Êtes-vous étudiant·e en master, passionné·e par la gestion de projet, la communication et le secteur archivistique ? Le Conseil International des Archives (ICA) vous offre une occasion unique d’acquérir une expérience pratique au sein d’une ONG internationale dédiée à la promotion de la préservation du patrimoine documentaire et de la profession archivistique à l’échelle mondiale.
Qu’est-ce que la sensibilisation communautaire ?
Au cœur de la mission de l’ICA se trouve la promotion du dialogue, de l’échange de connaissances et de la gestion efficace des archives au sein des communautés mondiales. La sensibilisation communautaire à l’ICA vise à créer des liens et à renforcer les professionnels et institutions archivistiques par la collaboration et le partage de ressources. En engageant les membres et les parties prenantes à travers le monde, l’ICA œuvre à améliorer le développement régional, à promouvoir des pratiques innovantes, et à assurer la préservation du patrimoine documentaire. Qu’il s’agisse de projets de numérisation, de programmes régionaux ou d’initiatives comme la Semaine Internationale des Archives, la sensibilisation communautaire garantit que les voix des communautés diverses sont entendues et que les pratiques archivistiques continuent d’évoluer pour répondre aux besoins de la communauté mondiale. Ce stage vous offre la chance de contribuer directement à ces efforts essentiels, en favorisant les connexions entre les réseaux archivistiques locaux et internationaux.
Ce que vous y gagnerez :
Ce stage de cinq à six mois vous offre une opportunité exceptionnelle de travailler sur des projets mondiaux passionnants, de collaborer avec des professionnels du monde entier et de développer des compétences précieuses en gestion de projet, communication et outils numériques.
Votre mission, si vous l’acceptez :
En tant que stagiaire, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les projets et événements de l’ICA pour 2025, notamment la deuxième phase d’un projet de numérisation en Ukraine et la septième édition de la Semaine Internationale des Archives. Vous participerez également au très attendu Congrès de l’ICA à Barcelone en 2025. Voici un aperçu de vos futures tâches :
1. Gestion de projet
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- Assister à l’intégration d’un outil de cartographie en ligne pour le Programme pour l’Afrique de l’ICA.
- Travailler aux côtés de bénévoles pour organiser et intégrer des données dans l’outil.
- Aider à structurer un programme de développement régional et veiller à ce que tout soit bien coordonné.
2. Soutien administratif
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- Suivre les échéances des projets, les livrables etc. .
- Tenir à jour la documentation des projets de manière organisée et accessible.
- Aider à rédiger des rapports, des ordres du jour et des comptes rendus de réunions.
3. Communication
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- Contribuer à la stratégie de communication pour la Semaine Internationale des Archives 2025.
- Rédiger, éditer et traduire des communiqués de presse et autres documents.
- Identifier des médias pour accroître la visibilité des initiatives de l’ICA.
- Aider à la rédaction de contenu pour le nouveau site web de l’ICA, en veillant à ce qu’il soit dynamique et attrayant.
Qui recherchons-nous ?
Nous recherchons des étudiant·es motivé·es, rigoureux·ses et issu·es des domaines suivants :
- Sciences humaines ou sociales
- Relations internationales
- Études archivistiques, sciences numériques ou avec un vif intérêt pour les nouvelles technologies.
Vous devez :
- Maîtriser le français et l’anglais
- Être créatif·ve et avoir de bonnes compétences interpersonnelles
- Être prêt·e à travailler dans un environnement international et orienté·e vers le travail d’équipe
Prêt·e à nous rejoindre ?
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères à l’adresse communications@ica.org avant le 30 novembre 2024, 23h59 CET.
