Conférence biennale
L’ICA organise une Conférence Biennale, à l’exception de celle où a lieu le Congrès.
La Conférence Biennale est accessible à tous, mais les membres sont avantagés lors de l’inscription : ils peuvent s’inscrire plus tôt pour un montant inférieur.
La Conférence Biennale est composée de trois éléments fondamentaux :
- Les réunions de Gouvernance
- Un programme professionnel ouvert à tous
- Le Forum des Archivistes Nationaux (FAN)
Le Secrétaire Général Adjoint aux Conférences soutient l’organisation générale, la liaison avec les hôtes, la Commission du Programme (PCOM), le Secrétariat de l’ICA et le développement du contenu du programme. Les thèmes et le contenu du programme sont déterminés par les membres de PCOM avec l’aide d’experts désignés sur les sujets concernés, le pays d’accueil, les sections et les branches appropriées. L’appel à contributions qui permet d’enrichir le programme final par des contributions venant du réseau interne de l’ICA, mais aussi d’enseignants et de professionnels travaillant dans les disciplines connexes.
Les conférences biennales constituent le principal événement archivistique international de l'année où elles se déroulent. L’ICA a des membres dans 199 pays et territoires différents, des Sections qui regroupent des intérêts professionnels communs et des Branches aux traditions archivistiques plus ou moins différentes.
La Commission du Programme se concentre sur les principaux défis de la profession et développe des produits et solutions destinés à accompagner les membres dans leur travail, tout en représentant les intérêts des archives et du records management à travers diverses initiatives.
Elle fournit également des conseils ainsi que du matériel aux organismes de représentation internationaux culturels, patrimoniaux, gouvernementaux et technologiques.
Tous ces champs d’intervention du travail de l’ICA sont réunis lors de la Conférence afin d’être présentés, discutés et développés, et inspirent de nouvelles initiatives et objectifs aux organes de l’ICA.
L'ICA a commencé à organiser des conférences biennales à partir de 2022. Avant cela, les conférences annuelles se sont tenues de 2013 à 2021, remplacent les Conférences internationales de la Table Ronde des Archives (CITRAs) qui n’étaient ouvertes qu’aux participants invités et ne lançaient pas d’appel à contributions.