La Section des organisations internationales (SIO) de l’ICA a le plaisir d’inviter les membres de l’ICA travaillant dans ou avec des organisations internationales à participer à l’un des deux ateliers en ligne à venir sur le thème : Gestion des urgences et préparation aux catastrophes pour les organisations internationales.
Afin de tenir compte des différents fuseaux horaires des participants, le même atelier sera proposé à deux dates et horaires distincts :
- Séance 1 : 12 mai 2025 / Heure de Washington DC : 21h00–23h00 ; 13 mai 2025 / Heure de Paris : 03h00–05h00 ; Heure de Pékin : 09h00–11h00
- Séance 2 : 13 mai 2025 / Heure de Paris : 15h00–17h00 ; Heure de Washington DC : 09h00–11h00 ; Heure de Pékin : 21h00–23h00
Ces sessions visent à offrir un espace de discussion, d’échange d’expériences et de soutien par les pairs entre professionnels du secteur international. Chaque séance durera deux heures et sera animée par Emilie Gagnet Leumas. Les participants sont invités à assister à la séance qui convient le mieux à leur emploi du temps.
Vous trouverez ci-dessous le lien d’inscription pour la première session ainsi que tous les détails de l’atelier.
Nous nous réjouissons de votre participation !
INFORMATIONS CLÉS
Date et heure
mardi 13 mai 2025, de 3h00 à 5h00 CET (heure de Paris). Pour confirmer la date et l'heure de cette session dans votre fuseau horaire, veuillez utiliser le lien suivant.
Hôte
Section des organisations internationales (ICA/SIO)
Lieu
En ligne
Langue
Anglais. L'interprétation dans d'autres langues ne sera pas assurée.
Date et heure
mardi 13 mai 2025, de 3h00 à 5h00 CET (heure de Paris). Pour confirmer la date et l'heure de cette session dans votre fuseau horaire, veuillez utiliser le lien suivant.
Hôte
Section des organisations internationales (ICA/SIO)
Lieu
En ligne
Langue
Anglais. L'interprétation dans d'autres langues ne sera pas assurée.
DESCRIPTION DE L’ATELIER
Dans chaque zone géographique du monde, il existe des catastrophes causées par l’homme et par la nature. Bien que chaque organisation planifie l’évacuation des bâtiments, la protection des personnes et des biens, la même attention doit être accordée à la gestion des documents et des archives. Si l’information et le patrimoine culturel sont des atouts précieux, la planification pour leur protection avant une catastrophe est primordiale. L’atelier se concentrera sur l’évaluation des risques/atténuation, la préparation des plans de catastrophe et des fournitures, la planification des équipes de secours, les priorités de sauvetage, les techniques de réponse, les efforts de récupération et les ressources disponibles.
À la fin de l’atelier, les participants seront capables d’élaborer un plan de gestion des catastrophes de base et de connaître les techniques de réponse et de récupération.
- À la fin de la formation, les participants seront capables de :
- Expliquer les concepts clés et la terminologie de base en gestion des urgences et en réponse aux catastrophes.
- Résumer l’impact de certaines menaces locales et régionales sur les bâtiments et les organisations.
- Prioriser les besoins des collections avant et après une catastrophe.
- Élaborer des listes de contrôle pour la préparation, la réponse et la récupération après une catastrophe.
- Réaliser une évaluation des risques et résumer les moyens de minimiser les risques potentiels.
- Élaborer un cadre pour un plan de gestion des catastrophes.
FACILITATRICE
Emilie Gagnet Leumas
Emilie Gagnet Leumas, PhD, est archiviste certifiée, gestionnaire de documents certifiée et Fellow de la Society of American Archivists. Elle possède plus de 25 ans d’expérience dans le domaine des archives et de la gestion des documents. Leumas occupe des postes de direction dans des organisations nationales et internationales d'archives, y compris dans le groupe d'experts de l'ICA sur la gestion des urgences et la préparation aux catastrophes et elle a représenté l’ICA au sein de Blue Shield International de 2016 à 2024. Leumas est une fervente défenseure de la protection du patrimoine culturel, avec un accent particulier sur le patrimoine documentaire. Elle est formatrice pour le National Heritage Responder aux États-Unis. Leumas a été reconnue au niveau national et international pour ses efforts de récupération après l'ouragan Katrina. Elle a participé à des efforts de récupération après des catastrophes locales et régionales, notamment celles liées aux inondations dans le sud de la Louisiane. Elle a présenté des communications lors de conférences, animé des ateliers et donné des conférences lors de réunions locales, nationales et internationales sur des sujets tels que les plans de catastrophe, la récupération après catastrophe, la gestion des risques, le sauvetage des documents mouillés, la gestion des archives et la gestion des documents. Sa récente publication (co-écrite avec Margaret Crockett), Emergency Management and Disaster Preparedness: A Manual for Protecting Archives, est disponible en téléchargement gratuit sur le site web du Conseil international des archives.
