Le Conseil International des Archives (ICA) est une organisation internationale non gouvernementale qui réunit des institutions et des professionnels de la gestion des archives et des documents à travers le monde pour promouvoir la gestion efficace des archives, la protection physique du patrimoine documentaire, le développement de normes reconnues et de bonnes pratiques, ainsi que le dialogue, l’échange et le transfert de connaissances au-delà des frontières nationales. Avec environ 2 000 membres provenant de près de 150 pays et territoires, la mission de l’ICA est de canaliser la diversité culturelle de ses membres en des solutions professionnelles efficaces et de créer une profession ouverte à l’innovation et à l’adaptation, dans une véritable dimension internationale, en collaboration avec les plus hauts décideurs.

 

Projets 2025

En 2025, l’ICA, par l’intermédiaire de sa Commission du Programme, prévoit de poursuivre la deuxième phase d’un projet de numérisation avec le soutien de divers partenaires en Ukraine. De plus, l’objectif principal de la Commission pour 2025 sera la mise en œuvre d’un programme régional visant à promouvoir le développement du secteur archivistique au niveau régional.

Par ailleurs, l’ICA célébrera sa septième Semaine Internationale des Archives, prévue du 9 au 13 juin, avec des activités virtuelles ouvertes non seulement aux membres de l’ICA, mais aussi à l’ensemble de la communauté archivistique. Cette année marquera également le très attendu Congrès de l’ICA à Barcelone, qui réunira les membres de l’ICA et la communauté élargie.

Pour soutenir ces initiatives, nous proposons un stage de cinq à six mois destiné aux étudiants en master dans les domaines des sciences humaines, sociales ou des sciences de l’information, avec un accent sur la gestion de projets et certaines tâches liées à la communication.

Le stage devrait débuter en février 2025.

 

Profil des candidats

Étudiants en master dans les domaines suivants :

• • Sciences humaines ou sociales
  • Relations internationales
  • Études archivistiques ou sciences numériques, et/ou ayant un vif intérêt pour les nouvelles technologies

Enthousiasme pour le travail en équipe dans un contexte international.

Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à trouver des solutions créatives et à faire preuve d’attention aux détails.

Maîtrise du français et de l’anglais.

 

Principales missions

Le/la stagiaire sera rattaché(e) à la Responsable des Programmes et à la Responsable de la Communication et des Partenariats, et travaillera en étroite collaboration avec la Coordinatrice IT et site internet. Il/elle sera chargé(e) de :

Gestion de projets

• • Assister au développement continu et à l’intégration d’un outil de cartographie en ligne et d’autres résultats du Programme pour l’Afrique de l’ICA.
  • Collaborer avec les bénévoles pour organiser les données pertinentes à intégrer dans l’outil de cartographie et concevoir un processus modéré pour inclure des données supplémentaires.
  • Participer à la structuration d’un programme de développement régional.
  • Tester l’outil pour garantir son bon fonctionnement et signaler tout problème ou amélioration.
  • Collaborer avec les équipes techniques pour intégrer les retours et les mises à jour.

Soutien administratif

• • Suivre les calendriers des projets, les livrables et les jalons du Programme de Développement Régional et d’autres projets liés aux programmes professionnels.
  • Organiser et maintenir la documentation et les dossiers de projet pour un accès et une référence facile.
  • Aider à la rédaction de rapports, d’ordres du jour de réunions et de comptes rendus.
  • Soutenir la communication avec les parties prenantes des projets, y compris l’organisation des réunions et la réponse aux demandes d’information.

Communication

Semaine Internationale des Archives 2025

• • Soutenir le Secrétariat dans le développement de la stratégie de communication pour la Semaine Internationale des Archives sur le site web de l’ICA.
  • Rédiger, éditer et traduire des textes de communication (communiqués de presse pour le grand public, presse spécialisée, etc.).
  • Identifier les médias potentiels intéressés par la Semaine Internationale des Archives 2025.

Site web

• • Travailler avec le personnel de l’ICA pour rédiger un plan de contenu en vue de revoir, d’éditer et de traduire le contenu textuel du nouveau site web de l’ICA.
  • En consultation avec les responsables des groupes de l’ICA, identifier le contenu qui peuplera les pages prévues pour chaque entité.
  • Soutenir le personnel de l’ICA dans l’édition et la mise à jour des contenus sélectionnés sur le nouveau site web de l’ICA.

Cette liste n’est pas exhaustive. Le stage peut évoluer en fonction de la durée du stage et des compétences du candidat, d’autres tâches peuvent être suggérées. 

 

Conditions

Stage basé dans le quartier du Marais à Paris – gratification de stage selon les réglementations en vigueur – tickets restaurant – 50 % du coût mensuel du transport en commun local.

Pour postuler à ce stage, les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV décrivant comment il/elle répond aux critères énoncés ci-dessus. Envoyez le tout à communications@ica.org avant le 30 novembre 2024 à 23h59 CET.

Une convention de stage doit être signée entre l’ICA et l’établissement scolaire de l’étudiant(e).