Nous souhaitons partager avec nos membres les avantages de l'adhésion à l'ICA présentés sous forme de grille afin que vous puissiez trouver les avantages offerts à chaque membre en fonction de sa catégorie.
| Type d'adhésion |
Description |
| Catégorie A |
Directions centrales d'archives ou institutions nationales d'archives |
| Catégorie B |
Associations professionnelles nationales ou internationales |
| Catégorie C |
Institutions concernées par l'administration ou la conservation des documents et des archives ou par la formation et l'éducation archivistique |
| Catégorie D |
Membres individuels |
La grille des avantages réservés aux membres de l’ICA (*) est un document de référence développé et mis à jour par le Secrétariat de l’ICA et validé par le Comité exécutif. L’offre d’avantages réservés aux membres est régulièrement mise à jour en fonction des orientations stratégiques de l’organisation et ajoutée en annexe du barème de cotisations présenté aux réunions de gouvernance.
La grille ci-dessous liste les avantages réservés aux membres pour chaque catégorie d’adhésion.
Un membre institutionnel (catégorie A, B ou C) peut être :
- À jour de sa cotisation : cotisation de l’année payée
- À jour de sa cotisation avec période de grâce de neuf (9) mois (1er janvier – 30 septembre)
- En arriérés (du 1er octobre de l’année en cours au 31 décembre de l’année suivante)
- Adhésion révolue
Un membre individuel (catégorie D) peut être :
- À jour de sa cotisation
- À jour de sa cotisation avec période de grâce de trois (3) mois (1er janvier – 31 mars)
- Adhésion révolue
À compter du 1er janvier, une période de grâce de neuf (9) mois est accordée aux membres institutionnels (catégories A, B et C) pour le renouvellement de leur adhésion. Pendant ce laps de temps, ils sont considérés comme à jour de leur cotisation avec période de grâce. Si un membre institutionnel n’est pas en mesure de payer sa cotisation au cours de cette période en raison de procédures administratives, il devra transmettre au Secrétariat une demande expliquant la situation, pour permettre aux Officiers élus d’envisager la possibilité de proroger cette période de grâce.
À compter du 1er janvier, une période de grâce de trois (3) mois est accordée aux membres individuels (catégorie D) pour le renouvellement de leur adhésion. Pendant ce laps de temps, ils sont considérés comme à jour de leur cotisation avec période de grâce.
Définition d’un ayant droit : Individus qui peuvent répondre à des appels à propositions et à projets pour le compte de leur institution et participer à la gouvernance des instances de l’ICA. En tant que tels, ils bénéficient d’un profil sur le site internet de l’ICA. La suspension de leur institution entraîne la suspension de leur profil.
Définition d’un apprenant : Individu venant d’une institution inscrite comme membre de l’ICA, qui bénéficie d’un tarif préférentiel pour les événements et/ou les cours en ligne de l’ICA.
Grille des avantages de l'adhésion
Nous vous invitons à vérifier ci-dessous les avantages offerts à nos membres, toutes catégories confondues. Dans la ligne "Description", vous trouverez les avantages en fonction de votre statut de membre actuel.
| À jour de sa cotisation |
À jour de sa cotisation avec période de grâce de 9 mois
(1er janvier – 30 septembre)
|
En arriérés
(du 1er octobre de l’année en cours au 31 décembre de l’année suivante) |
Adhésion révolue |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
|
La cotisation des membres institutionnels est considérée comme révolue au bout de deux ans de non-paiement. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
|
Ils n’ont accès aux avantages membre que s’ils renouvellent leur cotisation et règlent leurs arriérés. |
Se voir adresser la version papier de Comma dès sa parution et accéder aux numéros en ligne. |
Se voir adresser la version papier de Comma dès sa parution et accéder aux numéros en ligne. |
Accès aux numéros en ligne de Comma. |
Ils retrouvent leur accès à l’ensemble de leur offre d’avantages membres dès le renouvellement de leur cotisation et le paiement de leurs arriérés. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes (le paiement de la cotisation devra avoir été encaissé au moment de l’examen de la demande). |
|
|
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
|
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne (pour les ayants droit uniquement). |
|
|
Devenir membre (**) de deux sections au maximum pour chaque ayant droit. |
Devenir membre (**) de deux sections au maximum pour chaque ayant droit. |
|
|
Rejoindre le Forum des Archivistes Nationaux (FAN). |
Rejoindre le Forum des Archivistes Nationaux (FAN). |
|
|
|
Nombre d’ayants droit
8
|
Nombre d’ayants droit
8
|
Nombre d’ayants droit
0
|
Nombre d’ayants droit
0
|
|
Nombre d’apprenants
20
|
Nombre d’apprenants
0
|
Nombre d’apprenants
0
|
Nombre d’apprenants
0
|
| À jour de sa cotisation |
À jour de sa cotisation avec période de grâce de 9 mois
(1er janvier – 30 septembre)
|
En arriérés
(du 1er octobre de l’année en cours au 31 décembre de l’année suivante) |
Adhésion révolue |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
|
La cotisation des membres institutionnels est considérée comme révolue au bout de deux ans de non-paiement. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
|
Ils n’ont accès aux avantages membre que s’ils renouvellent leur cotisation et règlent leurs arriérés. |
Se voir adresser la version papier de Comma dès sa parution et accéder aux numéros en ligne. |
Se voir adresser la version papier de Comma dès sa parution et accéder aux numéros en ligne. |
Accès aux numéros en ligne de Comma. |
Ils retrouvent leur accès à l’ensemble de leur offre d’avantages membres dès le renouvellement de leur cotisation et le paiement de leurs arriérés. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes (le paiement de la cotisation devra avoir été encaissé au moment de l’examen de la demande). |
|
|
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
|
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne (pour les ayants droit uniquement). |
|
|
Devenir membre (**) de deux sections au maximum pour chaque ayant droit. |
Devenir membre (**) de deux sections au maximum pour chaque ayant droit. |
|
|
Rejoindre le Forum des Associations Professionnelles (FPA). |
Rejoindre le Forum des Associations Professionnelles (FPA). |
|
|
|
Nombre d’ayants droit
4
|
Nombre d’ayants droit
4
|
Nombre d’ayants droit
0
|
Nombre d’ayants droit
0
|
|
Nombre d’apprenants
10
|
Nombre d’apprenants
0
|
Nombre d’apprenants
0
|
Nombre d’apprenants
0
|
| À jour de sa cotisation |
À jour de sa cotisation avec période de grâce de 9 mois
(1er janvier – 30 septembre)
|
En arriérés
(du 1er octobre de l’année en cours au 31 décembre de l’année suivante) |
Adhésion révolue |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
|
La cotisation des membres institutionnels est considérée comme révolue au bout de deux ans de non-paiement. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
|
Ils n’ont accès aux avantages membre que s’ils renouvellent leur cotisation et règlent leurs arriérés. |
Se voir adresser la version papier de Comma dès sa parution et accéder aux numéros en ligne. |
Se voir adresser la version papier de Comma dès sa parution et accéder aux numéros en ligne. |
Accès aux numéros en ligne de Comma. |
Ils retrouvent leur accès à l’ensemble de leur offre d’avantages membres dès le renouvellement de leur cotisation et le paiement de leurs arriérés. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes (le paiement de la cotisation devra avoir été encaissé au moment de l’examen de la demande). |
|
|
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
|
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne (pour les ayants droit uniquement). |
|
|
Devenir membre (**) de deux sections au maximum pour chaque ayant droit. |
Devenir membre (**) de deux sections au maximum pour chaque ayant droit. |
|
|
|
Nombre d’ayants droit
4
|
Nombre d’ayants droit
4
|
Nombre d’ayants droit
0
|
Nombre d’ayants droit
0
|
|
Nombre d’apprenants
10
|
Nombre d’apprenants
0
|
Nombre d’apprenants
0
|
Nombre d’apprenants
0
|
| À jour de sa cotisation |
À jour de sa cotisation avec période de grâce de 3 mois
(1er janvier – 31 mars)
|
Adhésion révolue |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
Voter aux Assemblées générales et aux élections qui les concernent. |
La cotisation des membres individuels est considérée comme révolue lorsque la période de grâce de 3 mois accordée aux membres individuels au début de l’année est terminée. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
Se présenter à une élection ou candidater à une charge, quelle qu’elle soit, au sein de l’ICA. |
Ils n’ont accès aux avantages membre que s’ils renouvellent leur cotisation. |
Accès aux numéros en ligne de Comma et, en cas d’abonnement à la version papier, celle-ci vous sera adressée dès sa parution. |
Accès aux numéros en ligne de Comma et, en cas d’abonnement à la version papier, celle-ci vous sera adressée dès sa parution. |
Ce fonctionnement leur évite d’avoir à payer des arriérés et allège le travail administratif de gestion des adhésions. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes. |
Soumettre une demande de financement ou postuler à l’un des programmes (le paiement de la cotisation devra avoir été encaissé au moment de l’examen de la demande). |
Ils retrouvent leur accès à l’ensemble de leur offre d’avantages membres dès le renouvellement de leur cotisation. |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
Accès aux ressources réservées aux membres (centre de ressources). |
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux événements. |
|
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne. |
Tarifs spéciaux pour l’accès aux cours en ligne. |
|
Devenir membre (**) de trois sections au maximum. |
Devenir membre (**) de trois sections au maximum. |
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(*) Comité exécutif des 13-14/03/2023 ; mise à jour avec commentaire de la Présidente des Présidents de Sections.
(**) Les membres de l'ICA peuvent participer aux activités des différentes sections et branches, mais doivent être affiliés à une section pour pouvoir y bénéficier de certains privilèges tels que l'exercice d'une fonction au sein de cette section (par exemple en tant que membre du bureau) ou le droit de vote à son assemblée générale annuelle.
