Le Conseil International des Archives (ICA) ouvre maintenant les candidatures pour le poste de Vice-Président·e Programme. Ce rôle clé est essentiel pour guider et mettre en œuvre la direction stratégique de l’ICA, en mettant l’accent sur les programmes professionnels, les partenariats et les initiatives. Le·la Vice-Président·e Programme est responsable de l’alignement des activités de l’ICA avec ses objectifs stratégiques, de la supervision des projets et de la présidence de la Commission du Programme (PCOM). Ce rôle implique une collaboration étroite avec les autres responsables élu·e·s, les branches régionales, les sections professionnelles et les forums clés au sein de l’ICA. 

À la tête de l’ICA, un triumvirat de dirigeants élus est chargé de guider et mettre en œuvre la direction stratégique de l’organisation au niveau managérial, financier et programmatique. Aux côtés de la Présidente et du Vice-Président Finances, le·la Vice-Président·e Programme s’engage à concrétiser la vision de l’ICA.

Le·la Vice-Président·e Programme a la responsabilité ultime des projets, des partenariats et des autres initiatives incluses dans les programmes professionnels de l’ICA, ainsi que de l’alignement de ces activités avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Le·la Vice-Président·e Programme préside la Commission du Programme (PCOM) et supervise le travail des programmes stratégiques, des projets de la PCOM et des Groupes d’Experts de l’ICA.

Le·la titulaire de ce poste est également responsable de l’élaboration du contenu professionnel pour les conférences et congrès de l’ICA, ainsi que de la collaboration étroite avec les branches régionales, les sections professionnelles, le Forum des Archivistes Nationaux (FAN) et le Forum des Associations Professionnelles (FPA). Enfin, ce rôle travaille en collaboration avec les autres responsables élus de l’ICA (Présidente et Vice-Président Finances) et le Comité Exécutif, et rend compte des programmes et actions de la Commission du Programme au Comité Exécutif et à l’Assemblée Générale. 

Pour plus d’informations sur les fonctions et le travail de le·la Vice-Président·e Programme, les candidats potentiels peuvent consulter la Constitution de l’ICA (disponible en anglais) et lire leurs rapports à l’Assemblée Générale des membres. 

L’accomplissement des fonctions de Vice-Président·e exige un engagement personnel considérable et repose sur le soutien de l’organisation de l’employeur du Vice-Président·e, ce qui est fortement recommandé. Le·la candidat·e retenu·e devra être prêt·e à consacrer au moins quinze (15) heures par semaine et doit être compétent·e en anglais. La connaissance du français ou de l’espagnol est fortement appréciée.

Le rôle est bénévole, aucune rémunération n’est offerte, ni acceptée, pour l’exercice des fonctions. Selon les circonstances individuelles de la personne élue, un financement peut être mis à disposition pour compenser le coût de la participation aux réunions de gouvernance essentielles.

Le mandat pour ce poste est de quatre (4) ans, débutant à l’Assemblée Générale de l’ICA d’octobre 2025 et se poursuivant jusqu’à l’Assemblée Générale ordinaire de 2029. Le·la Vice-Président·e peut demander un renouvellement de son mandat, pour une période supplémentaire de quatre (4) ans.

Éligibilité

Tous les membres de l’ICA en règle ont le droit de se porter candidat au poste de Vice-Président·e. Tout membre inscrit, quel que soit son statut d’adhésion (coordinateur d’un compte institutionnel ou titulaire d’un droit d’un compte institutionnel – Catégories A, B et C, ou membre individuel – Catégorie D), peut soumettre sa candidature à ce poste.

Processus de candidature

Pour postuler, cliquez simplement sur le bouton ci-dessous pour accéder au formulaire de candidature.

Vous devrez fournir les informations suivantes, en anglais ou en français :

• Une déclaration personnelle sur les actions que le·la candidat·e entreprendrait dans ce rôle s’il·elle est élu·e (500 mots maximum),
• Un curriculum vitae bref (deux pages maximum),
• Trois lettres de soutien d’autres membres votants provenant d’au moins deux groupes géographiques différents de l’ICA, tels que définis dans l’Article 4.1.9 de la Constitution de l’ICA. Une ou deux lettres de soutien peuvent provenir du groupe géographique de l’ICA auquel appartient le candidat.

Ces documents seront partagés avec les membres votants dès l’ouverture de la période électorale.

Les candidats doivent également fournir leur numéro d’adhésion à l’ICA.

Veuillez noter que les nouveaux membres peuvent ne pas recevoir leur numéro d’adhésion avant quelques jours après réception du paiement. Les nouveaux membres souhaitant soumettre leur candidature doivent indiquer la date de paiement et mentionner « Adhésion en attente # » dans le champ approprié du formulaire de manifestation d’intérêt.

Les candidats ont jusqu’au vendredi 4 avril 2025, 23h59 CET (heure de Paris), pour compléter et soumettre le formulaire de candidature.

Processus électoral

Dans le cas où un seul candidat éligible postule avant la date limite, le responsable des élections déclarera ce candidat élu. Aucun processus de vote général ne sera nécessaire, mais la candidature du candidat devra être discutée et approuvée par le Comité Exécutif.

Les candidats ne commenceront leur campagne qu’après la publication officielle par l’ICA de la liste des candidatures et du registre électoral.

Chaque membre votant disposera d’un (1) vote. Le vote se déroulera électroniquement.

Les voix des membres des différentes catégories de membres, telles que définies dans l’Article 3 de la Constitution, seront pondérées comme suit :

• Chaque membre de la Catégorie A dispose de quatre (4) voix
• Chaque membre de la Catégorie B dispose de deux (2) voix
• Chaque membre de la Catégorie C dispose de deux (2) voix
• Chaque membre de la Catégorie D dispose d’une (1) voix, ainsi que les Amis de l’ICA.

Le candidat qui reçoit le plus grand nombre de voix est élu.

En cas d’égalité, un second tour de votes sera organisé entre les deux premiers candidats.

Des questions ?

Si vous avez des questions concernant cette annonce, veuillez envoyer un e-mail à elections@ica.org en mentionnant votre numéro d’adhésion pour une meilleure assistance.