Webinaire ICA/SAFT – Archives en péril : stratégies pratiques de préservation pour les archives confessionnelles et communautaires

Archives des minorités menacées en Ukraine en temps de guerre : numérisation et préservation dans la pratique par Tatiana Vagramenko (Barcelona Supercomputing Center, University College Cork)

Cette présentation s'appuie sur une expérience de terrain acquise auprès d'archives menacées en Ukraine en temps de guerre, dans le cadre du programme « Endangered Archives » de la British Library et du programme « Modern Endangered Archives » de l'UCLA. Elle explore les défis pratiques liés à la documentation, à la numérisation et à la préservation de collections détenues par des communautés vulnérables dans des conditions de conflit, de déplacement et de perturbation institutionnelle.

En se concentrant sur des cas concrets, la présentation met en avant des stratégies de numérisation d'urgence, des flux de travail sur le terrain et la collaboration avec des conservateurs locaux qui opèrent souvent sans formation ni infrastructure archivistique formelle. Une attention particulière est accordée aux considérations éthiques, à la gestion des risques et au développement de pratiques durables qui concilient une réponse rapide et une accessibilité à long terme.

L'objectif est de discuter des stratégies pratiques permettant de relever les défis liés à la préservation du patrimoine documentaire menacé dans des environnements à haut risque.

De l'inventaire documentaire à la préservation numérique : expérience pratique aux Archives juives par Judith Riquelme (Universidad Tecnológica Metropolitana, Archivo Judío de Chile)

Cette présentation offre un aperçu concret des étapes clés du travail sur les collections documentaires issues de communautés minoritaires, en s'appuyant sur l'expérience des Archives juives. Elle décrit les processus, outils et méthodologies pratiques pour la documentation initiale et l'enregistrement des documents, y compris les enquêtes sur le terrain, la préparation des inventaires et la création de descriptions cohérentes et accessibles.

La présentation aborde également les conditions requises pour la préparation des flux de travail de numérisation, en tenant compte des contraintes techniques et matérielles. Elle examine en outre les décisions clés liées au choix des équipements, aux formats de fichiers, à l'organisation des données et à l'accessibilité à long terme, ainsi que les considérations logistiques et éthiques inhérentes au travail avec des archives détenues par des communautés. L'accent est mis sur le partage de pratiques reproductibles et durables qui aident les communautés à sauvegarder, gérer et valoriser leur patrimoine documentaire.

Emilie Gagnet Leumas, titulaire d’un doctorat, est archiviste certifiée, gestionnaire de documents certifiée et membre de la Society of American Archivists. Elle possède plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des archives et des documents. Elle enseigne à la Louisiana State University et dirige un cabinet de conseil spécialisé dans la gestion des archives, la gestion des documents et la préservation du patrimoine culturel. Mme Leumas a précédemment occupé le poste de directrice du Bureau des archives et des documents de l’archidiocèse de La Nouvelle-Orléans.

Elle a occupé des postes de direction au sein d'organisations archivistiques nationales et internationales, notamment en présidant la Section des Archives des Traditions de Foi de l’ICA (SAFT). Son engagement en faveur de la justice et de la responsabilité historique se reflète dans son travail communautaire, notamment en tant que cofondatrice de l'organisation Catholic Religious Organizations Researching Slavery (CROSS).

Conférencière et formatrice très sollicitée, Mme Leumas a pris la parole lors de conférences et animé des ateliers sur des plateformes locales, nationales et internationales. Son expertise couvre la protection du patrimoine culturel, les meilleures pratiques en matière d'archivage, la gestion des documents, la reprise après sinistre et la recherche sur l'esclavage dans les institutions catholiques.

Parmi ses publications figurent Emergency Management and Disaster Preparedness: A Manual for Protecting Archives (2024, avec Margaret Crockett) ; Speaking French in Louisiana, 1720–1955 (2018, avec Dubois et Richardson) ; Managing Diocesan Archives and Records (2012, avec Treanor et Newcomer) ; et Roots of Faith: History of the Diocese of Baton Rouge (2009, avec Renee Richard). Son prochain ouvrage, Martha Tolton and Her Son Augustus: A Black Catholic Family’s Experience of Slavery and Freedom, sera publié par The Catholic University of America Press en août 2026.

Tatiana Vagramenko est chercheuse postdoctorale senior à l’University College Cork et chercheuse associée au Barcelona Supercomputing Center. Formée en anthropologie et en études religieuses, son travail aborde les archives à la fois comme des sources historiques et comme des champs sociaux, combinant une sensibilité ethnographique avec des méthodes issues des humanités numériques. Elle est spécialisée dans les dossiers déclassifiés de la police secrète d’Europe de l’Est et les archives menacées en Ukraine en temps de guerre.

Ses recherches associent l'analyse historique comparative et les approches computationnelles aux archives des services de sécurité de l'époque de la Guerre froide, contribuant ainsi au développement d'infrastructures d'archivage compatibles avec l'IA et de méthodes pratiques pour la numérisation et la recherche dans des contextes politiquement instables et touchés par la guerre. Elle a dirigé des projets financés par l'Endangered Archives Programme (British Library) et le Modern Endangered Archives Program de l'UCLA.

Elle est co-auteure de The Lives of Soviet Secret Agents: Religion and Police Surveillance in the USSR (Lexington Books, 2025) et de Hidden Galleries: Material Religion in the Secret Police Archives in Central and Eastern Europe (Lit Verlag, 2020), ainsi que l’auteur de l’ouvrage à paraître Indigenous Christianity: Missionary, Modernity and Marginality in the Nenets Tundra (Central European University Press, 2026).

Judith Riquelme est archiviste et gestionnaire culturelle et possède une vaste expérience du patrimoine documentaire au Chili. Elle occupe le poste de directrice exécutive des Archives juives du Chili et enseigne à l’Universidad Tecnológica Metropolitana. Elle est membre du groupe « Archives communautaires » de l’ALA.

Elle est titulaire d’un diplôme en éducation et droits de l’homme, d’un master en gestion de l’information, et est actuellement doctorante en documentation à l’Universidad Carlos III de Madrid.

Son travail allie une perspective critique et éthique sur les archives, avec un accent particulier sur la mémoire, le genre et les communautés.

Jody Butterworth est conservatrice en chef du Programme des archives en péril (EAP), qui soutient la numérisation d’archives menacées à travers le monde, les préservant ainsi de la destruction, de la négligence ou de la détérioration et garantissant un large accès au public. Dans le cadre de ses fonctions, Jody travaille en étroite collaboration avec les équipes de projet pour les aider à respecter les normes de numérisation de la British Library.

Au cours de son passage à l’EAP, elle a coécrit Remote Capture: Digitising Cultural Heritage in Challenging Locations (https://doi.org/10.11647/OBP.0138) et, plus récemment, a contribué à l'article Reflections on Two Decades of the Endangered Archives Programme (https://doi.org/10.1515/9783111386713-003). Avant de rejoindre l'EAP fin 2012, elle a occupé des postes à la British Library, tant au sein du département de conservation des collections que de celui des études sur l'Asie et l'Afrique. Au début de sa carrière dans le domaine du patrimoine, elle a notamment travaillé pour le National Trust, l'Ashmolean Museum et la Royal Collection.

Rachel Deblinger est directrice du Modern Endangered Archives Program (MEAP) à la bibliothèque de l'UCLA, un programme de subventions qui finance la numérisation et la préservation de documents du patrimoine culturel menacés à travers le monde. Rachel Deblinger a obtenu son doctorat en histoire à l'UCLA en 2014 et est l'auteure de *Saving Our Survivors: How American Jews learned about the Holocaust* (Indiana University Press, mai 2025). Elle est également membre du Laboratoire de recherche sur l'Holocauste de l'UCLA et a contribué au nouvel ouvrage Ethics of the Algorithm: Digital Humanities and Holocaust Memory.