Demande de bourse PCOM
Date limite de dépôt des demandes : 18 juillet 2019 (23h59, heure de Paris)
La Commission du Programme (PCOM) de l’ICA peut octroyer des bourses à une dizaine de membres de l’association (membres individuels ou institutionnels à jour de leurs cotisations à la date butoir fixée pour la demande de bourse) dont la proposition d’intervention lors de la Conférence annuelle a été acceptée. L’objet de ces bourses est de promouvoir la participation des membres à la conférence annuelle en contribuant à leurs frais de déplacement. Il s’agit également d’impliquer nos membres dans la recherche et dans la diffusion de connaissances dans le domaine des archives. Toute personne ayant signé ou cosigné le texte d’un exposé individuel, d’une intervention dans le cadre d’une table ronde ou d’un atelier, d’une présentation « éclair », ou d’une présentation interactive pourra prétendre à une bourse.
I. Modalités
Les bénéficiaires se verront attribuer un montant de 700 euros par personne pour compenser une partie des dépenses résultant de leur participation à la conférence (par exemple : frais d’inscription, prix du billet de train/avion, hébergement et repas). Ils sont incités à chercher en parallèle d’autres sources de financement car les bourses PCOM ne suffiront pas, dans la plupart des cas, à couvrir toutes les dépenses effectuées dans le cadre de la conférence. Les bénéficiaires originaires de pays autres que l’Australie peuvent demander l’attribution d’un montant supplémentaire, allant jusqu’à 300 euros, pour les aider à couvrir leurs frais de déplacement.
Les fonds attribués seront versés sur le compte bancaire du bénéficiaire À l’ISSUE de la conférence. L’ICA ne peut en aucun cas effectuer des virements en amont du déplacement.
II. Éligibilité
Les bourses proposées ne sont accessibles qu’aux adhérents de l’ICA dont la proposition d’intervention lors de la Conférence annuelle a été acceptée. Toute personne ayant signé ou cosigné le texte d’un exposé individuel, d’une intervention dans le cadre d’une table ronde ou d’un atelier, d’une présentation « éclair », ou de présentations interactives sera éligible dans la mesure où celle-ci est également membre de l’ICA (membres individuels ou institutionnels à jour de leurs cotisations à la date butoir fixée pour la demande de bourse). Chaque auteur(e) devra soumettre sa propre demande de bourse.
Les demandes en provenance de membres de pays en voie de développement[1] seront prioritaires.
Les membres des catégories A, B, C ou D doivent être préalablement enregistrés dans le système de gestion des adhésions de l’ICA.
III. Choix des bénéficiaires
Les bénéficiaires seront sélectionnés par un comité composé de membres de la Commission Programme, sur la base 1) du caractère intellectuel (et scientifique) de la ou des proposition(s) d’intervention acceptée(s) pour la conférence annuelle et des réponses fournies dans le questionnaire remis avec leur demande de bourse et 2) du désir du comité de procéder à une sélection représentative du panel de demandeurs.
Les demandes de bourse doivent être transmises par écrit (courrier, fax ou courriel) au plus tard le 23 juillet 2019 à 23h59 (heure CEST en France). Veuillez utiliser le formulaire de demande de bourse PCOM prévu à cet effet : https://www.ica.org/en/pcom-bursary-application-form (réservé au membres).
IV. Exigences
Dans les 30 jours qui suivront la clôture de la conférence annuelle, les bénéficiaires de bourses DEVRONT envoyer à l’adresse courriel suivante programme@ica.org :
- Un petit texte (150 mots minimum) décrivant soit leurs recherches, soit leurs propres réflexions sur leur vécu de la conférence (accompagné d’un portrait photo et de visuels pour illustrer leur synthèse (400x400px/jpg)). Ces éléments pourront être utilisés, le cas échéant, par la PCOM lors de ses actions promotionnelles, le nom de l’auteur(e) étant alors systématiquement cité.
- Formulaire de demande de remboursement de l’ICA (*), dûment rempli et indiquant le montant global attribué.
(*) ICA ne traitera aucun paiement avant la réception du Formulaire de demande de remboursement.
V. Procédure à suivre pour la demande
La date limite de dépôt des demandes de bourses est fixée au 18 juillet 2019 à 23h59 (heure CEST en France).
La liste des personnes sélectionnées sera publiée sur le site web de l’ICA le 16 août 2019 au plus tard.
Si vous avez des questions relatives à cette procédure, ou si vous avez besoin d’aide pour déposer votre demande, vous êtes invité(e) à contacter programme@ica.org
Juin 2019
V1
[1] Les pays dits “moins avancés” sont ceux définis par les Nations unies en fonction du produit intérieur brut par habitant à parité du pouvoir d'achat. Liste consultable à la page suivante.