Cette initiative vise à mettre en valeur l’expertise et les activités de nos Branches, Sections, ainsi que Forums, tout en engageant la communauté archivistique mondiale dans un dialogue constructif. Elle établit également un processus clair et transparent pour solliciter le soutien du Secrétariat, ce qui nous aide à planifier et à mettre en œuvre ces activités de manière plus efficace.
Webinaires ICA
Les webinaires sont des sessions interactives en ligne, organisées en direct, qui permettent de partager des connaissances, de présenter des projets et de favoriser le dialogue au sein de la communauté archivistique internationale. Ces dernières années, les webinaires de l’ICA ont proposé des présentations, des tables rondes et des échanges sous forme de questions-réponses sur une grande variété de thèmes — allant des normes professionnelles, du plaidoyer et de la formation aux priorités régionales et aux initiatives thématiques.
D’une durée habituelle de une à deux heures, les webinaires peuvent aussi être organisés en courtes séries si le sujet le nécessite.
Si une proposition vise à développer une activité de formation en ligne plus structurée, elle doit être préparée en concertation avec le Programme de Formation de l’ICA (training@ica.org).
Les webinaires sont généralement proposés en anglais, en français ou en espagnol, qui sont les langues de l’ICA. Nous vous recommandons vivement d’utiliser l’une ou plusieurs de ces langues afin de garantir la participation la plus large possible. Pour renforcer l’inclusivité, l’ICA met également à disposition les sous-titres automatiques de Zoom, permettant aux participants de suivre la discussion dans d’autres langues. Les sessions peuvent accueillir plusieurs intervenants et nous recommandons fortement de désigner un modérateur chargé d’animer les échanges et de faciliter l’interaction avec le public.
Comment cela fonctionne
- Chaque groupe est invité à soumettre sa proposition en utilisant le formulaire ci-dessous.
- Le formulaire recueillera les informations essentielles, dont le titre proposé, la ou les dates souhaitées et le public cible.
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- Note : toutes les propositions doivent être partagées avec la présidence du groupe avant soumission.
- Une fois la proposition reçue, l’ICA confirmera la date, fournira un soutien technique pour l’organisation de la session sur Zoom et assurera la promotion via nos canaux de communication.
Après confirmation de la date, nous demanderons au groupe de nous transmettre au minimum trois semaines avant l’événement virtuel :
- Intervenant(s) : nom complet, fonction, biographie (maximum deux paragraphes), adresse e-mail et photo de profil.
- Modérateur (le cas échéant) : nom complet, fonction, biographie (maximum deux paragraphes), adresse e-mail et photo de profil (facultative).
Calendrier
Afin de faciliter la planification et la promotion, merci de compléter le formulaire avant le vendredi 27 février 2025 (23h59 CET, heure de Paris). Les propositions reçues après cette date seront envisagées pour une programmation ultérieure, en fonction des disponibilités.
D’ici mars, nous aurons contacté les groupes ICA qui ont soumis des propositions afin de définir les prochaines étapes pour la planification de leurs activités.
Nous vous encourageons vivement à profiter de cette opportunité pour mettre en valeur l’expertise de votre groupe, renforcer l’engagement auprès des membres de l’ICA et contribuer à la conversation mondiale sur les archives et la gestion des documents.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous écrire à communications@ica.org.
