Guide pour planifier une Semaine Internationale réussie, étape par étape
Nous avons pleinement conscience du séisme sans précédent qu’entraîne la crise mondiale COVID-19 pour vos structures dont l'ensemble des activités sont actuellement impactées. Profitez de cette Semaine pour montrer que les Archives sont indispensables pour préserver la mémoire du monde et renforcer les Sociétés du Savoir !
1. Participez à #UneArchiveCest
Qu'est-ce qu'une archive ? Pour célébrer la Journée Internationale des Archives le mardi 9 juin, la communauté archivistique est invitée à compléter le hashtag #UneArchiveCest en donnant son avis. Sur la base des opinions exprimées par la communauté sur les réseaux sociaux, les meilleures contributions (texte et photos) seront choisies pour concevoir des bannières promotionnelles qui soutiendront la campagne 2021. Alors, selon vous, #UneArchiveCest ….
Vous souhaitez avoir plus d’information sur la première campagne internationale que lance l’ICA sur les médias sociaux ?
2. Organisez un évènement virtuel #IAW2020
Profitez de cet évènement mondial qu’est la Semaine Internationale des Archives pour faire connaitre le rôle des Archives et partagez votre expérience et l'importance de votre travail au sein de votre institution, de votre service ou de votre entreprise. Montrez que les archivistes et les gestionnaires de documents sont indispensables à la sauvegarde de la mémoire du monde et qu’ils œuvrent tous les jours afin de renforcer les Sociétés du Savoir.
Votre expertise est utile à tous et à la lumière du Covid-19, l’ICA vous propose de continuer à avancer sur des projets engagés en leur donnant une forme parfois inédite et virtuelle.
La Semaine Internationale des Archives #IAW2020 va être déclinée du 8 au 14 juin avec un thème par journée :
Lundi 8 juin Déclaration d'ouverture
Mardi 9 juin Objectifs de développement durable (ODD) et #UneArchiveCest
Mercredi 10 juin Préservation numérique
Jeudi 11 juin Preuve et vérité
Vendredi 12 juin Changement climatique et patrimoine
Samedi 13 juin Normes ouvertes et outils ouverts
Dimanche 14 juin Le futur de la profession
Préparez votre projet pour la Semaine Internationale des Archives 2020 :
1. Dès maintenant réservez la semaine du lundi 8 au dimanche 14 juin 2020…
2. Inspirez-vous de ce que vos collègues du monde entier ont organisé les années précédentes et ont programmé sur la carte interactive 2019 !
3. Pour participer à l’évènement sous le thème « Renforcer les Sociétés du Savoir», choisissez dès maintenant votre projet : exposition, diaporama ou projection de film, et pensez à ouvrir votre service au public, expliquez votre travail, rehaussez le profil de vos collègues et expliquez comment ils peuvent aider les autres services de votre institution ou de votre entreprise.
4. Afin de faciliter vos événements, l’ICA met à votre disposition sur son site internet des supports de communication personnalisables (Affiches, marques-pages, etc.) et un mode d’emploi à télécharger
5. Faites connaître votre évènement sur la Carte Digitale 2020 dès le mois de mai en l'enregistrant sur le calendrier OpenAgenda. Complétez l(es) événement(s) que vous organisez dans l'agenda avec votre programme et vos affiches et documents personnalisés et profitez de cette visibilité incroyable vis-à-vis du grand public ! Veuillez noter: vous êtes responsable du contenu que vous publiez dans l'agenda. En particulier, vous devez vous assurer que vous avez libéré les droits sur les images car elles peuvent être réutilisées par des tiers.
6. Impliquez et invitez votre public, vos utilisateurs, les chercheurs, les représentants des autorités de tutelle et la presse à participer à vos évènements en utilisant l’URL de votre évènement enregistré sur la carte Digitale IAW2020 (« Share this view »).
La Semaine Internationale des Archives #IAW2020 est une semaine pour souligner l'importance des archives et documents et de la profession !
7. Suivez les événements sur les réseaux sociaux #IAW2020
3. Rédigez un article sur ICA blog
Ecrivez un article sur votre profession et partagez votre vision de votre métier et de votre rôle pour « Renforcer les Sociétés du Savoir » ! Le 21e siècle apporte de nouveaux défis. Intelligence artificielle, préservation numérique et technologies émergentes, durabilité du savoir, confiance et preuves, comment ambitionnez-vous de répondre à ces enjeux ?
Du papier au numérique, comment renforcez-vous les Sociétés du Savoir ? Remettons en question ce que les gens pensent de nous ! Aidez-nous à dire au monde ce que sont les archives des Sociétés du Savoir ! Impliquez-vous et choisissez votre challenge parmi les thèmes pour chaque journée de la Semaine Internationale des Archives:
Partagez avec nous votre vision des archives et de votre profession et envoyez-nous sans tarder votre article qui sera publié sur ICA Blog. Pour plus d’informations sur les sujets possibles à aborder, suivez ce lien
4. Inscrivez votre institution sur la carte digitale « Les Archives restent Accessibles »
Le rôle essentiel que jouent les archives et les services de documentation ne doit pas être sous-estimé par les temps qui courent. Sans les archives, les archivistes et les gestionnaires de documents, les entreprises, la société civile et l’État seraient paralysés. Comment prendre des décisions, proposer des soins médicaux ou faire tourner l’économie sans informations ni données précises ? Les services d’archive et de documentation continuent de fonctionner en vue de faciliter le travail des entreprises et de l’État et ainsi renforcer les Sociétés du Savoir.
C’est le moment ou jamais de dire à toutes et tous ce que notre communauté peut leur offrir ! Expliquez pourquoi les documents et les archives revêtent une si grande importance et inscrivez votre institution sur la carte digitale