Webinaire #IAW2025 – Mémoire numérique de la nation : sécurité, accès et technologie

Dans un monde de plus en plus numérique, les documents électroniques sont devenus essentiels aux opérations des institutions modernes. Assurer l’accessibilité et l’intégrité de ces documents à long terme nécessite une approche stratégique et durable. Cette présentation explore les étapes clés pour gérer et préserver efficacement les archives numériques, en mettant en avant les bonnes pratiques pour garantir leur accès continu. Elle examine aussi les mesures indispensables pour protéger les systèmes archivistiques contre les cybermenaces croissantes, en soulignant l’importance de la résilience, de la gestion des risques et des cadres de cybersécurité dans les stratégies de préservation numérique.

Dr Hamad Al Mutairi est le directeur du Département des archives aux Archives nationales des Émirats arabes unis, poste qu’il occupe depuis son arrivée à l’institution en 2009. Spécialiste des technologies de l’information et passionné par les solutions numériques, il possède une vaste expérience pratique en planification stratégique, gestion des risques et en intégration de solutions numériques avancées dans les pratiques archivistiques.

Dans son rôle, Dr Al Mutairi supervise les opérations de cinq sections clés : les archives gouvernementales, les archives historiques, les archives présidentielles, les archives électroniques, ainsi que la conservation et la restauration. Son travail est principalement axé sur le développement des technologies d’archivage et de solutions innovantes, tout en dirigeant des projets stratégiques visant à améliorer les processus archivistiques et à renforcer l’accessibilité aux archives.

Dans le cadre de sa Vision 2030, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) réinvente la manière dont les Canadien·ne·s accèdent à leur patrimoine documentaire. Leslie Weir, bibliothécaire et archiviste du Canada, expliquera comment cette transformation numérique est guidée par une vision à long terme, axée sur l’inclusion, l’innovation technologique et la collaboration communautaire.

Des initiatives comme « Listen, Hear Our Voices », soutenant les communautés autochtones dans la préservation de leur langue et de leur culture, ou la collaboration avec Internet Archive Canada pour numériser jusqu’à 100 000 publications libres de droits, illustrent l’engagement de BAC pour un accès plus large, représentatif et équitable. Ces efforts s’inscrivent dans les principes de Vision 2030 : ouverture, inclusivité et leadership numérique.

Leslie Weir est la Bibliothécaire et archiviste du Canada à la tête de Bibliothèque et Archives Canada depuis août 2019. Leslie dirige le travail de BAC sur la réconciliation avec les Premières Nations, les Inuits et la Nation métisse et la mise en œuvre de la Vision 2030 qui met l’accent sur la transformation des services et de l’infrastructure informatique, alors que BAC attend avec impatience le déménagement prochain de ses services publics à Ādisōke en 2026, en partenariat avec la Bibliothèque publique d’Ottawa, pour soutenir la réalisation du mandat de BAC, tout en mettant l'accent sur les personnes et l'accès.

En tant que bibliothécaire universitaire à l'Université d'Ottawa, Leslie a joué un rôle important dans de nombreuses étapes transformatrices au sein du Réseau canadien de documentation pour la recherche, et pour les bibliothèques et archives de recherche au Canada. Leslie a été présidente de Canadiana.org, de l'Association des bibliothèques de recherche du Canada et de l'Ontario Library Association. Elle est actuellement membre du comité directeur du FAN (Forum des archivistes nationaux), vice-présidente de la CDNL (Conference of Directors of National Libraries) et présidente-élue de l’IFLA (Fédération internationale des associations de bibliothécaires), où elle deviendra présidente à partir d’août 2025.

Les Archives de la santé norvégiennes (Norsk helsearkiv) mènent l’une des plus vastes campagnes de numérisation du secteur public norvégien, transformant des millions de dossiers papier en ressources numériques sécurisées et accessibles. Cette présentation expliquera comment l’institution équilibre les impératifs de préservation numérique, de protection des données et d’accessibilité à long terme, en détaillant l’infrastructure technologique, les bénéfices liés au statut de registre national de santé et les stratégies adoptées pour la numérisation des dossiers patients. Un nouveau centre de numérisation vient également renforcer ces capacités à l’échelle nationale.

Directeur des Archives de la santé norvégiennes, Bjørn Børresen pilote la mise en œuvre d’un registre national destiné à préserver les dossiers médicaux historiques. Il œuvre pour l’accessibilité sécurisée, éthique et durable aux données de santé au service de la connaissance et de la santé publique.