L’ICA a achevé avec succès son dernier cycle de planification stratégique, aboutissant à l’adoption du Plan stratégique 2025–2029 lors de l’Assemblée générale à Barcelone en octobre 2025. Ce plan est le résultat d’un vaste processus d’une année, fondé sur les besoins, les objectifs et les aspirations exprimés par nos membres à travers la communauté archivistique mondiale.
Au cours de ce processus, les Professeurs élus de l’ICA ont assuré la coordination générale, tandis que le contenu a été élaboré grâce aux contributions des membres, des partenaires et des parties prenantes, recueillies au moyen de consultations, d’enquêtes et de groupes de travail. Une première version du plan a été partagée avec les membres au début de l’année 2025 afin de recueillir leurs commentaires, ce qui a permis d’affiner et de renforcer le document avant son approbation finale à Barcelone.
Vous trouverez ci-dessous les différentes phases de ce processus de planification, illustrant la manière dont le Plan stratégique 2025–2029 a été élaboré étape par étape :
Le Plan stratégique a été présenté à l’Assemblée générale le mardi 28 octobre 2025 et a été officiellement approuvé par les membres de l’ICA.
La deuxième version du plan stratégique est désormais disponible pour examen par les membres de l'ICA. Les commentaires sont les bienvenus jusqu'au 1er septembre 2025
La première ébauche du plan stratégique a été distribuée à la PCOM et au Comité exécutif. Les commentaires ont été utilisés pour réviser et préparer la deuxième ébauche.
Une équipe de planification stratégique, composée de membres actuels et anciens de la PCOM et de plusieurs facilitateurs, a été mise en place pour mener une analyse approfondie des commentaires reçus. Ce processus a permis d'identifier quatre thèmes stratégiques clés et quatre catalyseurs stratégiques.
L'ICA a lancé une vaste phase de consultation sous la forme de groupes de discussion et d'entretiens avec les parties prenantes. Les sessions se sont déroulées en anglais, en espagnol et en français, et ont réuni des groupes de membres généraux, ainsi que des discussions spécifiques avec les membres de la PCOM et de jeunes professionnels. Des entretiens ont également été menés avec des partenaires stratégiques.
Le Secrétariat de l'ICA a élaboré un guide de planification stratégique afin de favoriser une approche cohérente en matière de consultation. Cela a marqué le début d'un vaste processus de consultation qualitative auprès des membres de l'ICA et des parties prenantes.
L'enquête, qui a reçu 501 réponses, met en lumière les domaines clés de l'ICA, y compris la nécessité de prioriser l'intelligence artificielle, la préservation numérique et l'extension des ressources pour le développement professionnel. Les membres ont exprimé le souhait que l'ICA devienne plus inclusive et connectée, avec un accent sur la sensibilisation, la transformation numérique et le renforcement de sa présence mondiale. Les retours orienteront les prochaines étapes du processus de planification, y compris de nouvelles consultations avec les membres et la création d'un projet de plan stratégique à examiner en 2025.
La première étape a consisté en une enquête courte de 7 questions envoyée via LimeSurvey à tous les membres de l'ICA, qu'ils soient en règle, en période de grâce ou en retard. L'enquête s'est déroulée de juillet à septembre 2024, pour guider l'élaboration du prochain plan stratégique.