Appel à Parrains / Marraines pour la conférence et à Mentors

Soutenez les Nouveaux Professionnels de l'ICA - Devenez Parrain / Marraine pour la conférence ou Mentor !

Pour attirer les dirigeant(e)s de demain des archives et de la gestion documentaire, l'ICA a développé le Programme Nouveaux Professionnels, qui comprend la sélection d'un groupe annuel de nouveaux professionnels de ce domaine, soutenus par des conseils et orientations afin qu’ils puissent établir et développer leur carrière.

Au total, six personnes issues de différentes régions du monde ont été sélectionnées comme « Nouveaux professionnels actifs » ou « NP actifs » pour l'année 2017-2018. Tous recevront un financement pour assister à la Conférence ALA / ICA à Mexico, Mexique, du 25 au 29 novembre 2017. Après la conférence, les NP actifs participeront à une série d'activités, dont le travail des différentes sections, branches ou groupes d'experts au sein de l'ICA, et développeront des projets ou des ateliers pour leurs régions d’origine.

Pour offrir à ces Nouveaux Professionnels la meilleure expérience possible, l'ICA cherche six bénévoles pour jouer le rôle de « parrain » ou « marraine » pour la conférence à venir à Mexico. Nous recherchons également six bénévoles pour devenir mentor auprès d’eux.

Le parrain ou la marraine sert de guide au NP actif, l'aide à s’orienter dans la Conférence, lui propose des conseils sur les questions pratiques et les activités de la Conférence, le présente à ses collègues et contacts, facilite sa participation aux réunions ou autres événements, afin de lui permettre de découvrir différents aspects des activités de l'ICA pendant le temps passé à Mexico.

Le mentor s'engage à consacrer à « son » NP une moyenne de 4 à 8 heures par mois durant une période de 12 à 14 mois, qui commence après la Conférence et dure jusqu’à la fin de novembre 2018. Il/Elle fournit des conseils et des orientations sur diverses questions professionnelles pendant la période où le NP commence son développement professionnel. Au-delà de l'engagement de mentorat prévu pour environ 12 à 14 mois, nous espérons bien entendu que la relation se transformera en amitié professionnelle durable.

Tout(e) professionnel(le) des archives et de la gestion documentaire peut être parrain / marraine pour la conférence ou mentor s'il/si elle remplit les conditions suivantes :

  • Être membre de l'ICA à titre individuel (catégorie D) ou travailler pour un membre de catégorie A ou de catégorie C. La catégorie A regroupe les services d’archives centrales ou nationales ; la catégorie C regroupe les institutions administrant ou conservant des documents et des archives ou impliquées dans la formation des archivistes.
  • Idéalement, le parrain / la marraine est un(e) professionnel(le) en milieu carrière et a déjà participé à au moins deux Conférences annuelles ou Congrès quadriennaux de l'ICA. Cette expérience antérieure lui permet de comprendre comment les Conférences de l'ICA fonctionnent et de connaître les diverses activités et événements auxquels les NP actifs peuvent participer pour enrichir leur expérience durant la Conférence.
  • Idéalement, le mentor est un(e) professionnel(le) chevronné(e) avec une expérience de plusieurs années dans le domaine, comme cadre supérieur, formateur ou contributeur actif à la profession. Il ou elle a le temps de répondre aux questions par courrier électronique ou par SMS, par chat via Skype ou par d'autres technologies, et d’apporter un soutien à « son » NP pendant quelques heures par mois en moyenne.

Les membres de la Commission du programme de l'ICA ou d'autres comités, sections, branches ou groupes d'experts de l'ICA sont invités à devenir parrain ou marraine et/ou mentor, s'ils estiment avoir le temps de fournir un soutien adéquat. Les personnes qui ont fait partie du Programme Nouveaux Professionnels au cours des dernières années sont particulièrement encouragées à devenir parrain / marraine pour la conférence chaque fois qu'ils peuvent pour aider leurs nouveaux collègues.

Cependant, nous accueillons également volontiers les personnes intéressées ayant une implication moins immédiate dans le travail de l’ICA, sachant qu'elles apporteront de nouvelles perspectives et de nouvelles idées au Programme.

Quand nous connaîtrons les personnes intéressées à devenir mentor ou parrain / marraine, nous associerons chacune à l’un des NP actifs en fonction notamment de leurs langues d’expression respectives – les NP actifs cette année viennent d’Argentine, d’Australie, du Canada, du Costa Rica et des États-Unis – et de leurs domaines d'intérêt professionnels ou domaines d'activité communs.

Bien que nous ayons seulement la possibilité de six parrains ou marraines pour la conférence et de six mentors en 2017-2018, nous espérons recevoir de nombreuses manifestations d'intérêt pour les deux rôles. N’hésitez pas à saisir cette opportunité passionnante de contribuer à façonner l'avenir de notre profession !

De plus amples informations sur le Programme Nouveaux Professionnels sont disponibles dans la Présentation du Programme Nouveaux Professionnels sur le site Web de l'ICA.

Si vous souhaitez vous porter volontaire pour devenir à titre bénévole parrain ou marraine pour la conférence ou mentor, ou si vous avez d'autres questions, envoyez un courriel à Laura Millar, du Canada, qui est le Contact 2017-2018 pour les parrains / marraines pour la conférence et pour les mentors du Programme Nouveaux Professionnels. Elle peut être contactée directement.

 Si vous êtes intéressé(e), mais ne savez pas si vous remplissez les critères, n'hésitez pas à nous contacter pour clarifier le statut de votre adhésion à l’ICA. Si vous souhaitez rejoindre l'ICA en tant que membre individuel, vous pouvez vous inscrire rapidement et facilement. Le coût annuel pour les membres individuels (Catégorie D) est de 100 € pour une adhésion complète, mais seulement 30 € pour une adhésion numérique ou 20 € pour une adhésion numérique pour les professionnels retraités, ce qui vous confère tous les privilèges de membre, à l'exception de l'accès aux copies imprimées des publications de l'ICA.

Vous pouvez manifester votre intérêt auprès de Laura Millar par courrier électronique avant le 15 septembre 2017, afin que les binômes parrain ou marraine / NP et mentor / NP soient constitués avant la conférence de Mexico en novembre.

Merci par avance à tous ceux / toutes celles qui envisageront cette opportunité de contribuer au Programme Nouveaux Professionnels et d'aider au développement de notre profession !

Laura Millar, Canada

Contact pour les parrains / marraines pour la conférence et les mentors 2017-2018