Le Conseil international des archives (ICA) a le plaisir d’annoncer un appel à candidatures pour participer à l’Atelier international sur les archives, qui se tiendra à Shanghai, en Chine, du 2 au 7 novembre 2026.
Tous·tes les participant·es sélectionné·es bénéficieront d’une bourse pour participer à cet atelier.
Cet atelier offre aux professionnel·les et aux enseignant·es l’occasion d’examiner comment les technologies émergentes redéfinissent le paysage des pratiques archivistiques. Grâce à une combinaison de conférences, de sessions pratiques et de visites professionnelles, les participant·es approfondiront leur compréhension des dernières avancées en matière de recherche et de développement concernant l’utilisation des technologies innovantes, notamment l’intelligence artificielle, dans le domaine de l’archivistique et de la gestion des documents, dans une perspective internationale.
Conçu pour les professionnel·les en milieu de carrière et les enseignant·es universitaires, cet atelier aborde à la fois les fondements théoriques et les réalités pratiques de l’intégration des nouvelles technologies dans les fonctions archivistiques. Les participant·es seront invité·es à explorer de manière critique les outils disponibles et les approches actuelles, et à évaluer comment ceux-ci pourraient être mis en œuvre dans leurs propres contextes.
L’un des principaux objectifs de cet atelier est de traduire les connaissances en actions concrètes, en permettant aux participant·es de développer des compétences pratiques directement applicables à leur environnement de travail ou d’enseignement. Ce sera également une occasion unique d’échanger des connaissances avec des collègues tant de Chine que de la communauté internationale de l’ICA.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations essentielles pour soumettre votre candidature à cette opportunité passionnante.
Qui peut postuler ?
Pour postuler, les candidat·es doivent remplir les critères suivants :
- Être membre individuel de l’ICA ou titulaire de droits au sein d’un membre institutionnel de l’ICA (catégories A, B ou C) en règle ;
- Être soit
- un·e professionnel·le en milieu de carrière travaillant dans des organismes d’archives et de services d’information, justifiant de plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans ce domaine ;
- un membre du corps enseignant dispensant des cours sur les archives et la gestion de l’information au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, justifiant de plus de 5 ans d’expérience professionnelle
- Posséder un bon niveau d’anglais, l’atelier se déroulant en anglais et en chinois
- Ne pas avoir participé auparavant à l’Atelier international sur les archives 2024 à Shanghai
Veuillez noter que cet appel à candidatures est exclusivement réservé aux candidat·es résidant hors de la République populaire de Chine. Un appel à candidatures spécifique destiné aux participant·es basé·es en Chine sera publié séparément par l’Université de Shanghai.
Les candidat·es doivent fournir leur numéro d’adhérent à l’ICA et être en règle avec le paiement de leur cotisation à l’ICA. Si vous avez des questions concernant votre statut d’adhérent·e, veuillez vous connecter à votre profil ICA ou nous contacter à l’adresse members@ica.org.
Si vous répondez au profil recherché et n’êtes pas encore membre de l’ICA, veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur l’adhésion à l’ICA et rejoindre notre réseau professionnel. Veuillez noter que les nouveaux membres peuvent ne recevoir leur numéro d’adhérent que quelques jours après le paiement. Si vous ne l’avez pas reçu au moment de soumettre votre candidature, veuillez indiquer la date de paiement et saisir « Numéro d’adhérent en attente » dans le champ prévu à cet effet sur le formulaire d’inscription.
Si vous répondez aux critères énoncés ci-dessus, nous vous invitons à ne pas manquer cette opportunité !
Que couvre la bourse ?
- Billets d’avion (uniquement pour les participants issus de pays en développement*)
- L’hébergement
- Les repas
- Les transports
Veuillez noter que les frais et les démarches liés à l’obtention d’un visa pour la République populaire de Chine seront à la charge de chaque candidat.
*Veuillez consulter la liste officielle des pays ci-dessous.
Critères de sélection
L’évaluation des candidatures et la sélection finale des participant·es par le comité de sélection se fonderont sur les critères suivants :
- Pertinence et adéquation de l’atelier avec le rôle professionnel actuel, le poste ou le parcours professionnel global du·de la candidat·e, tels qu’expliqués dans sa lettre de motivation
- Équilibre entre les genres
- Représentation géographique équilibrée entre les différentes régions du monde
- Qualité et impact potentiel des activités de transfert de connaissances proposées par le·la candidat·e à l’issue de l’atelier.
En outre, cet appel à candidatures vise à assurer une représentation équilibrée des participant·es issus de pays développés et de pays en développement.
Comment postuler ?
Vous pouvez postuler en cliquant ci-dessous et en remplissant le formulaire de candidature (disponible en anglais, français et espagnol)
Si vous êtes membre du personnel d’une institution adhérente, une lettre de recommandation de la personne responsable de l’adhésion de votre institution à l’ICA (ou du·de la coordinateur·rice) vous sera demandée.
Un curriculum vitae (CV) de 2 pages maximum vous sera également demandé.
Vous devrez fournir des informations concernant votre passeport, car vous devrez demander un visa auprès de la République populaire de Chine pour participer à l’atelier à Shanghai. Pour rappel, pour obtenir un visa pour la République populaire de Chine, votre passeport doit avoir une durée de validité restante de 6 mois au moment de la demande et comporter au moins 2 pages vierges. Veuillez noter que toutes les conditions d’obtention du visa sont soumises aux réglementations spécifiques de l’ambassade ou du consulat chinois auprès duquel vous déposez votre demande.
La date limite de dépôt de votre candidature est fixée au vendredi 24 juillet à 23h59 CET (heure de Paris).
Ouverture de l’appel à candidatures
Date limite de dépôt de votre formulaire de candidature
Des informations complémentaires peuvent être demandées par le comité de sélection
Communication des résultats
Atelier international sur les archives, Shanghai
Des questions ?
Si vous avez des questions concernant cet appel à candidatures, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse training@ica.org
