Les discussions relatives à l’amélioration de l’accès aux archives se sont multipliées au cours des dernières années, en particulier lors des conférences de l’ICA. Les services d’archives du monde entier développent de nouvelles manières de valoriser leurs fonds, pour susciter l’intérêt à leur égard. Ces efforts sont souvent issus de décisions d’ordre politique. Les archives connaissent des changements majeurs, liés aux nouvelles technologies et aux évolutions sociétales, mais également dus aux nouveaux besoins et attentes de la part des usagers.
Les attentes des usagers ne portent pas seulement sur les services rendus par les archives. Les usagers eux-mêmes ont souvent beaucoup à offrir en retour. Alors que les archivistes doivent développer des qualités de généralistes et avoir une connaissance globale de leurs fonds, les usagers détiennent souvent un savoir de pointe, lié à un périmètre de recherche particulier : un équilibre des compétences qui conduit souvent à des collaborations fructueuses, dont chaque partie retire un bénéfice. Les usagers se sont ainsi transformés en « archivistes citoyens ». Le partenariat essentiel entre les archives (ou autre, tels les acteurs commerciaux) et les usagers, qui peut par exemple se traduire par des opérations d’indexation collaborative en ligne, appelle une analyse plus organisée.
C’est pourquoi Comma a décidé de consacrer un numéro spécial à la question de la participation du public aux archives et de l’amélioration de l’accès aux archives. Le propos est d’aborder ce sujet selon une approche généraliste. Le comité éditorial invite les membres de l’ICA à partager leur expérience en la matière et à proposer des articles qui pourront proposer des exemples de participations du public et d’actions menées pour faciliter l’accès aux archives ; des réflexions théoriques sur le développement de ces actions, fondées sur des expériences réelles ; des panoramas élargis aux usagers du passé, du présent et de l’avenir. Ce numéro pourra ainsi aborder les thèmes suivants (liste non exhaustive) :
Quelle est la part faite à la « participation du public » dans votre service/dans votre pays ?
Comment les archives pourraient-elles attirer davantage les usagers/visiteurs ? Sur quels champs de recherche devrait-on (ou pas) se concentrer, pour faciliter la recherche, auprès des usagers existants et à venir ?
Comment peut-on augmenter notre degré d’ouverture au public ?
Quels canaux de communication devrait-on utiliser ? Comment les archives peuvent-elles utiliser les réseaux sociaux ?
Comment pourrait-on s’appuyer sur la numérisation/les web services/les technologies de l’information pour faciliter et améliorer l’accès aux données d’archives ?
Comment peut-on valoriser les efforts de tiers et partenaires (indexation collaborative, réseaux sociaux, etc.) ?
Les collaborations avec des partenaires extérieurs (sociétés de commerce par exemple) se multiplient : quelles sont vos expériences autour de ce genre de partenariat ?
En quoi la communauté utilise-t-elle les archives (différemment) aujourd’hui ?
Comment les services d’archives peuvent-ils s’adapter aux (nouveaux) besoins des usagers actuels ?
Pour toute proposition d’article, nous vous invitons à prendre contact avec le rédacteur en chef de ce numéro spécial, M. Martin Ståhl, martin.stahlATstockholm.se
La date limite de réception des propositions de contribution est fixée au 31 décembre 2015. La sortie de ce numéro est prévue pour 2017.
Merci pour votre contribution !
**************************************************************************************************
Llamada a la presentación de artículos para Comma: « La participación del público en los archivos »
El tema de mejorar el acceso a la información de los archivos ha sido objeto de un creciente debate en los últimos años, en particular en las conferencias del CIA. Archivos del mundo entero están desarrollando nuevos métodos de marketing de sus fondos documentales para ponerlos en valor y suscitar interés sobre ellos. Estos esfuerzos han partido a menudo de decisiones políticas. Los archivos conocen los cambios derivados de las nuevas tecnologías y tendencias en la sociedad y están atentos a las nuevas necesidades y demandas de los usuarios.
Los usuarios no solo requieren los servicios prestados por los archivos y tienen mucho que ofrecer a cambio. Mientras que los archiveros deben desarrollar sus cualidades generalistas y tener un conocimiento general de sus fondos documentales, los usuarios a menudo tienen un conocimiento detallado dentro de sus áreas de investigación específicas, circunstancia ésta que con frecuencia ha conducido a estimular la cooperación: un equilibrio de competencias que conduce a colaboraciones fructíferas en las que ambas partes se benefician. Los usuarios se convierten así en « Ciudadanos Archiveros ». Este partenariado esencial entre los archivos y los usuarios, que puede por ejemplo traducirse en indización colaborativa en línea a través de tercerización masiva (« crowdsourcing »), debería ser objeto de un análisis efectuado de forma más estructurada.
Comma ha decidido dedicar un número especial a este tema de la participación del público en los archivos y de la mejora del acceso a la información archivística. El propósito es abordarlo desde un punto de vista generalista. El Comité Editorial invita a los miembros del CIA a compartir su experiencia en la materia y contribuir con artículos que aporten ejemplos sobre la participación de los usuarios y las actuaciones que se hayan llevado a cabo para facilitar el acceso a la información archivística; discusiones teóricas sobre el desarrollo de estas actuaciones; reflexiones de carácter general sobre los usuarios del pasado, del presente o del futuro. Este número podría abordar los temas siguientes (no es una lista exhaustiva):
¿Qué actuaciones se han llevado a cabo en tu archivo/en tu país en el campo de la participación del público en los archivos?
¿Cómo podrían los archivos atraer más usuarios o visitantes? ¿En qué áreas deberían centrarse/no deberían centrarse de cara a facilitar la investigación por parte de los usuarios presentes y potenciales?
¿Cómo puede aumentarse nuestro nivel de apertura al público?
¿Qué canales de comunicación deberían utilizarse? ¿Cómo pueden usar los archivos las redes sociales?
¿De qué forma deben usarse la digitalización, el uso de los servicios web y las nuevas tecnologías para facilitar e incrementar el uso de la información de los archivos?
¿Cómo se pueden usar los esfuerzos de terceros (personas o empresas comerciales, por ejemplo) en indización colaborativa, redes sociales, etc.? ¿Cuál es tu experiencia en este campo del partenariado?
¿Cómo utiliza la sociedad de hoy en día la información de los archivos? ¿es diferente de antes?
¿Qué tienen que hacer los archivos para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios actuales?
Si deseas enviar un artículo, te invitamos a ponerte en contacto con el redactor jefe de este número especial de Comma, Mr Martin Ståhl (martin.stahlATstockholm.se) .
El plazo límite para la recepción de artículos es el 31 de diciembre de 2015. El volumen aparecerá publicado en 2017.
¡Muchas gracias por tu contribución!