un thème de recherche cohérent. L’animation de la séance pourra être assurée par l’un des intervenants. Il est fortement conseillé de prévoir des tables rondes réunissant des intervenants de plusieurs régions géographiques de l’ICA. Le calendrier du congrès ne permettra qu’un nombre limité de tables rondes.

Affiches

Présentation d’un thème de recherche, d’un projet, d’une idée ou de tout autre type d’activité sous forme d’affiche papier que les participants au Congrès pourront aller voir dans un espace dédié du centre de congrès. Les auteurs d’affiches devront être présents sur les lieux pendant la séance consacrée à celles-ci afin de fournir des explications et de répondre aux questions.

Directives de soumission

Langues : Les propositions peuvent être soumises en catalan, espagnol, anglais ou français.

Date limite : Veuillez compléter votre candidature d’ici le jeudi 16 janvier 2025 (23h59 CET). Les présentateurs seront informés de l’acceptation d’ici la fin avril 2025. Toutes les soumissions doivent être effectuées via ConfTool.

Cliquez ici pour accéder au formulaire de soumission

Restez informé·e·s

Dans les mois à venir, le site du Congrès sera régulièrement mis à jour avec des informations supplémentaires sur le programme, les conférenciers principaux, les frais d’inscription, les événements sociaux et les modalités de voyage. Pour rester informé·e·s, nous encourageons toutes les personnes intéressées à participer ou à présenter au Congrès à s’abonner à notre newsletter et à suivre les dernières nouvelles sur le site.

Remarques importantes

Les intervenants doivent s’inscrire et payer des frais réduits pour assister au congrès, couvrant ainsi leurs frais de déplacement et d’hébergement. Des bourses limitées peuvent être disponibles ; veuillez indiquer votre besoin dans votre proposition.

L’adhésion à l’ICA n’est pas requise pour assister ou présenter, mais les membres bénéficient de frais d’inscription réduits. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’adhésion à l’ICA.

Nous encourageons les soumissions de professionnels en dehors des domaines des archives et de la gestion des documents afin d’enrichir nos discussions.

Les membres du Comité du Programme Professionnel de l’ICA Barcelone 2025 ne sont pas éligibles pour soumettre des propositions.

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Pour toute assistance ou pour partager des idées d’atelier, veuillez nous contacter à programme@ica.org.

Rassemblons-nous pour façonner l’avenir des archives !